Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
TITRE : Directeur adjoint des opérations humanitaires
ÉQUIPE : Opérations du programme
LIEU : Maiduguri, Borno, nord-est du Nigéria avec jusqu’à 30 % de déplacements
GRADE : NAT 2/ INT 4 TYPE DE POSTE : National/International
DURÉE DU CONTRAT : 1 an (renouvelable)
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : Le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit de manière intensive.
OBJECTIF DU RÔLE :
Save the Children International (SCI) est une organisation internationale indépendante de premier plan qui crée un changement durable pour les enfants dans le besoin dans le monde entier. SCI travaille dans plus de 120 pays à travers le monde, y compris au Nigéria, pour aider les enfants à survivre, à apprendre et à être protégés. Nous travaillons avec le gouvernement pour améliorer l’éducation, la santé, la nutrition, la protection et les opportunités économiques des enfants et, en temps de crise aiguë, pour mobiliser une assistance vitale rapide pour aider les enfants à se remettre des effets de la guerre, des conflits et des catastrophes naturelles.
En tant que membre du groupe de gestion principal de SCI au Nigéria, le directeur adjoint des opérations du programme humanitaire (DDPO-H) partage la responsabilité globale du leadership et de la gestion du bureau de pays du Nigéria. Le DDPO-H est le responsable de zone pour la région de BAY, supervisant les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe et responsable de la mise en œuvre de haute qualité des programmes de Save the Children dans la région. Le DDPO-H fournira le soutien technique et le mentorat nécessaires aux chefs de projet et aux chefs de terrain dans toute la région de BAY. Le titulaire du poste remplacera le DPO si nécessaire et coordonnera efficacement les systèmes, processus et activités opérationnels pour une mise en œuvre rapide des programmes conformément à la stratégie organisationnelle, aux exigences des donateurs et dans les limites des budgets alloués. Le DDPO-H remplacera le directeur des opérations de programme selon les besoins et aidera Save the Children à préparer, anticiper et répondre efficacement aux situations d’urgence et aux crises humanitaires.
PORTÉE DU RÔLE :
Responsable devant : Directeur des opérations du programme
Personnel directement rattaché à ce poste : 8 membres du
personnel Travaillant en étroite collaboration avec : Les membres de l’équipe de direction du bureau de pays (CO) et en particulier les directeurs des départements des opérations, des récompenses, des finances et des ressources humaines, le BHA COP, le DDPO, le RRRM.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
En tant que membre du CMG
• Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète nos valeurs de double mandat, favorise la responsabilité et la haute performance, encourage une culture d’équipe d’apprentissage, de créativité et d’innovation, et libère notre personnel pour fournir des résultats exceptionnels pour les enfants et un excellent service client pour nos membres et donateurs.
• Assure une solide gestion des performances pour les opérations de programme dans les bureaux extérieurs.
• Aider à établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec les autorités du gouvernement hôte, les donateurs, les agences partenaires, y compris les principaux donateurs institutionnels, et les ONG locales et internationales dans les États.
• S’assurer que le soutien requis est fourni rapidement, à grande échelle et conformément aux règles et principes pendant les situations d’urgence, en travaillant en étroite collaboration avec le bureau de pays.
• Maintenir un niveau élevé de transparence et de responsabilité pendant la planification du programme et accélérer la mise en œuvre tout en garantissant l’intégrité et la rapidité de la durée du projet et la réalisation des objectifs du programme, le respect des donateurs et des politiques de Save the Children.
• Le rôle servira de point focal pour la coordination des nouveaux projets et des innovations au sein du bureau de pays.
Développement de nouvelles activités
• Sur la base de l’évaluation des projets, soutenir l’identification des besoins et l’élaboration de notes conceptuelles appropriées, avec l’aide des gestionnaires de projets et des conseillers techniques.
• Contribuer à l’élaboration de propositions dans la région de la Baie de San Francisco et d’autres interventions humanitaires à travers le pays ; coordonner la collecte d’informations/données nécessaires en collaboration avec les gestionnaires de projets/programmes pour garantir que les nouveaux projets sont conçus pour refléter le contexte et les réalités du terrain.
Supervision et gestion des opérations du programme
• Veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre de manière à répondre aux besoins des communautés et des enfants, conformément aux principes, aux valeurs et au plan stratégique de Save the Children et en suivant les procédures de conformité de Save the Children.
• Responsable de la coordination générale des opérations du programme et de la responsabilité déléguée (ou de la mise en œuvre sur le terrain d’une programmation de haute qualité dans les États de la Baie, conformément aux objectifs de la stratégie du pays.
• Soutenir le DPO dans le suivi hebdomadaire des BvA des projets sous sa supervision et s’assurer que les détenteurs de budget sont tenus responsables de la mise en œuvre des programmes conformément à leurs budgets échelonnés.
• Coordonner la planification et superviser le lancement de nouveaux projets/programmes, la mise en œuvre et le suivi général.
• Sensibiliser le personnel et les partenaires à la fraude, à la corruption et à la protection de l’enfance, et assurer le respect des principes de programmation sûre du SCI en général, et en particulier, identifier les risques CSG de chaque projet et les mesures d’atténuation de leur impact ;
• En étroite coordination avec les directeurs des opérations du programme, du développement et de la qualité, des récompenses et des finances, soutenir les équipes dans la mise en œuvre des programmes pour s’assurer que tous les programmes progressent conformément aux accords de subvention, sont achevés dans les délais et dans le respect du budget .
Logistique, inventaire et approvisionnement :
• Veiller à ce que la capacité et les systèmes logistiques de la région de la Baie de San Francisco répondent aux normes essentielles du SCI et soient en mesure de satisfaire aux exigences de programmation.
• Veiller à ce que tous les projets disposent de plans d’approvisionnement et à ce que les responsables du budget suivent les processus d’approvisionnement et suivent l’avancement des achats.
• Superviser les achats et s’assurer du strict respect du manuel d’approvisionnement du SCI et de l’optimisation des ressources dans tous les achats.
COMPORTEMENTS (Valeurs mises en pratique)
Responsabilité :
• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’application des valeurs de Save the Children.
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de l’exécution de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Orienté vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• Valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
• Abordable, bon auditeur, facile à aborder.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
• Au moins 10 ans d’expérience dans une entreprise ou une ONG, avec au moins 5 ans de gestion d’équipes pour exécuter des programmes avec une expérience significative des opérations sur le terrain dans la gestion de programmes d’urgence et de développement
• Master en développement, humanitaire, gestion ou autres sciences sociales ; ou une licence avec une expérience significative sur le terrain.
• Solide expérience de la gestion du cycle de développement et des programmes d’urgence des ONG, et expérience de travail au sein d’une structure organisationnelle complexe et matricielle.
• Une très bonne compréhension d’au moins 3 des programmes sectoriels pertinents pour Save the Children.
• Expérience substantielle en logistique, y compris les achats, la chaîne d’approvisionnement, la gestion de flotte et l’inventaire.
• Connaissance significative des systèmes, institutions et donateurs humanitaires internationaux, ainsi que des procédures, des cadres de responsabilisation et des meilleures pratiques en matière de gestion des urgences
• Expérience et connaissance substantielles du contrôle financier et budgétaire efficace et de l’obtention et de la gestion des subventions des principaux donateurs institutionnels.
• Solides compétences en gestion de projet liées aux projets de développement organisationnel et aux équipes internationales et interfonctionnelles avec un historique avéré d’obtention de résultats.
• Capacité à analyser les informations, évaluer les options et à penser et planifier de manière stratégique.
• Une compréhension approfondie des questions de développement national et international, en particulier en ce qui concerne les enfants.
• Expérience antérieure de gestion et de développement d’une équipe et capacité à diriger, motiver et développer les autres.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• Connaissance et compréhension du contexte du nord-est du Nigéria ou d’un autre contexte humanitaire similaire.
• Capacité et volonté de voyager selon les besoins, y compris dans des contextes d’insécurité.
• Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children, y compris des approches fondées sur les droits.
