L’ONG humanitaire Save The Children recrute (24 Janvier 2023)

TITRE : Responsable itinérant de la réponse rapide

Directeur des opérations du programme

Niveau 3 : les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers ou ait accès à des enfants ou des jeunes

Save the Children Nigeria a mis en place une équipe itinérante d’intervention rapide. L’équipe sera basée à Abuja, avec la capacité de se mobiliser et de répondre dans les 72 heures à tout nouveau besoin dans les zones de mise en œuvre et accessibles de n’importe quel SC. L’équipe itinérante d’intervention rapide sera formée à la conduite d’une évaluation rapide des besoins et à la gestion en temps opportun du démarrage des réponses, tout en soutenant l’élaboration de nouvelles propositions et ensuite le transfert approprié aux équipes de l’OP.

Le responsable itinérant de la réponse rapide sera généralement déployé pour aider les équipes à gérer les réponses des catégories 2, 3 et 4, et pour assurer la supervision de la réponse et l’orientation stratégique du programme de pays en collaboration avec le directeur des opérations du programme. Le responsable itinérant de la réponse rapide est chargé d’identifier les besoins et les ressources et d’élaborer des recommandations programmatiques, opérationnelles, stratégiques et de leadership pour la réponse d’urgence conformément aux priorités nationales et mondiales de Save the Children. Le titulaire du poste jouera un rôle de premier plan dans la mise à l’échelle et la gestion efficaces des programmes d’urgence de Save the Children afin d’accroître l’impact et de permettre des changements positifs pour les enfants.

En outre, le responsable itinérant de la réponse rapide devrait combler les lacunes en matière de capacité du personnel qui pourraient survenir au sein de SCI Nigeria au niveau de la gestion du programme ou des bureaux extérieurs. En outre, le responsable itinérant de la réponse rapide devrait combler les lacunes en matière de capacité du personnel qui pourraient survenir au sein de SCI Nigeria au niveau de la gestion du programme ou des bureaux extérieurs. 

Le titulaire du poste sera responsable d’organiser et de faciliter les appels de mise à jour des membres SCI sur la réponse Cat 2. De plus, le titulaire du poste sera chargé d’assurer la liaison avec les membres de l’équipe concernés et de fournir par écrit des mises à jour bihebdomadaires de la réponse Cat 2 au directeur des opérations du programme.

Le responsable itinérant de la réponse rapide sera chargé d’assurer la liaison avec les membres de l’équipe concernés et de fournir par écrit des mises à jour bihebdomadaires des réponses de catégorie 2 au directeur de pays et au directeur des opérations du programme.

Le titulaire du rôle agira en tant que point focal d’amélioration des KPI du CO et assurera la coordination avec le DDPO et HTL et veillera à ce que la livraison du programme soit à temps, garantissant la livraison des programmes à temps, dans les limites du budget et avec qualité et conformité.

Le titulaire du poste jouera un rôle de premier plan dans la mise à l’échelle et la gestion efficaces des programmes d’urgence de Save the Children afin d’accroître l’impact et de permettre des changements positifs pour les enfants.

• Assurer la direction de la supervision de l’équipe itinérante d’intervention rapide en matière de renforcement des capacités, de développement, d’évaluation des besoins et de leadership en personne pour la livraison active dans les lieux de projet désignés.
• Assurer la stricte conformité des activités du programme avec les politiques et procédures nationales et mondiales de Save the Children et les réglementations et accords de projet pertinents, les SOP, les directives et le code de conduite de SCI.
• Fourniture d’un soutien de haut niveau au déploiement dans le pays et coordination pour la livraison globale de l’équipe itinérante
• Prouver une planification stratégique efficace pour la réponse afin d’assurer une réponse d’urgence en temps opportun dans toutes ses phases de livraison
• Soutenir les responsables humanitaires et de terrain du DDPO pour gérer plusieurs subventions (dans tous les secteurs thématiques), en veillant à la stricte conformité des activités du programme avec les politiques et procédures nationales et mondiales de Save the Children et avec les réglementations et accords pertinents des donateurs.
• Diriger l’élaboration et le suivi des plans d’action pour assurer une réponse d’urgence efficace et signaler les étapes nécessaires vers une transition en douceur vers un éventuel statut de rétablissement/élimination.
• En coordination avec le directeur des opérations du programme, le responsable principal de la réponse rapide collaborera avec les membres concernés du niveau (E)SMT des équipes de réponse et de CO pour assurer la préparation de l’exécution du programme en temps opportun et la soumission des rapports des donateurs sur les activités du projet conformément à les exigences internes du SCI et toutes les exigences pertinentes des donateurs externes.
• S’assurer que le projet livre à temps et que des plans et des systèmes de suivi pour identifier et suivre les indicateurs et développer des processus/procédures et des formulaires pour soutenir le suivi et informer l’apprentissage sont établis et mis en œuvre.
• Assurer des procédures et des pratiques optimales de gestion de la sûreté et de la sécurité pour le programme d’intervention d’urgence et surveiller en permanence la situation de sûreté et de sécurité, en adaptant les procédures de sûreté et de sécurité du personnel en conséquence en collaboration et en coopération avec le responsable de la sécurité du pays.

Préparation aux urgences:

Contribuer à l’examen de la planification d’urgence

• Faire un suivi avec les équipes de terrain pour s’assurer que les actions du plan d’urgence sont entreprises, notamment :
  • Travailler avec le DPO et la logistique pour s’assurer que les fournitures d’urgence sont en place
  • Travailler avec les équipes de terrain pour identifier le personnel pour les déploiements d’intervention d’urgence
• Fournir un soutien de pointe pour une mise en œuvre directe en cas d’urgence.

Renforcement des systèmes :

• Veiller à ce que des systèmes et des procédures soient adoptés et mis en œuvre pour satisfaire aux exigences de conformité de Save the Children et des donateurs
• Travailler avec d’autres chefs de département sur le déploiement des politiques et des systèmes au niveau du terrain, en assurant la « coopération » et la synergie avec les processus du siège social
• Combler toute lacune dans la capacité ou les systèmes des services d’assistance, telle qu’identifiée sur le terrain, avec les responsables des départements concernés.

Gestion du personnel, mentorat et développement – Humanitaire

• Veiller à ce que le personnel sous sa supervision comprenne et puisse jouer son rôle dans une intervention humanitaire.
• Encadrer le personnel sous sa supervision sur la réponse humanitaire afin de renforcer leurs capacités.
• Gérer son équipe; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique au besoin et évaluer régulièrement les subordonnés directs.
• Gérer la performance du personnel sous sa supervision dans le domaine de travail humanitaire à travers :
  • Utilisation efficace du système de gestion des performances, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, une rétroaction continue, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales.
  • Coaching, mentorat et autres opportunités de développement.
  • Reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles.

Représentation & Plaidoyer & Apprentissage Organisationnel :

• Organiser et co-animer l’appel de mise à jour des membres SCI pour les réponses Cat 2 et Cat 4
• Représenter l’intervention d’urgence de Save the Children aux niveaux national, régional et international auprès des donateurs, des médias et des membres de la communauté humanitaire.
• Aider à façonner des stratégies sectorielles plus larges grâce à l’influence et au leadership au sein des forums de coordination inter-agences, en veillant à ce que les besoins spécifiques des enfants soient pris en compte
• Entreprendre régulièrement une représentation et un plaidoyer de haut niveau auprès des partenaires et des responsables gouvernementaux ainsi que des représentants des donateurs. Établir des systèmes de communication avec les partenaires gouvernementaux locaux, les départements concernés et les représentations communautaires dans la ou les zones du projet.
• Diriger la pratique opérationnelle, l’innovation et l’apprentissage au niveau organisationnel en consultation avec l’équipe humanitaire. 
• S’assurer que le cadre d’examen de la réponse SCI est mis en œuvre et que les leçons apprises / recommandations sont suivies

Général:

• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children concernant la protection des enfants, le code de conduite, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et les autres politiques et procédures pertinentes.

1. Livraison de haut niveau

Fait preuve de leadership dans la programmation pratique, l’escalade des problèmes, la fourniture d’un soutien aux opérations du programme dans un contexte d’urgence et la livraison jusqu’à la fin du transfert

2. Résoudre des problèmes et prendre des décisions

Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes en rassemblant et en évaluant les informations pertinentes

de l’intérieur ou de l’extérieur de l’organisation.

3. Direction et supervision

En charge du personnel itinérant clé, de leur efficacité et de leur gestion, ainsi que de leur livraison globale au bureau de terrain affecté dans le pays

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentiel

• Vaste expérience de travail au sein d’un poste de direction et au sein d’un programme de pays complexe dans le cadre d’une intervention d’urgence ou d’un État fragile.
• Expérience antérieure de la gestion d’équipes de programme à grande échelle
• Diplôme ou expérience de terrain équivalente
• Expérience de haute direction dans la direction d’une équipe multisectorielle diversifiée.
• Expérience de gestion sur le terrain nécessaire et capacité à travailler dans des endroits éloignés tout en assurant une livraison efficace
• Gestion de la sécurité multi-sites dans des environnements non sécurisés
• Expérience dans la représentation au niveau international avec les principales parties prenantes et la coordination avec d’autres
• Capacité avérée à influencer le changement au niveau opérationnel et stratégique
• Sensible politiquement et culturellement avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
• Un haut niveau d’anglais écrit et parlé
• La capacité et la volonté d’être très flexibles et accommodants dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires.
• Engagement envers les objectifs et les principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat de SC et de l’accent mis sur l’enfant et une capacité à garantir que cela continue de sous-tendre notre soutien

Souhaitable

• Anglais courant