Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
POSTE : Responsable de la sûreté et de la sécurité
Description de l’emploi
En tant que prenant part au SMT, contribuer à :
- Coordonner toutes les questions de gestion et de besoins de sécurité sous la hiérarchie de la Direction du bureau pays
- Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète nos valeurs relatives au double mandat, favorisant la responsabilisation et la performance, encourageant une culture d’apprentissage, de créativité et d’innovation tout en appuyant le personnel à offrir des résultats exceptionnels aux enfants et un excellent service aux partenaires et donateurs/membres
- Aider à concevoir et à mettre en œuvre une structure organisationnelle cohérente qui soit conforme aux pratiques de SCI et adaptée aux besoins des programmes
- S’assurer que le bureau pays se conforme à toutes les normes essentielles de sécurité de Save the Children.
- Veiller à ce que tout le soutien requis soit fourni rapidement, à grande échelle et en conformité avec les règles et les principes en situation d’urgence, en étroite collaboration avec le SMT et le siège.
- Fournir le soutien requis à l’équipe de gestion des incidents en cas d’incident ou de crise liée à la sécurité
Politiques et procédures
- Élaborer et maintenir un plan de sécurité (SSMP) à l’échelle nationale conforme au modèle d’acceptation et aux normes de Save the Children
- Veiller à ce que tout le personnel comprenne le plan de sécurité national et accepte de respecter ses politiques et procédures Surveiller l’environnement de sécurité et ajuster les politiques et procédures de sécurité en conséquence
- Assurer la qualité et la pertinence des plans de sécurité des zones d’intervention pour leur prise en compte dans le plan global du pays
- Entreprendre des examens des politiques et des procédures; identifier les opportunités pour améliorer les systèmes de gestion de la sécurité
Évaluation et analyse
- Surveiller les événements, les examinateurs et en coordonner l’analyse ainsi que la mise en place de mesures d’atténuation des risques, suivre la mise en œuvre des recommandations
- Soumettre des rapports hebdomadaires oraux et mensuels au directeur et au directeur régional de sécurité au bureau régional
- Fournir des recommandations éclairées dans le contexte des évaluations des risques et des examens de la situation sécuritaire
- Conduire des évaluations afin de s’assurer que le choix des locaux utilisés par Save the Children (bureaux, Guest, domiciles.) répond aux normes de sécurité et de sûreté requises et apporter les recommandations nécessaires
- Évaluer l’application des politiques de sécurité et le niveau de vulnérabilité des installations ; recommander des modifications pour améliorer la sécurité
- Surveiller les pratiques de travail des autres fonctions dans le contexte de la sûreté et de la sécurité et alerter le directeur Pays si des situations anormales proviennent de la sûreté et de la sécurité de l’équipe et/ou de la perception externe de l’organisation, créant ainsi des risques de sécurité et des risques de réputation.
Mise en œuvre des programmes
- Donner des conseils en matière de sécurité des déplacements du personnel, comme dans le domaine de la politique appropriée de gestion de la flotte de véhicules, des équipements de sécurité et de communication adéquats dans les véhicules et une formation des conducteurs aux procédures établies et aux compétences exigences pour ce faire
- Contribuer à l’élaboration des propositions de programme et de budgets afin d’assurer une prise en compte adéquate des besoins en matière de sûreté et de sécurité et d’inclusion des coûts de sûreté et de sécurité
- Entreprendre des évaluations des risques de sécurité au cours des missions sur le terrain dans les zones de programme actuelles et les zones de programme potentielles ; rendre compte des résultats et concevoir les améliorations nécessaires
- Fournir un soutien et des conseils en matière de sûreté et de sécurité aux gestionnaires de secteur et de terrain.
Communication et formation
- Assurer la liaison régulière avec les organismes des Nations Unies, les ONGI, le gouvernement, les représentants diplomatiques et consulaires et les dirigeants communautaires dans le processus de collecte et de vérification des informations liées aux risques sécuritaires.
- Coordonner la collecte et la circulation des informations avec d’autres acteurs pertinents ; classer les informations en fonction de leur fiabilité et de leur précision
- Maintenir et examiner le système de signalisation et de cartographie des incidents veiller à ce que les cartes d’incidents à jour soient régulièrement mises à la disposition de tout le personnel en collaboration avec les acteurs concernés.
- S’assurer que des systèmes appropriés sont en place pour diffuser et rapporter efficacement les informations de sécurité et les mises à jour du système de rapportage au personnel
- Coordonner et gérer le bon usage des systèmes de la communication
- Veiller à ce que des réunions de sécurité régulières soient menées avec le personnel concerné
Élaborer et mettre en œuvre un plan de formation sur la sécurité pour tout le personnel, concevoir et appliquer des processus d’évaluation pour déterminer si les compétences en formation sont respectées Faciliter la formation à la gestion de la sécurité avec le personnel du bureau pays et sur les lieux des projets
- Renforcer la capacité des points focaux de sécurité pour mener des évaluations de risque
- Fournir des recommandations au personnel sur les moyens par lesquels il peut atteindre efficacement, obtenir l’approbation et améliorer son image dans les communautés d’accueil.
- Élaborer des documents d’information sur la sécurité et fournir une orientation au personnel nouvellement recruté (induction) ou nouvellement nommé.
- Préparer et mettre à jour les outils de formation et d’induction des staffs de SCI-BF, des personnels des Partenaires et des Prestataires de services à SCI-BF sur les règles et les normes de sécurité
- Conduire des formations CHALEUR ou autres au niveau
Sûrété et Sécurité du personnel
- Travailler avec le bureau pays et le bureau régional pour s’assurer que le personnel et les biens de Save the Children sont sécurisés
- S’assurer que toutes les normes d’exploitation minimales de sécurité et de sûreté sont respectées
- Coordonner la préparation et la mise en œuvre des lignes directrices sur la sécurité du personnel et appuyer les bureaux auxiliaires dans l’évaluation périodique de la sécurité et les rapports
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilités :
- Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Save the Children
- Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions – en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints
Ambition :
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
- Partage généreux sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Est concerné(e) par le futur, pense de façon
Collaboration :
- Construit et maintenu des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
- Donne de l’importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
- D’un début facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement
Créativité :
- Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt(e) à prendre des risques calculés
Intégrité :
Honnête, encourager la clarté et la transparence
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Niveau d’étude Master ou équivalent en expérience professionnelle.
- Qualification formelle dans le domaine de la sécurité ou formation avancée en gestion de la sécurité
- Compréhension de la philosophie et du mode de fonctionnement des ONG.
- Capitaliser un minimum de 5 ans d’expérience sur le terrain dans des contextes complexes de gestion de sécurité.
- Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales civiles, policières et militaires, ainsi qu’avec les institutions régionales, nationales et internationales et ONGI.
- Expérience dans le rapportage d’incidents, de la cartographie des incidents, des fonctions de collecte et d’analyse du renseignement, de la mise en place et de l’exécution d’un système d’alerte (système de surveillance), compilation de rapports de sécurité et d’évaluations.
- Solide capacité d’analyse, d’ingéniosité et de créativité pour développer la fonction de sécurité dans les programmes et assurer le soutien le plus efficace à la gestion hiérarchique.
- Aptitude à équilibrer les demandes des acteurs bénéficiaires et de la sécurité tout en conservant les conseils et la coordination appropriée en matière de sécurité des ONG.
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris influence, négociation et coaching.
- Sensibilité culturelle très développée et aptitude à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
- Capacité de présenter des informations complexes de manière succincte et convaincante
- Excellente capacité de planification, de coordination et d’établissement de rapports, avec la capacité. d’organiser une charge de travail essentiellement composée de tâches et de responsabilités complexes et variées.
- Capacité et volonté de changer radicalement les pratiques et les heures de travail, et travailler avec les équipes de secours, en cas d’urgence.
- Volonté de travailler et de voyager dans des environnements souvent difficiles et peu sûrs
- Compétence dans les systèmes Internet et Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et autres systèmes de gestion de base de données notamment cartographie.
- Maîtrise du français, écrit et parlé essentiel avec une connaissance de l’anglais obligatoire.
- Avoir une connaissance avérée du contexte et des dynamiques sécuritaires au niveau national et sous régional.
- Engagement à sauver les enfants.
