Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
TITRE DU POSTE 1 : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
ÉQUIPE : SCI Nigéria
LOCALISATION : Jigawa
NOTE : 4
TYPE DE POSTE : National
PROTECTION DE L’ENFANT : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte d’outre-mer, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent permettre au personnel d’accéder sans surveillance à des enfants et des jeunes vulnérables.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement est chargé de gérer le personnel, le parc de véhicules, les actifs et les biens d’approvisionnement afin de garantir un soutien efficace, transparent et responsable de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique aux programmes de Save the Children en Caroline du Sud au Nigéria. Assurer la liaison avec les équipes de programme pour garantir un approvisionnement adéquat et une prise en compte logistique pour la coordination et la planification de la mise en œuvre du programme. Fournir un soutien technique et des conseils aux équipes de programme sur les éléments logistiques de la distribution et de la planification des achats.
PORTÉE DU RÔLE :
Responsable : Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement.
Personnel directement rattaché à ce poste : chauffeurs, assistants de la chaîne d’approvisionnement
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Transport et flotte
- Gestion et suivi de tous les véhicules de la flotte, y compris la planification des déplacements et l’affectation quotidienne
- Gérer, entretenir et réparer les véhicules dans un état de fonctionnement sûr et efficace.
- Assurez-vous que les véhicules sont vérifiés quotidiennement et que l’entretien et la maintenance réguliers sont effectués conformément au calendrier convenu.
- Responsable de l’administration des litiges et des infractions routières.
- Assurez-vous que les véhicules disposent de documents à jour et légaux.
- Gérer les contrats de service liés à l’entretien et au ravitaillement des véhicules. Surveiller la consommation de carburant et soumettre des rapports mensuels.
- Recevoir les demandes de déplacement et tenir à jour les horaires de déplacement et le tableau des mouvements du personnel.
- Coordonner les heures de prise en charge et de dépose avec les voyageurs entrants et sortants en veillant à ce que les conducteurs soient informés des plans de déplacement.
Gestion des actifs et des installations
- Maintenir un contrôle à jour de tous les actifs, y compris le suivi du donateur, de la valeur et de l’emplacement, la gestion des problèmes de personnel et l’enregistrement de tous les mouvements et cessions d’actifs
- Superviser l’émission et le retour des actifs au/depuis le personnel.
- Assurer le bon état des actifs et tenir à jour les rapports sur l’état des actifs.
Achat et approvisionnement
- Superviser les besoins en approvisionnement du bureau extérieur ; mettre en œuvre les achats conformément aux directives, procédures et formulaires approuvés (demandes d’achat, bons de commande, notes de réception des marchandises, etc.)
- Vérifiez la disponibilité et les prix des articles demandés sur le marché local ; assurez la liaison avec le bureau du pays si l’approvisionnement doit y être effectué.
- Préparez un résumé hebdomadaire de toutes les demandes d’achat en cours, indiquant l’état actuel des articles et la date à laquelle ils devraient être fournis aux projets.
- Préparer des rapports de synthèse mensuels sur les fonctions d’approvisionnement et de soutien logistique, en identifiant les problèmes opérationnels et les solutions proposées.
- Surveiller les coûts d’approvisionnement et de soutien logistique en liaison avec le comptable de terrain pour garantir que les dépenses restent dans les limites des budgets approuvés.
Administration et rapports
- Maintenir tous les dossiers de logistique et d’approvisionnement de manière organisée, précise et à jour
- Le chef de ligne gère, coordonne, surveille et guide le travail des chauffeurs et de l’assistant de la chaîne d’approvisionnement
- Produire un suivi hebdomadaire des achats et l’envoyer au responsable du programme et au bureau de pays
- Produire un rapport sur le site de logistique et d’approvisionnement, un rapport sur les performances des coûts des véhicules et des générateurs.
- Mettre à jour le registre des actifs et l’envoyer au bureau du pays chaque mois
- Mettre à jour le calendrier des coûts du véhicule et produire des rapports réguliers sur les performances et les coûts du véhicule et les envoyer au bureau du pays une fois par mois.
- Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children concernant la protection de l’enfance, le code de conduite, la fraude, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes
- Travailler en étroite collaboration avec les services financiers et administratifs pour assurer des opérations efficaces et un fort esprit d’équipe
- Effectuer toute autre tâche requise par le supérieur hiérarchique.
Sauvegarde
- S’assure que tous les fournisseurs et prestataires de services comprennent les politiques de protection du SCI avant de s’engager.
- Supervise les opérations des véhicules et les performances des conducteurs pour minimiser/éliminer les accidents.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
- haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
- se tient responsable ainsi que les autres.
Ambition
- créer la meilleure fonction de sa catégorie
- tourné vers l’avenir, pense de manière proactive.
Collaboration:
- travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
- excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
- accessible, bon auditeur, facile à qui parler
Créativité:
- concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
- prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Compétences administratives et générales
- Niveau d’études – Diplôme
- Niveau de compétence en communication et en relations interpersonnelles – Excellent
- Exigences linguistiques – Anglais – Excellent
- Niveau d’expertise informatique requis – Bon
Attentes en matière d’expérience
- Nombre d’années d’expérience préalable souhaitée dans un rôle similaire – 3
- Expérience en approvisionnement et logistique avec INGO
- Expérience dans un environnement de terrain relativement peu sûr
Exigences en matière de qualifications scolaires
- Titulaire d’un baccalauréat (BSC ) ou d’un diplôme national supérieur (HND), un diplôme de troisième cycle dans des domaines connexes est souhaitable.
- L’adhésion à une organisation professionnelle de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.
Autres postes vacants :
Consultant en évaluation du marché du travail – Nigéria
Responsable de programme principal – Mali
Coordonnateur de zone – Mali
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