Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. L’ONG humanitaire SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) recrute un Coordonnateur des prix et des partenariats. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
Description de l’emploi
Mais du rôle
Le but du poste est de fournir un soutien et une gestion opérationnelle aux subventions tout au long du cycle qui est structuré en 3 phases : la planification du portefeuille, la sécurisation de financement et la gestion opérationnelle de la subvention.
Sous la supervision du Directeur Humanitaire, le titulaire du poste assurera que le Programme de la Réponse humanitaire du Bureau Pays adhère aux exigences en matière de gestion des subventions de SCI et de celles des bailleurs de fonds.
RESPONSABILITÉS DES PRINCIPAUX
Se développer et développer les autres ; Collaborer efficacement avec les autres
- Établir des relations de collaboration avec des collègues de différentes fonctions en vue de contribuer à la résolution des problèmes mais également coordonner les livrables ;
- Prendre partie au développement des autres collègues au sein du Bureau pays, y compris le développement des partenaires en étroite collaboration avec le Spécialiste en localisation & partenariat et Senior Awards and Partnership Officer sur le plan de renforcement des capacités des partenaires et sa mise en œuvre efficace ;
- Établir des relations de collaboration avec toutes les autres parties impliquent un niveau pays et le cas échéant, escalader les problèmes rencontrés dans son secteur en collaboration avec son superviseur (direct et technique).
Communiquer avec impact ; Négocier et Coordonnateur
- Sous l’orientation du Head of Awards Management and Donor Compliance (HAMDC), collaborer, en parfaite harmonie avec l’équipe New Business Development (NBD) en vue de coordonner les questions relatives aux règles des bailleurs de fonds et de partenariat, afin de contribuer à l’élaboration des propositions de qualité ;
- Coordonner la revue des rapports aux membres/bailleurs de fonds du portefeuille de réponse humanitaire tout en assurant une planification adéquate dans le délai de soumission ;
- Sous l’orientation de Head of AMDC, coordonner la communication avec les Membres afin de comprendre et consigner tout changement qui pourrait intervenir dans les exigences des bailleurs de fonds et celui relatif aux rapports attendus ;
- Organisateur des séances de remise à niveau à l’intention de l’équipe Programme opérations sur la gestion de partenariat, la qualité des rapports, les exigences des bailleurs de fonds institutionnels…
Conformité ( Systèmes, procédures, Bailleurs de fonds)
- Se rapprocher des procédures SC sur la gestion des subventions et des exigences des principaux bailleurs de fonds et se mettre à jour au moment opportun sur les changements apportés ;
- Comprendre le fonctionnement de Awards management système (AMS) ainsi que toute autre plateforme de gestion des subventions utiles au bon développement du travail de son secteur ;
- Coordonner la mise en place du AMET et PART et en assurer la sauvegarde dans AMS ;
- Collaborateur avec l’équipe de Contrôle interne tout le long fu processus d’audit ;
- Responsable de l’exhaustivité et de la qualité des données dans AMS pour les Awards pertinents de son secteur, en collaboration avec AMS support Officer ;
- Faciliter les réunions de lancement des projets en garantissant la communication sur les procédures SCI de gestion des subventions et de partenariat ainsi que les exigences des bailleurs de fonds, ceci au début de chaque Award.
Suivi et analyse
- En étroite collaboration avec le financier, apporter appui à l’équipe de Réponse humanitaire sur le suivi des budgets tout au long de la mise en œuvre et proposer des changements nécessaires à la poursuite d’activités ;
- Mettre en évidence les problèmes de toute nature, identifiés dans un budget, en discuter avec les gestionnaires des projets et effectuer des analyses plus approfondies en vue de les résoudre ;
- Conduire des analyses sur les notes attribuées aux rapports soumis au membre et mettre en place le mécanisme approprié afin de contribuer à l’amélioration des rapports à soumettre à l’avenir, avec comme finalité l’amélioration du scoring de l’indicateur de performance – Qualité des rapports « KPI08 » ;
- Compétences avérées dans l’analyse financière afin d’apporter un appui au suivi de budget des subventions pertinentes de son secteur.
Gestion du portefeuille et stratégie
- À la demande, couvrir la Head of AMDC pendant son absence.
- Assister le Head of AMDC dans le suivi et analyse du portefeuille du Bureau Pays et assurer le suivi des problèmes identifiés afin d’aboutir à leur résolution ;
- A partir d’AMS, produire des rapports permettant le suivi de gestion des subventions du portefeuille pertinent de son secteur et escalader dans un délai raisonnable tout problème identifié au Head of AMDC ;
- Assister les équipes programme dans le processus de revue régulière des Awards.
Responsabilités relatives à la Sauvegarde
- Signaler toutes allégations Sauvegarde en respectant les mécanismes de signalement mis en place ;
- Assurer que la Sauvegarde fait partie des principaux thèmes abordés lors de la réunion de lancement ;
- Pour les opportunités de Réponse humanitaire, assurer que la Sauvegarde est incluse dans les budgets à soumettre au bailleur de fonds, le cas échéant ;
- Assurer que les partenaires ont obtenu de la formation et de l’accompagnement nécessaire sur la Sauvegarde conformément au plan de renforcement des capacités convenu par les deux parties.
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire en Développement international, Administration des affaires, Finances ou dans un domaine similaire ;
- Habileté dans la communication interpersonnelle y comprend l’influence, les négociations et le coaching ;
- Expérience dans la gestion des subventions, des contrats et sous-accords avec connaissance des exigences des bailleurs de fonds institutionnels (US GOV, INTPA, ECHO, UKAID, GAC, SIDA, NMFA, OCHA…)
- Expérience pertinente dans la gestion des projets avec des ONG internationales, en particulier celles qui s’occupent des droits de l’Homme et des droits de l’Enfant et appliquent des approches de partenariat ;
- Solide capacité d’analyse et de planification stratégique ;
- Connaissance de l’informatique et d’excellentes compétences en documentation sont indispensables ;
- Capacité de cerner de façon proactive des problèmes et proposer des pistes de solutions ;
- Capacité d’établir et d’entretenir des relations collégiales et d’agir en adoptant une attitude de bienséance en tant que membre d’une équipe ;
- Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement multiculturel ;
- Excellente capacité de gestion de temps et de planification ;
- Disponibilité et volonté à travailler en dehors du temps réglementaire de travail lorsque cela s’avère nécessaire par rapport au mandat de travailleur humanitaire ;
- La maîtrise de l’anglais est un atout majeur.
Responsabilités Additionnelles
Les fonctions et descriptions ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amené à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire de poste est tenu de s’acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SC sur l’égalité des chances et la diversité.
Sauvegarde de l’enfant :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, ce qui implique notre engagement à la protection des enfants et inclure des enquêtes de références rigoureuses.
Santé et sécurité
Le titulaire de rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
À propos de nous
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et pour garantir que leur voix soit entendue. Nous travaillons à trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5ᵉ anniversaire
- Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et cela,
- La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que les gens formidables font une grande organisation, et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière enrichissante et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très valorisées.
Informations sur la candidature :
