• Le titulaire du poste dirigera et gérera stratégiquement un projet d’éducation financé par le Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) dans 3 États du nord-ouest du Nigeria – Kaduna, Kano et Jigawa. Il/elle sera responsable de la réalisation des livrables du projet.
• Le titulaire du poste sera également responsable de la gestion efficace des parties prenantes, notamment du développement et du maintien de solides relations de travail avec le donateur, le gouvernement fédéral et l’État et les partenaires de développement travaillant dans le secteur de l’éducation.

• Relève de : Directeur adjoint des opérations de programme
• Personnel relevant directement de ce poste : 8
• Responsabilité budgétaire : Oui

Mise en œuvre et gestion du programme

• Gérer et diriger la liaison stratégique liée au projet avec les gouvernements fédéral et étatiques et le FCDO afin d’assurer une performance optimale du projet aux niveaux étatique et fédéral.
• Suivre l’avancement des activités du projet par rapport au plan de mise en œuvre détaillé, au plan MEAL et au cadre logique.
• Organiser des réunions d’examen périodiques avec les équipes de projet et les équipes non liées au projet.
• Identifier et gérer efficacement tous les risques clés liés au projet.
• Assurer la mise à jour régulière de tous les outils de gestion de projet pertinents, y compris, mais sans s’y limiter, les plans de mise en œuvre détaillés, le registre des risques, le plan d’approvisionnement, le journal des problèmes, le registre des parties prenantes, les plans de communication et de gestion des connaissances, le plan MEAL, l’outil de suivi des performances des indicateurs et le cadre logique.
• Veiller à ce que la mise en œuvre du projet démontre des niveaux élevés d’engagement et d’adhésion à l’éthique et aux valeurs de Save the Children.
• Assurer l’utilisation efficace et efficiente de toutes les ressources de Save the Children.
• Assurer le respect des exigences de la politique de protection de l’enfance de Save the Children afin d’assurer une protection maximale des enfants
• Inspirer, diriger et motiver les équipes de projet pour atteindre les objectifs du projet.
• S’assurer que tous les biens et fournitures du projet sont entretenus et utilisés de manière sûre, sécurisée et responsable.
• Veiller à ce que les initiatives, les activités et les rapports tiennent compte du genre et soient inclusifs.

Gestion des finances et du budget

• Gérer le budget du projet en coordination avec la direction des opérations du programme et le directeur financier.
• Agir en tant que titulaire du budget autorisé tel que spécifié dans le plan de délégation ; S’assurer que tous les paiements d’activités sont correctement approuvés et sont effectués en temps opportun.
• Superviser le rendement budgétaire pour s’assurer que la mise en œuvre des projets se déroule comme prévu, conformément aux plans de mise en œuvre détaillés et aux budgets échelonnés.
• Le Directeur de programme assurera le suivi du budget, proposera les révisions nécessaires et établira des projets de rapports à l’intention des donateurs.
• Veiller à ce que les budgets du projet, y compris ceux des partenaires, soient échelonnés de manière réaliste en fonction des activités du projet pour chaque mois et veiller à ce que l’écart soit maintenu au minimum.
• Le (la) Directeur(trice) de programme assurera le suivi budgétaire, proposera les révisions nécessaires et préparera des projets de rapports.
• Assurer une gestion financière solide et le respect de la politique et des procédures financières de Save the Children.
• Veiller à ce que le donateur du projet démontre efficacement l’optimisation des ressources.
• Analyser régulièrement le rendement financier du projet et élaborer des mesures d’atténuation appropriées, au besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de projet pour s’assurer que les partenaires sont bien guidés, soutenus et que leurs capacités sont renforcées dans le cadre de procédures de gestion rigoureuses.
• Diriger l’élaboration du budget détaillé du projet et assurer l’élaboration des rapports financiers en temps opportun.
• S’assurer que la livraison du projet est effectuée selon les normes les plus élevées et s’assurer que l’écart budgétaire est maintenu au minimum.
• Assurer une gestion financière solide et le respect de la politique et des procédures financières de Save the Children.
• Veiller à ce que le donateur du projet démontre efficacement l’optimisation des ressources.
• Analyser régulièrement le rendement financier du projet et élaborer des mesures d’atténuation appropriées, au besoin.

Suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage.

• Veiller à ce qu’un système de suivi efficace soit mis en place pour atteindre les objectifs en ce qui concerne les activités de programme, les allocations budgétaires et les dépenses financières.
• Veiller à ce que les enseignements tirés du programme soient correctement et régulièrement documentés, et intégrer l’analyse et les enseignements tirés dans les nouvelles stratégies/activités et les activités de plaidoyer.
• Veiller à ce que tous les points d’apprentissage tirés du travail du projet soient diffusés à toutes les parties prenantes et à tous les publics concernés. En particulier, travailler en étroite collaboration avec les assistants d’enseignement concernés au sein de Save the Children afin de maximiser les synergies et les enseignements tirés du projet.
• Fournir des visites de suivi sur le terrain p=périodiques sur les sites des projets et des partenaires pour s’assurer que la livraison du projet répond aux normes de qualité les plus élevées.

Rapports

• Diriger le processus de production de rapports d’avancement réguliers du projet à l’intention des parties prenantes internes et externes.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des prix, des finances et de la technique pour s’assurer que tous les rapports, notes d’information et présentations de réunions reflètent l’avancement du projet.

Gestion et développement des ressources humaines :

• Travailler avec l’équipe de projet pour déterminer les besoins d’apprentissage et de perfectionnement des équipes de projet et élaborer des plans précis pour répondre aux besoins d’apprentissage.
• Soutenir la mise en œuvre du système de gestion de la performance de Save the Children, en soutenant, supervisant et examinant la performance du coordinateur de l’éducation.
• Encadrer et encadrer les réparties directes et le personnel du projet sur la fourniture d’un soutien technique et la mise en œuvre de programmes de qualité.
• Renforcement des capacités du personnel qui relève directement d’eux et d’autres membres du personnel du projet par le biais de formations, de coaching, de gestion des performances, de mise en œuvre ainsi que dans le cadre d’événements d’apprentissage et de réflexion.
• Établir et gérer les objectifs de dotation, le rendement et les priorités du personnel qui relève directement du personnel du projet
• Participer aux réunions mensuelles et hebdomadaires de gestion de projet pour permettre un soutien adéquat du personnel.

Sauvegarde

• Assurer une programmation sécuritaire dans la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’identification des apprenants, la formation des enseignants et la construction/réhabilitation de l’environnement de la salle de classe tout au long de la durée du projet.
• Adhérer aux principes de ne pas nuire à toutes les étapes du projet dans le cycle de gestion du programme.
• S’assurer que tout le personnel de l’OP de Kano

Généralités

• Représenter le projet à l’externe auprès des partenaires et parties prenantes concernés.
• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
• Veiller à ce que le programme soit mis en œuvre d’une manière qui tienne compte des sexospécificités et du handicap.
• Travailler en collaboration avec le point focal pour l’égalité des sexes afin de renforcer les capacités du personnel en matière de programmes inclusifs et de genre et d’assurer des programmes sensibles au genre à tous les niveaux.
• Servir de point focal de Save the Children dans l’État de Kano et veiller à ce que l’organisation soit représentée dans la coordination humanitaire, les réunions et les engagements, et fournir des rapports et des mises à jour en temps opportun au sein de l’État et du Forum du Nord-Ouest.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

• se responsabilise lui-même dans la prise de décisions, la gestion efficace des ressources, la réalisation et l’incarnavalisation des valeurs de Save the Children.
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
• partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec leur équipe, leurs collègues, leurs membres et leurs partenaires et sympathisants externes.
• valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité.
• Accessible, à l’écoute, facile à parler.

Créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

l’honnêteté, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.

Compétences administratives et générales

• Excellentes compétences interpersonnelles
• Solides compétences analytiques.
• Excellentes compétences en informatique (MS Word, Excel, Outlook et Power Point)

Essentiel:

• Maîtrise ou équivalent en éducation, en études du développement ou en sciences sociales pertinentes.
• Au moins sept ans d’expérience démontrée dans la gestion, la coordination et la supervision d’équipes multisites travaillant avec des gouvernements et des partenaires de développement.
• Compréhension démontrée de l’optimisation des ressources et du programme de résultats du FCDO.
• Expérience significative de la gestion de projet.
• Expérience préalable dans le cadre de projets/programmes éducatifs.
• Excellentes compétences en gestion budgétaire et financière avec une compréhension démontrable des règles des donateurs.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction.
• Engagement envers la mission, les valeurs et l’approche de SCI (y compris l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et l’égalité des chances).
• Capacité démontrée à évaluer les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément pour respecter les délais avec le souci du détail et de la qualité.