Save the Children International (SCI) est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
Poste 1: (2) Coordonnateurs / Coordonnatrices Terrain_ Projet Chimioprophylaxie du Paludisme Saisonnier (CPS)
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
TITRE DU POSTE : (2) Coordonnateurs/Coordonnatrices Terrain
DEPARTEMENT : Opération _ Projet Chimioprophylaxie du Paludisme Saisonnier (CPS)_ GC7 Global Fund
ORGANISATION : Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office
LOCALISATION : Côte d’Ivoire
OBJET : Avis de recrutement
DURÉE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelables
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 791 103 et 1 186 655
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
SAUVEGARDE : Niveau 3
Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants, des bénéficiaires et des employés soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux, ou visiter des programmes de pays, ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.
OBJECTIF DU POSTE :
Le Coordonnateur/la Coordonnatrice des activités de Chimioprophylaxie du Paludisme Saisonnier (CPS) est responsable de l’encadrement technique et du management des opérations de l’équipe projet déployée au niveau de la zone d’intervention regroupant les districts sanitaires de couverture.
Il /elle est chargé (e) d’assurer la mise en œuvre et la coordination technique des Campagnes périodiques de Prévention du Paludisme Saisonnier en vue de réduire la morbidité et la mortalité palustre dans la zone couverte.
Ceci implique entre-autres responsabilités d’assurer l’encadrement (programmatique et financier), la supervision (programmatique, administrative et financière), le suivi-évaluation, le contrôle financier.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Travaillant sous la responsabilité Administrative et financière du chef de Base du bureau de Save The Children et sous la responsabilité Technique du Directeur Adjoint en Charge de la Mise en Œuvre (DCOP Technical Implementation) à qui il/elle rend compte de l’évolution de la mise en œuvre technique du Projet CPS dans sa zone de couverture, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, le Coordonnateur/ la Coordonnatrice CPS – a pour principales missions de :
Assurer l’orientation technique pour la mise en œuvre de la CPS dans la zone de couverture
- Mettre en œuvre les directives techniques de mise en œuvre de la CPS ainsi que les documents normatifs et autres outils de collecte des données et supports de communication afférents à l’intervention ;
- Assurer l’identification des besoins non couverts, et proposer des actions correctrices conformément aux orientations techniques et au directives Techniques de la CPS ;
- Coordonner la mise en œuvre des activités dépendant directement de Save the Children en tant que prestataire dans les districts sanitaires ciblés ;
- S’assurer de la conformité des activités mises en œuvre dans la zone de couverture avec les orientations techniques du projet et en lien avec le Plan d’Actions Opérationnelles (PAO) ;
- Veiller à l’alignement constant des interventions de CPS avec les standards nationaux, et les directives techniques en vigueur transmises par le Programme National de Lutte contre le Paludisme.
Coordonner l’assistance technique apportées aux districts sanitaires de la zone couverte
- Coordonner la mise en œuvre du renforcement de capacité des acteurs communautaires (Agents de Santé Communautaires, Groupements féminins, Volontaires, Mobilisateurs, ONGS et Associations de femmes, Radios de proximité, etc.) et Agents de santé dans la zone couverte (Pharmacien, CSAS, PGP, CAC, CSE, IDE) ;
- Contribuer à l’élaboration de la planification opérationnelle de la campagne CPS dans les Districts sanitaires ciblés ;
- Apporter une assistance technique aux acteurs de mises en œuvre de la CPS pour la mise en œuvre adéquate des directives relatives à l’administration de la SP + AQ aux enfants de 03 à 59 mois dans la communauté ;
- Collaborer activement avec les équipes cadre de districts lors des phases préparatoires, de planification, de déploiement de la campagne et de supervision et de Coordination en vue d’une réussite des campagnes périodiques de la CPS ;
- Superviser de façon régulière les Agents Mobilisateurs, Volontaires, ONGS et Associations de femmes lors des différentes phases de la campagne afin d’assurer une amélioration continue de la qualité des activités, et proposer des actions correctrices ;
- Etablir et maintenir des contacts réguliers avec les autorités sanitaires, coutumières administratives et Préfectorales ainsi que des organisations et associations locales des districts de couverture.
Assurer le suivi-évaluation
- Veiller à l’approvisionnement des acteurs en outils physiques de collecte des données des campagnes CPS ;
- Faire le suivi de la collecte, l’analyse et la remontée des informations du terrain vers le niveau central et assurer une rétro information pour une anticipation des actions et des décisions ;
- Appuyer les points focaux CPS dans l’élaboration des rapports, dans l’organisation des réunions élaboration et l’archivage de toutes documentations de la CPS des districts sanitaires ciblés ;
- Assurer la collecte, la compilation et la transmission ponctuelle des rapports d’activités de qualité à tous les niveaux ;
- Apporter un appui technique aux DDS lors des séances de vérification, pré-validation et de validation des données issues de la micro-planification et des données de campagnes CPS réalisées ; y compris la mise à jour du tableau de bord pour le suivi des activités et les résultats et pour l’identification des actions correctrices le cas échéant.
Assurer une assistance administrative et financière
- Coordonner les missions de Collectes, de vérification et de validation des pièces justificatives réalisées par les Assistants Finances ;
- Coordonner l’élaboration et la revue et la transmission des rapports financiers soumis par les équipes Finances ;
- S’assurer que les rapports financiers soumis sont adéquation avec les activités réalisées et prennent en compte l’exhaustivité des dépenses de la période indiquée et que les transactions passées sont conformes aux procédures et protocoles financiers établis pour la campagne CPS.
- S’assurer que les biens et équipements confiés aux acteurs sanitaires et communautaires sont fonctionnels et disposent d’une traçabilité conformément aux procédures de gestion des Assets et équipements de SCI ;
- Vérifier que la gestion administrative et ressources-humaines est conforme aux procédures en vigueur, et proposer les actions correctrices le cas échéant.
Apporter une assistance technique pour le déploiement d’une campagne CPS digitalisée
- Coordonner la mise en œuvre des activités de digitalisation de la campagne CPS dans les DDS à travers le déploiement de : (Smartphones, Tablettes) aux acteurs pour la collecte des données ;
- Appuyer l’accompagnement des districts à travers les Superviseurs Techniques Nationaux (STN) à l’utilisation effective des terminaux androïd mis à leur disposition dans le cadre de la campagne CPS.
Assurer la Gestion du Projet dans la zone couverte
- Participer aux Ateliers Techniques visant à l’élaboration des documents normatifs et stratégiques de la CPS : (Guide de mobilisation CPS, Plan de Communication CPS, Plan opérationnel de la CPS) et bien d’autres outils de collecte des données et supports de communication,
- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de travail annuels et périodiques (mensuel, trimestriel) des collaborateurs sous sa responsabilité ;
- Favoriser et assurer la diffusion de l’information objective sur le niveau de réalisation périodique des objectifs programmatiques dans les districts sanitaires de couverture en collaboration avec les DCOP TI et DCOP MEAL ;
- Mettre à jour et transmettre dans le délai requis le tableau de bord pour le suivi des activités et résultats du projet dans la zone couverte ; ainsi que la consolidation des rapports périodiques des DDS, et les partager avec le DCOP MEAL du projet ;
- Assurer le suivi budgétaire et le respect des procédures financières et logistiques.
- Assurer la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité : Définir des objectifs de performance, Suivre et évaluer les performances, soutenir le développement professionnel ; suivi des times Sheets et suivi des congés.
Représentation
- Assurer la communication, représentation et visibilité du projet et de Save the Children dans la zone de couverture.
- Informer le chef de base et le directeur adjoint du projet sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.
NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
QUALIFICATIONS
Diplôme en sciences médicales (médecin, pharmacien, infirmier, sage-femme) avec spécialisation en santé publique, santé communautaire et/ou économie de la santé, ou diplôme d’études supérieures (Bac+4 au moins) en Communication, Sciences Humaines et Sociales et domaines équivalents avec spécialisation en gestion de projet.
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
Essentielle
- Expérience avérée d’au-moins 3 ans dans la Coordination, la gestion et le suivi-évaluation des programmes et projets de santé (communautaire) en général et du paludisme en particulier ;
- Expériences avérées dans la mise en œuvre de stratégies de Communication pour le Changement Social et Comportemental (SBCC), Mobilisation Communautaire.
- Expérience en formation, supervision et renforcement de capacités des organisations locales fortement désirée, en particulier sur la Mobilisation Communautaire ;
- Expérience de gestion d’une équipe avec supervision directe des ressources-humaines, de gestion administrative et logistique ;
- Expérience avérée en négociation, coordination et communication avec les autorités sanitaires, administratives et communautaires ;
- Expérience dans la mise en œuvre d’outils digitaux de collecte de données serait un atout
- Expérience de travail avec une ONG internationale en Côte d’Ivoire serait un atout.
- Connaissance approfondie du système sanitaire ivoirien et, du Plan Stratégique National de la Lutte contre le Paludisme en Côte d’Ivoire ;
- Connaissances des procédures du Fonds mondial ;
- Communication : excellente capacité à présenter oralement et par écrit ;
- Maîtrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer) ;
- Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais serait un atout ;
Désirable
- Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions et prises de décision ;
- Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profil différent, et sous pression ;
- Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel) et applications de collecte de données
- Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe.
- Aptitude à travailler sous pression.
COMMENT POSTULER ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.
Date de clôture : 23 Mars 2025.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
« Save the Children s’engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Informations sur la candidature :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie de la description complète du rôle se trouve à l’adresse suivante www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les mauvais traitements.
