TITRE : Assistant en pharmacie

ÉQUIPE/PROGRAMME : LIEU : Yobe
NIVEAU : DURÉE DU CONTRAT : 10

PROTECTION ENFANT :

Niveau 4 : le titulaire du rôle aura des contacts fréquents (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou sont en visite dans des programmes de pays ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de vérification et de vérification policière par le personnel.

OBJECTIF DU RÔLE :

Dans le respect des pratiques et protocoles standards de SCI, assurer les bonnes pratiques de distribution en pharmacie incluant l’entreposage ; approvisionnement; distribution; l’utilisation rationnelle des médicaments, pour s’assurer de leur efficacité et de leur disponibilité opérationnelle en collaboration avec l’équipe santé et logistique.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.

CHAMP D’APPLICATION DU RÔLE :

Relève de : Spécialiste en pharmacie

Nombre de subordonnés directs :

Gestion de l’entrepôt :

• Soutien à la gestion de l’entrepôt médical, à l’optimisation des conditions de stockage des médicaments et de l’organisation pour assurer la sécurité et l’efficacité des médicaments et des fournitures médicales.
• Assurer de bonnes pratiques de stockage des produits médicaux dans les établissements de santé soutenus par SCI.
• Effectuer le dénombrement régulier des inventaires physiques et les rapprocher des dossiers.
• Assurer les mises à jour quotidiennes des cartes-bacs et des cartes de stock ; Les fournitures sont libérées avec des formats de libération de stock approuvés et la documentation appropriée.
• Responsable de l’élimination sécuritaire des médicaments et des fournitures médicales périmés, en collaboration avec l’autorité réglementaire, le cas échéant.
• Enregistrer l’entrepôt de la pharmacie auprès de PCN en utilisant sa licence.

Suivi de la consommation :

• Responsable de la gestion de la commande de produits et de fournitures médicales auprès des établissements soutenus par SCI en collaboration avec l’équipe de santé et de nutrition.
• Coordonner avec l’équipe de santé et de nutrition pour assurer l’utilisation rationnelle des produits médicaux dans les établissements de santé soutenus par les LME.
• Responsable de la déclaration de la consommation sur le terrain et de l’achèvement en temps opportun, en conseillant sur l’utilisation rationnelle des médicaments sur la base de ces rapports.
• Assurer un rapport précis sur les mouvements et la consommation de médicaments.
• Superviser l’utilisation des médicaments sur le terrain.

Gestion de la chaîne du froid :

• Maintenir la température entre 2 et 8°C.
• Assurer le strict respect du plan d’urgence en cas de rupture de la chaîne du froid.
• Assurer la procédure d’emballage appropriée pour le transport dans les systèmes de chaîne du froid passive.
• Affichez le contenu sur la porte du réfrigérateur.

Renforcement des capacités :

• Fournir une formation en cours d’emploi aux distributeurs de médicaments, en veillant à ce que les processus de distribution soient sûrs et précis et à ce que les patients conseillent les traitements prescrits.
Conformité et contrôle de la qualité :
• S’assurer que les normes de haute qualité de la gestion des produits de santé sont respectées, y compris les bonnes pratiques de distribution, couvrant l’entreposage, la gestion de la chaîne du froid, la rotation des stocks, le contrôle, la gestion des pipelines, la surveillance de la consommation et les commandes.
• Surveiller la sécurité des médicaments au sein des équipes de soins de santé primaires et des centres de stabilisation.
• Responsable de la pharmacovigilance sur le terrain

COMPORTEMENTS (Valeurs en Pratique)

Responsabilité :

• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children.

• Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de fournir la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire améliorer le rendement et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration :

• Établit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et soutiens externes

• Valoriser La diversité, qu’il considère comme une source de force concurrentielle

• Accessible, à l’écoute, à qui il est facile de parler.

Créativité :

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes

• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

 Essentiel

– BSc en pharmacie avec une licence valide pour pratiquer, 2 ans d’expérience de travail dans la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique, de préférence avec une ONGI.
– Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
– Expérience de la gestion de la chaîne d’approvisionnement médicale Approche flexible, positive et proactive du travail
– Anglais écrit et parlé.

Souhaitable

Capacité à travailler et à maintenir une dynamique d’équipe positive dans des environnements peu sûrs.
Capacité démontrée de travailler dans un environnement multiculturel et d’établir des relations de travail harmonieuses et efficaces à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.

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