Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
TITRE : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
ÉQUIPE/PROGRAMME : Programmes
LOCALISATION : État de Borno, nord-est du Nigéria (y compris les endroits éloignés et peu sûrs)
NOTE : 3
DURÉE DU CONTRAT : 12 mois avec possibilité de prolongation
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours par mois ou plus ou toute la nuit) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux ; ou visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification du personnel par la police.
OBJECTIF DU POSTE :
Ce poste dirigera ou gérera les fonctions et responsabilités de la chaîne d’approvisionnement du bureau de zone et gérera le personnel de la chaîne d’approvisionnement. Ce poste soutiendra l’équipe de direction du bureau de zone sur la meilleure utilisation des ressources de Save the Children et travaillera généralement au niveau national. Le poste comprendra le soutien de la chaîne d’approvisionnement à des programmes de grande envergure et/ou complexes, avec une large répartition des programmes, du personnel, des interventions thématiques et de la complexité. En tant que tel, le poste peut inclure la gestion à distance, la gestion de plusieurs bases sur le terrain ou la gestion directe d’un grand projet ou d’une seule fonction. Le titulaire du poste tirera des leçons de chaque mission pour aider à améliorer les pratiques futures.
PORTÉE DU RÔLE :
Responsable : Directeur adjoint, Opérations de programme
Nombre de responsables directs : Coordonnateurs (x3), {Logistique / Achat / Construction) et Responsable informatique
Indirectement : Équipe de la chaîne d’approvisionnement (officiers d’entrepôt / de flotte / d’actifs, 2 assistants et 10 chauffeurs)
Rapports matriciels : Coordonnateurs de la chaîne d’approvisionnement / de la logistique (Yobe), agents de la chaîne d’approvisionnement (Adamawa / Biu)
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
• Gestion de toutes les chaînes d’approvisionnement du programme ; élaborer/mettre en œuvre les politiques et procédures de la chaîne d’approvisionnement de la région de la BAIE pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, le transport et la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, et pour la gestion des flottes de véhicules, des systèmes de communication et des actifs.
• Veiller à ce que les normes minimales de Save the Children en matière de procédures de la chaîne d’approvisionnement et de politiques nationales soient mises en œuvre et respectées tout au long du programme, en informant et en soutenant le personnel concerné selon les besoins.
• Gérer et soutenir le personnel de la chaîne d’approvisionnement, notamment en veillant à ce que les structures d’équipe appropriées, une répartition claire des responsabilités, des objectifs clairs et une gestion des performances.
• Gérer et soutenir le coordinateur de la construction pour garantir que les procédures de la chaîne d’approvisionnement relatives aux travaux de construction et à la gestion des entrepreneurs soient mises en œuvre et respectées tout au long du programme et que les travaux de construction soient terminés dans les délais.
• Gérer et soutenir le responsable informatique, en veillant à ce que les politiques et procédures informatiques/de communication soient toujours respectées et que le programme soit correctement soutenu, selon les besoins.
• Veiller à ce que la chaîne d’approvisionnement soit appropriée et rentable, en fonction du budget, des marchés, de l’infrastructure, de la nature des programmes Save the Children et de la nécessité d’une livraison en temps opportun
. • Fournir des conseils et un soutien au chef de l’équipe humanitaire sur les questions de chaîne d’approvisionnement et collaborer avec le personnel sur les budgets, les aspects techniques du programme et les mécanismes de mise en œuvre, selon les besoins.
• Le cas échéant, être responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de préparation aux situations d’urgence dans tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement de l’opération.
• Fournir une formation et un renforcement des capacités de la chaîne d’approvisionnement, selon les besoins, dans l’ensemble du programme.
• Le titulaire du poste se conformera à toutes les exigences pertinentes. Politiques et procédures de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de sécurité, de code de conduite, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’application des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de l’exécution de leurs responsabilités – leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
• partage largement sa vision de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, bon auditeur, facile à aborder.
Créativité :
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve du plus haut niveau d’intégrité
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
• Diplôme d’études supérieures en gestion logistique ou certification professionnelle équivalente pertinente dans des domaines tels que le transport, la distribution, l’approvisionnement et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Un premier diplôme universitaire, avec une expérience pertinente, peut être considéré à la place d’un diplôme d’études supérieures.
• Au moins 4 ans d’expérience avec une expérience significative préalable dans une ONG internationale en gestion de la chaîne d’approvisionnement, au sein d’un programme national complexe/à grande échelle et dans des environnements d’intervention d’urgence/humanitaires
• Expérience substantielle dans tous les domaines techniques des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, le transport/la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion de flotte, la gestion des actifs, les communications et la sécurité
• Expérience dans le développement/la mise en œuvre d’une chaîne d’approvisionnement internationale complexe pour soutenir différents types de programmes, et la coordination des ressources pour atteindre les objectifs du programme
• Expérience de travail dans des bases de terrain éloignées avec une infrastructure limitée
• Expérience avérée dans la gestion et la supervision d’autres personnes dans la chaîne d’approvisionnement, y compris la formation et le renforcement des capacités
• Capacité à synthétiser et à analyser des informations complexes, et à prendre des décisions claires et éclairées
• Expérience dans le conseil et le soutien d’autres personnes à tous les niveaux sur les aspects de la chaîne d’approvisionnement d’un programme, y compris la réflexion et la planification stratégiques
• Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant en interne qu’en externe
• Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail substantielle composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses
• Solide communication (écrite et orale) et compétences interpersonnelles en anglais, avec une expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles
Souhaitable
• Expérience technique/formation dans des domaines spécifiques de la chaîne d’approvisionnement, par exemple, mécaniciens de flotte, réseaux informatiques/de communication
• Expérience technique/connaissances dans des types spécifiques d’intervention humanitaire, par exemple, santé, EAH, sécurité alimentaire
• Formation formelle en gestion
• Connaissance de la langue haoussa
• Expérience antérieure avec Save the Children à un poste similaire
• Expérience antérieure dans le nord-est du Nigéria ou dans le bassin du lac Tchad
