Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
L’organisation
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection de l’enfance. Nous menons également des campagnes et plaidons au plus haut niveau pour réaliser les droits des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues. D’ici 2030, nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants :
· Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
· Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et que,
· La violence faite aux enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et leur offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un milieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très valorisées.
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts fréquents (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou toute la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou sont en visite dans des programmes de pays ; ORE parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de vérification et de vérification policière par le personnel.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le spécialiste de l’audit interne et de la conformité travaillera avec le responsable du contrôle interne et de la conformité pour soutenir la conformité avec toutes les directives et politiques de Save the Children et des donateurs. Pour ce faire, il évaluera l’efficacité des systèmes de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle en place à SC Nigeria.
Il/elle examinera, documentera et évaluera l’efficacité des contrôles financiers et opérationnels sur les activités administratives et de projet du programme SC Nigeria au niveau national et dans les bureaux extérieurs (y compris la partie nord-est du Nigeria).
Le spécialiste de l’audit et du contrôle internes effectuera des vérifications régulières – examens des processus et des pratiques de gestion, analysera les dossiers, les rapports, les états financiers et la mise en œuvre du programme pour s’assurer que des contrôles internes adéquats sont en place pour atténuer le risque de non-conformité aux lois locales, aux exigences des donateurs et aux politiques et procédures de SCI.
Il/elle conseillera sur les contrôles supplémentaires à mettre en place dans tout domaine de faiblesse identifié pour assurer la protection des avoirs, des fonds, de la réputation du programme et le respect des directives et politiques applicables des donateurs. Il/elle sera impliqué(e) dans la conduite d’examens sur les pratiques malhonnêtes ou d’autres préoccupations relatives au code de conduite qui peuvent être délégués par la direction.
CHAMP D’APPLICATION DU RÔLE :
Relève de : Responsable Contrôle Interne & Conformité (IC&CM).
Matrice à : Chef, Contrôle interne et conformité.
Dimensions : Save the Children opère à travers 12 bases de terrain (Kaduna, Katsina, Zamfara, Jigawa, Yobe, Borno, Ondo, Kano, Adamawa, Cross River et Benue. SC Nigeria travaille avec plus de 20 partenaires de mise en œuvre mettant en œuvre divers projets financés par des donateurs (y compris l’USAID) à travers le pays. SC Nigeria compte un total de plus de 500 employés dont plus de 30 employés financiers. SC Nigeria a environ 42 subventions actives avec un total de 40 millions de dollars par an. Le spécialiste IC&C doit collaborer objectivement avec le personnel, les programmes et les fonctions dans tous les sites pour assurer la réalisation sans faille de l’objectif organisationnel global.
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun
Personnel travaillant en étroite collaboration avec : l’équipe de l’unité IC&C, tous les chefs de département, les gestionnaires de programme/responsables de budget, les responsables de zone/de bureau extérieur, tout le personnel de SCI Nigeria et du bureau mondial, le personnel des membres de SCI, le département d’assurance mondiale de SCI et l’équipe de lutte contre la fraude (le cas échéant).
Voyages:
Le poste sera basé au bureau d’Abuja, mais devra se rendre sur le terrain pour des examens et d’autres tâches liées à l’IC&C.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILISATION
- Sur la base d’un échantillon, effectuer des examens réguliers des transactions financières, des achats/logistiques, des ressources humaines et des programmes et de leur mise en œuvre, en s’assurant que la documentation à l’appui des transactions est conforme aux politiques et procédures de Save the Children, aux accords de subvention et aux réglementations des donateurs dans le pays et dans les autres bureaux extérieurs.
- Réalisation d’audits ponctuels sur la conformité des exigences des donateurs en matière de finances, de ressources humaines, d’attribution, de logistique, d’opérations et de programmes (activités, documentation et rapports) conformément au plan de travail annuel de l’IAC.
- Aider le responsable IC&C à mettre à jour régulièrement les évaluations des risques dans le pays et à assurer le suivi pour confirmer la mise en œuvre des mesures d’atténuation.
- Travailler en étroite collaboration avec l’unité de développement des programmes pour promouvoir une culture de sensibilisation aux risques et de réactivité dans la conception et l’élaboration de récompenses potentielles à haut risque et l’amélioration de la culture de conformité des subventions existantes.
- Planifier, réaliser et diriger des audits et assurer le suivi de tous les plans d’action d’audit interne et externe et fournir des mises à jour périodiques sur les actions prises.
- Aider le gestionnaire/chef d’IC&C à s’assurer que les résultats de l’audit d’assurance mondiale de SCI sont suivis et fermés sur la plateforme de gestion d’audit Diligent One.
- Aider à effectuer des examens de contrôle interne des processus dans le pays, y compris la gestion de la trésorerie et des avances, les achats, la logistique, la mise en œuvre des programmes, la documentation et les rapports, l’assurance de la qualité des données de suivi et d’évaluation, les documents sources de données de suivi et d’évaluation, les stocks (y compris les produits alimentaires), la gestion des bénéficiaires et des fournisseurs de denrées alimentaires, la gestion des actifs, etc. (conformément au plan de travail annuel de l’IAC). Coordonner avec les départements concernés pour formuler des recommandations concrètes afin d’améliorer les faiblesses identifiées.
- Suivre et échelonner tous les examens, constatations, recommandations conformément aux calendriers de mise en œuvre convenus et suivi pour confirmer les actions mises en œuvre.
- Travailler avec le responsable IC&C pour signaler les faiblesses importantes du contrôle interne à la direction du pays, avec des recommandations concrètes pour renforcer les contrôles faibles identifiés et soutenir le suivi de la conformité avec des contrôles de renforcement approuvés.
- Préparer des rapports et des analyses connexes à l’unité IC&C à l’intention du gestionnaire/chef IC&C, au besoin.
- Il/elle servira d’agent de liaison pour les organismes d’audit externe et de réglementation qui pourraient être assignés.
- Diriger les enquêtes sur les fraudes qui peuvent être assignées, documenter avec diligence toutes les preuves pertinentes et s’assurer que le rapport est conforme aux normes SCI par l’intermédiaire du gestionnaire/chef du contrôle interne et de la conformité, IC&C, du directeur national et de l’équipe de lutte contre la fraude de SCI.
- Maintenir de bonnes relations de travail avec tous les intervenants de SCI – personnel, fournisseurs, auditeurs, partenaires de mise en œuvre) grâce à une communication efficace et à l’exercice d’une conduite professionnelle et d’une objectivité.
- Offrir la formation nécessaire pour renforcer les contrôles internes, la gestion des risques, la fraude, les pots-de-vin et la corruption, ainsi que la sensibilisation et la prévention du financement du terrorisme.
- S’acquitter de toute autre responsabilité déléguée dans le cadre du rôle de l’unité.
OBJECTIFS DE SAUVEGARDE
- Effectuer des vérifications ponctuelles dans les bureaux des fournisseurs pour s’assurer que la politique de protection des SCI est respectée.
- Assurez-vous qu’il est fait référence à la protection lors des démonstrations et des formations DATIX.
- Veiller à ce que les participants soient encouragés à faire des rapports de sauvegarde pendant les formations.
- Signaler le non-respect des exigences de protection à l’équipe de protection.
COMPORTEMENTS (valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Se tenir responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’incarnarisation des valeurs de Save the Children.
- Tenir l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assumer la responsabilité de son propre développement personnel et encourager son équipe à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses partenaires et ses partisans externes.
- La diversité des valeurs y voit une source de compétitivité.
- Accessible, à l’écoute, facile à parler.
Créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
- Un diplôme en finance, en comptabilité ou dans un domaine d’activité connexe est exigé d’une qualification professionnelle (ACA, ACCA, CIA ou CPA).
- 7 ans et + d’expérience de travail connexe, avec un minimum de 3 ans + d’expérience de travail connexe dans un organisme à but non lucratif.
- Solide expérience en comptabilité de conformité et en contrôles internes ; expérience en audit (expérience interne ou externe).
- Vaste expérience dans des domaines opérationnels pertinents (par exemple, dans la gestion de programmes/projets dans le contexte d’une OING) et expérience de l’audit basé sur les risques.
- Être très précis, soucieux du détail et capable de mener à bien plusieurs projets, avec des priorités conflictuelles, en temps opportun.
- Excellentes compétences en rédaction de rapports en anglais.
- Compétences éprouvées en relations interpersonnelles et en communication, y compris l’influence, la négociation et l’établissement de relations.
- Forte sensibilité culturelle et être capable de bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
- Démontrer des normes d’éthique et d’intégrité.
- Engagement envers les valeurs de Save the Children.
Souhaitable
- Expérience d’une ONG ongi ou avoir travaillé dans une organisation internationale du secteur commercial/public.
- Connaissance des exigences en matière de subventions des principaux donateurs tels que BHA/USAID, EC/ECHO, UNICEF, OFDA, FCDO et l’ONU.
- Bonne aptitude à l’analyse financière.
- Expérience du logiciel financier Agresso ou d’un autre logiciel ERP.
- Expérience de la lutte contre la fraude et des enquêtes.
- Capacité à avoir une vue d’ensemble lors de l’évaluation de la performance et des risques organisationnels.
Informations sur la candidature :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie de la description complète du rôle se trouve à l’adresse suivante www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les mauvais traitements.
