L’ONG humanitaire Save The Children recrute pour ce poste (05 Septembre 2022)

TITRE :   Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement

• 30% du temps sera itinérant à travers le Sénégal
• 70% du temps basé à Dakar

Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers ou ait accès à des enfants ou des jeunes

Le but de ce poste est de développer et de mettre en œuvre la stratégie de la chaîne d’approvisionnement et de gérer sa livraison. Le titulaire assume la responsabilité de la coordination et de la collaboration internes et externes, en garantissant une approche d’optimisation des ressources dans toutes les fonctions de la chaîne d’approvisionnement, en fournissant des conseils techniques à diverses fonctions (par exemple, achats, flotte, actifs et entrepôt, renforcement des capacités, etc.). Un élément clé de ce rôle consiste à fournir des conseils stratégiques et opportuns à l’équipe de la haute direction. Le titulaire joue un rôle crucial en tant que gardien des politiques et procédures mondiales et nationales de la chaîne d’approvisionnement et identifie les changements ou personnalisations nécessaires tout en révisant la politique chaque année.

Ce poste fournit un soutien technique à tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement liés aux programmes du bureau de pays du Sénégal à travers le Sénégal et la Gambie, y compris, mais sans s’y limiter, l’évaluation de la faisabilité et des risques, la sélection et la mise en œuvre d’un mécanisme de livraison et d’un processus de distribution. Renforcement des capacités et soutien aux équipes de terrain. Vous serez déployé dans divers endroits à travers les territoires du Sénégal et de la Gambie.

Le titulaire du poste assure la direction et la gestion globales du département de la chaîne d’approvisionnement à travers le pays, y compris le soutien dans tous les bureaux extérieurs et les partenaires de mise en œuvre.

Relève du : Responsable principal des finances du bureau de pays du Sénégal

Personnel relevant de ce poste :

Directe : 4

Indirect : 5

Responsabilités budgétaires : Aucune

• Assurer l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement, de la réception des demandes à la livraison à l’utilisateur final ; développer et/ou mettre à jour les SOP spécifiques au pays et mettre en œuvre les politiques et procédures de la chaîne d’approvisionnement mondiale afin de garantir que les normes minimales de Save the Children et des donateurs sont respectées
• Veiller à ce que le niveau des indicateurs de performance de la chaîne d’approvisionnement soit satisfaisant, opportun, approprié, rentable, atteignant le rapport qualité-prix (VfM), dans les limites du budget, contextuel aux marchés locaux et internationaux, à l’infrastructure, à la nature des programmes Save the Children
• Soutenir les responsables de budget et les chefs de projet pour développer les plans d’approvisionnement et de distribution pour leurs projets, et assurer la livraison en temps opportun de ces activités en utilisant le pipeline d’approvisionnement pour refléter les catégories où des accords-cadres sont nécessaires.
• Gérer et/ou soutenir le personnel de la chaîne d’approvisionnement, notamment en garantissant des structures d’équipe appropriées, une répartition claire des responsabilités, des objectifs clairs et une gestion des tâches
• Responsable de s’assurer que tous les rapports standard sont opportuns et exacts, y compris la gestion des KPI
• Assurer la responsabilité dans la gestion des actifs (y compris la flotte) et des stocks, et assurer l’intégrité et la responsabilité des réseaux de distribution (ce qui comprend, mais sans s’y limiter, l’utilisation efficace du système de gestion de l’inventaire total)
• Surveiller les tendances des données analysées, mettre en évidence et diriger les opportunités d’amélioration, tout en maintenant une communication claire avec le SMT via la communication normale
• Fournir de manière proactive des conseils et un soutien à l’équipe de direction, aux détenteurs de budget et aux gestionnaires de programme sur les questions de chaîne d’approvisionnement, et collaborer avec le personnel / l’équipe concernés sur l’élaboration de la proposition de budget, les aspects techniques du programme et les mécanismes de mise en œuvre, selon les besoins
• Renforcer les capacités de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement grâce à une formation en cours d’emploi et à un leadership efficace
• Fournir une formation, un renforcement des capacités et un mentorat sur la chaîne d’approvisionnement selon les besoins dans l’ensemble du programme et des opérations, y compris la création d’organisations partenaires au niveau national, en tenant compte des ressources disponibles dans le centre d’apprentissage de la chaîne d’approvisionnement
• Collaborer et représenter l’organisation auprès des agences externes, y compris les ONGI, les Nations Unies et les organisations partenaires
• Le titulaire du poste se conformera et préconisera le respect de toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children telles que la protection des enfants, la sûreté et la sécurité, le code de conduite, la lutte contre la fraude et la corruption.
• Donne des informations et des conseils sur le travail humanitaire de Save the Children au Sénégal et en Gambie (cela inclut, mais sans s’y limiter, les notes conceptuelles de projet, les propositions et les budgets, les plans d’urgence et de préparation du pays) et, si nécessaire, en incluant les bureaux régionaux et le siège social

Responsabilité:

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

• accessible, bonne écoute, facile à qui parler.

La créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

• Une maîtrise en administration des affaires / administration publique, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans toute autre discipline pertinente est essentielle. De plus, une Licence/Certification professionnelle en Supply Chain/Logistique serait un atout.
• Au moins DOIT avoir 3 ans d’expérience de travail pertinente dans la chaîne d’approvisionnement à un niveau de gestion
• DOIT avoir 2 ans d’expérience dans le développement et la mise en œuvre d’une stratégie d’exploitation de la chaîne d’approvisionnement pour soutenir différents types de programmes et coordonner les ressources pour atteindre les objectifs des programmes
• Expérience antérieure significative d’ONGI dans la chaîne d’approvisionnement et la gestion opérationnelle, au sein d’un programme de pays complexe/à grande échelle. Une expérience dans la fourniture de chaîne d’approvisionnement humanitaire serait un avantage.
• Expérience substantielle dans tous les domaines techniques des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, le transport, la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion de la flotte et la gestion des actifs
• Expérience de travail dans des bases de terrain éloignées avec une infrastructure limitée
• Expérience avérée dans la gestion et la supervision d’autres personnes dans la chaîne d’approvisionnement, y compris la formation, le renforcement des capacités et le mentorat
• Capacité à synthétiser et à analyser des informations complexes et à prendre des décisions claires et éclairées
• Expérience de conseil et de soutien à tous les niveaux avec les aspects de la chaîne d’approvisionnement d’un programme, y compris la réflexion stratégique, la planification et les relations avec les donateurs
• Capacité à établir rapidement des relations positives et productives avec un large éventail de parties prenantes, tant à l’interne qu’à l’externe
• Excellentes compétences en matière de planification, de gestion et de coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses
• La maîtrise de l’écrit et du français est indispensable pour ce poste
• Bonne communication et compétences interpersonnelles en français et en anglais avec une expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles

Essentiel

1. Donner des résultats

Assume la responsabilité personnelle et tient les autres responsables de la réalisation de nos objectifs ambitieux pour les enfants, en améliorant continuellement leurs propres performances ou celles de l’équipe/organisation.

Niveau requis : Leading Edge

2. Résolution de problèmes et la prise de décision

Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes en rassemblant et en évaluant les informations pertinentes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation.

Niveau requis : Leading Edge

3. Application de l’expertise technique et professionnelle

Applique l’expertise technique et professionnelle requise selon les normes les plus élevées; promeut et partage les meilleures pratiques à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.

Niveau requis : Atteint

4. Travailler efficacement avec les autres

Travaille en collaboration pour atteindre des objectifs communs et se nourrit de la diversité des personnes et des perspectives ; sait quand diriger, quand suivre et comment assurer un travail transfrontalier efficace.

Niveau requis : Atteint

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Save the Children a une tolérance zéro pour la maltraitance des enfants

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.