Planification
- Elaborer de façon participative une planification annuelle, trimestrielle, mensuelle et hebdomadaire des activités et la communiquer régulièrement à son superviseur ainsi qu’aux membres du consortium.
- Assurer un suivi – supervision régulier et rigoureux de la mise en œuvre de la planification sur le terrain ;
- Etablir régulièrement les besoins d’appui des membres du consortium pour recevoir tous les appuis nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
- Coordonner la définition et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles du projet ;
- Développer et partager des feuilles de route spécifiques à la mise en œuvre des composantes clés du projet ;
- Assurer la coordination opérationnelle de la mise en œuvre du projet ;
- Veiller à l’intégration et à la cohérence de la mise œuvre des activités du projet
- Maintenir la planification des activités en corrélation avec le budget prévu échelonné
Gestion Ressources Humaines et des partenariats
- Agir comme un leader et assurer un esprit d’équipe permanent au niveau des différents membres de l’équipe du projet ;
- Définir / actualiser et évaluer le cahier de charge pour chaque staff déployé sur le projet ;
- Superviser au jour le jour le personnel déployé sur le projet pour s’assurer que les tâches et les activités définies, planifiées et exécutées concordent avec l’objectif général et les objectifs spécifiques du projet ;
- Appuyer le personnel dans la mise en œuvre de ses activités (supervision formative) ;
- S’assurer que les Accords de Partenariat sont conformes aux procédures, politiques et exigences du bailleur et des autres membres du consortium le cas échéant et assurer leur bonne exécution ;
- Mettre en place des outils, des supports et des cadres de concertation réguliers pour un bon suivi des accords de partenariat;
- Informer le supérieur hiérarchique direct sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.
- Assurer le renforcement de capacité des staffs du projet
Gestion du consortium
- Suivre la mise en œuvre rigoureuse et qualitative des engagements contractuels de tous les membres du consortium
- Mettre en place des cadres de concertation réguliers des membres du consortium
- Assurer la cohérence de la gestion (RH, finances, matériels, programme) du projet au niveau de chaque membre du consortium
- Assurer l’unité de toute l’équipe du projet
- Mettre en place un dispositif rigoureux pour coordonner, centraliser et consolider toutes les réalisations du projet.
Suivi, rapportage et documentation
- Garantir la production des rapports du projet de qualité conformément aux exigences du bailleur à travers la définition d’un dispositif clair de reporting impliquant tous les membres du consortium.
- Garantir la production des rapports d’activités et de réunions avec la qualité requise ;
- Veiller avec l’équipe MEAL à la réalisation de toutes les études et recherches prévues dans le cadre du projet ;
- Faciliter et encadrer la collecte des informations et des données MEAL pour le suivi et l’évaluation du projet
- Assurer une bonne documentation des réalisations du projet (photos, vidéo, témoignage, cas de succès…) ;
- Contribuer à la capitalisation des savoir-faire et à la diffusion de bonnes pratiques ;
Représentation et communication
- Participer aux réunions régionales sur l’éducation.
- Assurer une communication avec ECHO
- Assurer une communication régulière avec tous les partenaires intervenant en EiE dans nos zones
- Assurer une communication régulière avec les responsables EiE du MEP
Gestion des risques
- Mettre à jour régulièrement le Plan de gestion de risques du projet et rendre compte formellement aux membres du consortium
- Prendre les mesures idoines en cas d’avènement des risques prévus ou non prévus pour mettre en place des solutions adaptées
- Garantir le respect strict des mesures et principes INEE dans la mise en œuvre du projet
En plus des taches citées le Coordinateur du projet peut être amené à effectuer toutes autres tâches assignées par son superviseur, notamment la représentation au sein du Cluster Education.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilités :
- Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Save the Children international
- Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions – en leur donnant la liberté de les accomplir au mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints
Ambition :
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui(elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
- Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children International, engage et motive les autres
- Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique
Collaboration :
- Construit et maintien des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires
- Donne de l’importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
- D’un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement
Créativité :
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt(e) à prendre des risques calculés
Intégrité :
- Honnête, encourage la clarté et la transparence
Redevabilité : Le/la Chef de Projet Education en Situation d’Urgence est responsable devant le Education Technical Advisor de SCI, pour la performance. Commentaires du personnel, la haute direction et des membres du Consortium, des programmes et des projets et des normes de service à la communauté, ainsi que le respect des politiques et procédures de Save the Children sera le principal moyen de l’évaluation des performances.
Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Save the Children ou des membres du Consortium à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Essentielles Partager les valeurs SCI ;
- BAC+4 en Gestion de projet, développement, Sciences sociales, éducation, Protection ou tout autre diplôme équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projet d’urgence dans les domaines de l’Education / Protection avec une ONG Internationale ou le Système des Nations Unies
- Bonne expérience de travail dans les zones instables et a sécurité fragile ;
- Savoir travailler en équipe diversifiée et sous pression ;
- Etre proactif(ve) et volontaire ;
- Bon sens de l’organisation et l’esprit d’équipe
- Avoir d’excellentes connaissances des normes INEE et SPHERE;
- Connaissance des règles Bailleur tels que ECHO, UE
- Avoir des compétences solides en rapportage ;
- Une expérience avérée de vie en milieu rural ;
- Avoir de bonnes capacités organisationnelles et de coordination, d’analyses critiques et de communication (écrites et orales) aussi bien de groupes qu’interpersonnelle
PROFIL
- Etre de nationalité Nigérienne
- Courtois(e), disponible, respectueux du genre et de la diversité
- Aptitudes à diriger une équipe et à impulser une bonne dynamique de travail
- Esprit d’initiative
- Apte à travailler dans des conditions difficiles et sous pression
- Bonne connaissance des langues couramment parlées dans les zones de Tillabéry est un atout)
- La connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout.
- NB : les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
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