L’ONG humanitaire SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) recrute pour ce poste (08 Janvier 2024)

                                                           (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

TYPE DE CONTRAT : National

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) : 

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les

Dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays ;

• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi

Bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de

Soupçons d’abus commis sur les enfants ;

• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

Danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils

De référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de

Mise en œuvre ;

• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et

Ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres

de la communauté d’une manière générale ;

• Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et Professionnelle.

Le/la Chargé(e) des approvisionnements, sous la supervision du Coordinateur des approvisionnements sera partie intégrante de l’unité d’achat de l’area Nord et Centre et travaillera en équipe afin garantir la performance de l’équipe achat.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa missionest d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Rapporte à : Coordinateur des approvisionnements

Supervision Technique : Senior procurement Manager

Staff sous la supervision de ce poste : N/A

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle : N/A

Salaire de brut annuel compris entre : 6 774 630 FCFA – 10 528 617 FCFA

Notre Offre définitive sera basée sur l’expérience, l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).

AUTRES AVANTAGES:

• Le reversement de l’INPS+AMO part Employeur ;
• Une couverture d’assurance maladie tiers payant pour vous et votre famille (enfants & épouses jusqu’à quatre épouses maximum), l’utilisation de l’AMO est facultative ;
• L’augmentation annuelle après la revue de la performance annuelle ;
• Le paiement d’allocation de rentrée scolaire pour les enfants en raison de 100.000 F/Enfant pour un maximum de 4 enfants par staff en début d’année scolaire ;
• Un forfait de communication d’un montant de 15.000 FCFA, Data 5000 pour les communications avec les personnes externes de l’Organisation ;
• L’inscription à la flotte de communication interne à travers laquelle vous pouvez communiquer gratuitement avec vos collègues ;
• Des opportunités de formation ;
• Congés annuel 24 jours ouvrés ;
• Congés de paternité de Quinze (15) jours calendaires (à condition d’avoir accompli au moins un an de service continu au sein de l’organisation) ;
• Congés de maternité de Six (06) mois calendaires (à condition d’avoir accompli au moins un an de service continu au sein de l’organisation).

Traitement des achats :

• Effectuer les achats sous contrats et contrats cadres ;
• Vérifier les bons de commande : exactitude des demandes, SOF, DEA dates de livraison souhaitée…
• Traiter les réquisitions en suivant les procédures SCI ;
• Acheter les articles commandés en respectant les procédures SCI ;
• Informer les programmes demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande ;
• Organiser et suivre les livraisons ;
• Tenir à jour un archivage physique et numérique des dossiers d’achat sous sa responsabilité ;
• Effectuer les demandes de cotations pour les procédures simplifiées et procéder aux achats suivants les procédures SCI ;
• Appuyer dans toutes autres tâches demandées par le Coordinateur des achats.

Suivi du paiement des fournisseurs :

• S’assurer que les livraisons sont conformes ;
• Vérifier les factures avant soumission ;
• Préparer les demandes de paiement ;
• Responsable de la création des fournisseurs et prestataires dans Pro Save ;
• Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs ;
• S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs si nécessaire.

Sourcing:

• Appuyer le Coordinateur des approvisionnements à alimenter la base des données des fournisseurs dans Pro Save ;
• Assurer la documentation et l’archivage de toutes les données fournisseurs disponibles (Identification, pré-sélection, dossiers de soumissions, évaluations, visites) ;
• S’assurer de l’homogénéité des pratiques concernant les visites des fournisseurs ;
• Appuyer le Coordinateur des approvisionnements dans la publication des cotations formelles et AO ouvert dans Pro Save ;
• Alerter le Coordinateur des approvisionnements sur la situation des PO ouverts et prendre des actions rapides ;
• Contacter les fournisseurs identifiés en cas de lancement d’Appel d’Offres afin de les inviter à soumissionner dans Ariba.

Contrôle du Sourcing délégué:

• Vérifier en premier lieu les documents de Sourcing et les soumet au Coordinateur des approvisionnements pour seconde vérification.

Surveillance du marché:

• Sous la supervision du Coordinateur des approvisionnements, s’assurer d’une étude de marché périodique avec les outils à sa disposition (Mercuriale des prix, etc.) ;

Gestion des contrats:

• Assurer une étape de première vérification sur les contrats de prestations réalisés sur modèle et les soumet au Coordinateur des approvisionnements pour seconde revue ;
• Assurer un Reporting mensuel sur la gestion des contrats de prestations afin de permettre au Coordinateur des approvisionnements de planifier leur renouvellement.

Gestion de bases de données, Archivage & Analyses :

• Assurer la capitalisation et l’archivage des données fournisseurs ;
• Effectuer une surveillance du marché et la tendance puis émet des alertes.

Coordination inter–services:

• Assurer la communication aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats ;
• Superviser les tâches de rapprochement entre le suivi des achats et le département des finances ;
• Communiquer étroitement avec l’Assistant des approvisionnements pour assurer un meilleur tracking des achats.

Gouvernance:

• Promouvoir et assurer la conformité à nos Politiques, Procédures et normes de qualité en matière d’approvisionnement ;
• Vulgariser la politique de Tolérance Zéro à l’égard de la fraude ;
• S’approprier le futur système de gestion des approvisionnements de SCI, ProSave ;
• Contribuer à la mise à jour des informations sur les fournisseurs, les listes de prix, les spécifications des biens et services, etc. ;
• Assister les différents utilisateurs pour les préparer et les aider à effectuer les transactions via ProSave.

Responsabilité:

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement.

Collaboration:

• Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
• Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
• Abordable, à l’écoute.

Créativité: 

• Développe et encourage les solutions innovantes ;
• Disposé à prendre des risques calculés.

Intégrité:

• Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence ;
• Renforce la confiance et la confiance ;
• Affiche un excellent jugement conforme.

• Diplôme d’études Supérieures, niveau Bac +4 gestions, commerce, économie, logistique ou équivalent.
• Deux (02) à trois (3) ans d’expériences dans la gestion des achats au niveau national ou international ;
• Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement ;
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches ;
• Capacité de synthèse écrite et orale ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Pro-actif dans la gestion des dossiers.
• Résistance au stress ;
• Excellente capacité de communication ;
• Autonomie dans le travail ;
• Être Rigoureux et de bonne moralité ;
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail ;
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales serait un atout.

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.