L’ONG humanitaire Save The Children recrute (01 Février 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable Infrastructures

Niveau Requis : BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 10 ans

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 01/03/2023

Description de l'emploi

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences.

Responsable Infrastructures – 230000IL )

OBJECTIF DU POSTE :

Supporter nos programmes pour délivrer les activités ayant une composante infrastructure en conformité aux normes de qualité, aux procédures Save the Children International (SCI) et aux exigences locales.

ETENDUE DU POSTE :

Rattaché à : Responsable de la chaîne d’approvisionnement

Postes supervisés : N/A

Liens matriciels : avec les ingénieurs des bureaux terrain

Responsabilité budgétaire : Non

Niveau Salarial ANNUEL : 14 998 044 Fcfa à 26 996 486 Fcfa « l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire ».

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Objectif 1. Gestion des projets d’infrastructures, contrôle des études et l’approbation des plans d’exécution

  • Appuyer les équipes lors des évaluations des besoins d’infrastructures et de réhabilitations
  • Effectuer des inputs sur toutes les évaluations des besoins (infrastructures nouvelles, réhabilitations)
  • Effectuer si besoin des contre-expertises sur les données et rapports d’évaluations
  • Soutenir les processus des évaluations des besoins effectués par les personnes/structures externes
  • Collaborer avec les staffs des programmes afin d’assurer la cohérence des évaluations avec les objectifs du programme
  • Appuyer les équipes terrain dans l’utilisation des logiciels et matériels pour la conception des projets
  • A partir des évaluations, se baser des données existantes pour établir un référentiel (de prix, modèle, etc.) par contexte
  • Participer à la revue et à la budgétisation des projets de construction avec NBD (ceux qui écrivent les projets)
  • Accompagner les opérations dans la planification annuelle des constructions et définir la stratégie afférente avec l’équipe Supply Chain
  • Élaborer et maintenir un tracker du portefeuille de tous les projets de construction sur tous les projets de la mission et y porter les analyses appropriées.

Objectif 2 : Elaboration des dossiers techniques (Avant-Projet Sommaire, Avant-Projet Détaillé et Dossier d’Appel d’Offres)

  • Appuyer les équipes lors de l’élaboration des dossiers d’appel d’offre y inclus les plans
  • Appuyer le département Procurement pour la revue technique des DAO, notamment sur les aspects techniques.
  • Assurer une révision de l’ensemble des documents de nature technique émis par les ingénieurs internes et externes afin de s’assurer qu’ils répondent aux normes en vigueur et aux exigences en matière de qualité ;
  • Proposer un référentiel technique standard pour les DAO par catégorie

Objectif 3 : Gestion fournisseurs (Construction)

  • Suivant les procédures d’achat Save the Children, aider aux sélections des entreprises et supporter pour leurs préqualifications et l’exécution des travaux
  • En collaboration avec les ingénieurs, et sur base des visites, assurer un suivi de performance des entreprises et fournir les conseils appropriés au service Procurement et au Management
  • Aide à l’élaboration et à la signature des documents contractuels avec les entreprises et prestataires
  • vérifier régulièrement avec le Procurement le bon archivage des informations administratives relatives aux entreprises
  • Assurer la tenue de rencontre périodique avec les entreprises pour parler des difficultés et des progrès sur la gestion des contrats ou dans le cadre de préqualification
  • Assurer une veille concurrentielle et technologique dans le domaine des constructions

Objectif 4 : Suivi et contrôle des travaux

  • Participer régulièrement au suivi des travaux lors de la réalisation des ouvrages (implantations, essais des échantillons, forages, remise de site, réceptions, etc. …) à travers les missions sur les bases.
  • Instaurer la culture systématique de la gestion et suivi qualitatif d’un chantier sur toutes les bases
  • Assister aux réunions préparatoires avec les ingénieurs et les conducteurs de travaux
  • Lors des visites terrain, apprécier et faire de recommandation au besoin sur la qualité des différentes ressources de l’entreprise (hommes, matériels, matériaux) en vérifiant s’ils sont adaptés à l’engagement de l’entreprise
  • Contrôler la bonne exécution des travaux à travers la mise en place des systèmes de contrôle qualité et/ou de rapportage terrain.
  • vérifier régulièrement l’application des règles et des normes de sécurité.
  • Veiller à ce que tous les travaux soient exécutés en toute sécurité pour les enfants.
  • Veiller à un suivi régulier des travaux à travers des visites, des conférences et partage des rapports avec image à l’appui

Objectif 5 : Participation au Mentorat et support aux staffs

  • Soutenir le processus de recrutement des staffs dans le domaine des infrastructures
  • Former les staffs sur les procédures en matière d’infrastructures
  • Constituer un vivier de technicien prêt à être utilisé en cas de besoin.
  • Appuyer les OPS dans le dimensionnement des ressources pour les programmes de construction

Objectif 6 : Gouvernance des procédures et politiques locales et de SCI en matières infrastructures et shelter

  • Participer aux formations sur les procédures
  • Assurez-vous que toutes les procédures de construction sont mises en place et acceptent sur toute la mission et en tout temps.
  • Maintenir une très bonne relation avec les services techniques des domaines d’infrastructure
  • Veiller à ce que chaque staff intervenant sur les questions d’infrastructures passe la certification SCI
  • Garder un contact soutenu avec le bureau régional et le centre en matière d’infrastructures et assister efficacement aux conférences call
– Bac+5, Diplôme d’Ingénieur dans le domaine de l’eau (hydraulique, etc. …) ou Ingénieur en génie civil, ou architecte avec une expérience parfaite terrain– ou un diplôme de technicien dans un des domaines ci haut avec plus de 15 ans d’expérience terrain variée

– Savoir, concevoir, interpréter et analyser des schémas techniques y compris dans des logiciels

– Très bonne capacité rédactionnelle

– Connaissances des réglementations locales minimales en matière d’infrastructures

– Bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel, Outlook et Teams

– Maîtrise de la rédaction du dossier d’appel d’offre (DAO)

– Parler et écrire l’anglais

– Parler au moins 2 langues locales

 

 

– Au moins 10 ans d’expérience en contrôle et gestion de travaux de chantier

– Au moins 5 ans d’expérience en supervision de conducteurs de travaux, d’ingénieurs ou de techniciens

– Expérience avérée dans la gestion des infrastructures sanitaires, scolaires et hydrauliques

– Très bonne expérience en gestion de travaux multi site, multi entreprise et multi région

– Connaissance des qualités des matériaux de construction

– Avoir suivi au moins 5 projets de contrôle et suivi de travaux hydrauliques et/ou d’autres ouvrages Génie civil de grandes envergures

– Expérience de travail avec les ONG internationales hautement qualifiées

– Expérience de travail à l’étranger

 

– Très bonne compétence Informatique

– Capacité d’organisation, de coordination et de planification,

– Capacité d’écoute et d’adaptation,

– Bonnes qualités relationnelles,

– Forte capacité de gestion du stress

– Très Haut niveau d’intégrité et d’honnêteté

– Capacité d’analyse

– Aptitude à voyager plus de 50% du temps

– Libre de tout engagement

– Aptitude à être déployé à l’étranger dans les autres missions de SCI

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous expliquons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postulant :

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Emplacement

Niamey

statut de l’employé

Durée déterminée

Date de clôture : 1 mars 2023

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