Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
POSTE : Coordonnateur du contrôle interne et de la conformité
MAIS DU POSTE
Le coordinateur du contrôle interne est responsable de l’appui dans les questions relatives au dispositif du contrôle interne et à la gestion des risques liés aux projets. Le coordinateur du contrôle interne soutient les équipes de coordination en évaluant l’adéquation et l’efficacité des systèmes de gouvernance, de gestion des risques liés au financement des projets. Il / elle mènera des vérifications et des examens continus des contrôles de conformité des activités liées à la mise en œuvre des projets et à la revue des procédures opérationnelles. Le coordinateur du contrôle interne évalue la solidité, l’efficacité et la bonne application des contrôles comptables et financiers, des procédures et le respect des délais de production de la documentation (rapports des missions et autres informations nécessaires aux activités de la SCI).
Il/elle évaluera la pertinence et l’étendue des contrôles conçus pour protéger les actifs de l’organisation. Il/elle compilera et publiera des rapports détaillant les conclusions et formulant des recommandations d’amélioration. Il/elle servira de point focal pour les missions de revue de contrôle interne, suivi des activité terrain, suivi des avancées programmes octroyés aux staffs et aux partenaires de mise en œuvre. Il/elle fera des vérifications diligentées par les bailleurs conformément aux accords signés avec SCI.
Il/elle sera le point focal sur les questions touchant aux bonnes pratiques dans les domaines de ses activités. Il/elle se chargera de la sensibilisation de politiques SCI auprès des partenaires de mise en œuvre, fournisseurs et toutes les autres parties impliquées. Il/elle veillera à faire les revues du Contrôle interne sur les projets retenus dans le plan annuel du Ci et à faire le suivi des actions et recommandations. Il/elle s’assurera à faire les revues du contrôle interne sur les projets dont les bailleurs exigent une revue constante. Il/elle mènera des enquêtes sur la fraude et fera d’autres missions ponctuelles du Contrôle Interne et de la conformité à la demande du Head of Audit, Risk & Compliance dans le délai convenu.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ
- Appuyer le Head of Risk & Compliance dans la gestion des risques liés aux subventions et à la mise en œuvre des projets ;
- Soutenir le développement d’un programme de lutte contre la fraude et les risques pour le programme de pays de la RDC conformément à l’environnement changeant complexe de la RDC ;
- Travailler en étroite collaboration avec les titulaires de budget pour intégrer une culture du risque dans la gestion de tous nos projets ;
- Travailler en étroite collaboration avec le Head of Audit Risk and Compliance et l’équipe pour mener des enquêtes spéciales sur les cas de fraude présumée et/ou de négligence grave, le cas échéant ;
- Veiller à ce que les relations avec tous les « parties prenantes » restent solides, grâce à un réseautage efficace et à la fourniture de résultats de haute qualité ;
- Participer, planifier, mener, rapporter et suivre les missions de revue du contrôle interne, Audit interne et d’autres plans d’action de contrôle à temps, selon des normes élevées et dans les limites du budget ;
- Travailler avec l’équipe de Awrads & Partnership en ce qui concerne les évaluations des risques, les missions de contrôle interne des projets mis en œuvre par les partenaires de mise en œuvre ;
- Participer à la stratégie de délocalisation en fournissant l’appui nécessaire au plan de renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre développé par le bureau pays ;
- S’assurer que chaque projet dispose d’un registre des risques actifs qui peut être surveillé et traité, de mettre à jour et de soumettre les rapports des risques globaux à la hiérarchie ;
- Fournir des conseils sur les mesures correctives, le cas échéant et conformément à la politique de Save the Children International en matière de gestion des risques liés aux projets ;
- Organisateur des ateliers et des présentations selon les besoins de l’organisation dans les domaines de la sensibilisation à la fraude et de la sensibilisation à l’impact des décisions sur la réalisation des objectifs organisationnels ;
- Contribuer à la préparation des plans de contrôle interne au niveau pays ;
- Répondre aux questions soulevées par la coordination, en fournissant des conseils rapides et professionnels, le cas échéant ;
- Faire de visite terrain pour encourager les staffs terrain et veiller à la conformité des politiques de SCI dans la mise en œuvre au niveau des bureaux terrain ;
- Être point focal de toutes les missions de revues du contrôle interne sur les projets et auprès des partenaires, et proposer des solutions pour la bonne mise en œuvre de projets selon les exigences des bailleurs ;
- Fournir le développement nécessaire pour améliorer les performances des partenaires de mise en œuvre et en appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints ;
- Participer et contribuer à l’élaboration du Registre de Risque (FRA & SCARF).
- Participer et mener les enquêtes sur la fraude le cas échéant ;
- Préparer les TDR des investigations et le soumettre à la hiérarchie pour approbation;
- Rédiger les rapports des enquêtes sur la fraude et soumettre à la hiérarchie pour revue et approbation.
Politique de sauvegarde
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformité aux procédures locales ;
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux enquêtes sur les allégations et cas de PDE ;
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties participent de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Intégration ;
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectif ;
- Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE à l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux enquêtes sur les allégations et cas de Sauvegarde.
COMPORTEMENTS (Nos Valeurs mises en Pratique )
Responsabilité :
- S’approprie la responsabilité des décisions prises, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children ;
- Accompagner l’équipe et les partenaires devant s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
- Se fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et pour son équipe, assumer la responsabilité de son propre développement personnel et encourager son équipe à faire de même ;
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
- Orienté vers l’avenir, pensée stratégiquement et à l’échelle globale.
Collaboration :
- Construit et entretenu des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires externes et les sympathisants;
- Valoriser la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle ;
- Agit comme un employé accessible, à l’écoute, avec qui il est facile de communiquer.
Créativité :
- Développer et encourager des solutions nouvelles et innovatrices;
- Disposé à prendre des risques encadrés.
Intégrité :
- Honnête, encouragez l’ouverture et la transparence; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
Essentiel
- BAC + 5 Economie, Finance, Audit, gestion d’entreprise ou autres disciplines apparentées ;
- Auditeur interne ou comptable qualifié ;
- Excellent niveau en français et anglais (parlé et écrit) ;
- Vaste expérience dans les domaines opérationnels pertinents (par exemple dans la gestion de programme / projet dans un contexte d’ONGI) et être doté des compétences d’audit appropriées ;
- Être très précis, soucieux du détail et capable de réaliser plusieurs projets, avec des priorités contradictoires, en temps opportun ;
- Excellentes compétences en communication écrite (rédaction de rapports) ;
- Compétences interpersonnelles et de communication développées, notamment influence, négociation et établissement de relations ;
- Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités existantes ;
- Volonté d’entreprendre un nombre élevé de déplacements dans les sites de SCI en RDC (40%) et de travailler avec un minimum de supervision dans des conditions difficiles dans certaines des régions les plus sous-développées, précaires et éloignées de la RDC ;
- Forte conscience culturelle et être capable de bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures diverses ;
- Démontrer des normes d’éthique et d’intégrité ;
- Expérience de l’audit basé sur les risques ;
- Expérience dans la direction d’une petite équipe pour des audits spécifiques à court terme ou d’autres tâches et pour fournir des résultats de haute qualité en temps opportun ;
- Expérience de l’évaluation des systèmes et des processus, l’identification des faiblesses et des domaines d’amélioration ;
- Engagement à sauver les valeurs des enfants.
Souhaitable
- Expérience d’OING ou avoir travaillé dans une organisation internationale du secteur commercial / public ;
- Connaissance des conditions d’octroi de subventions des principaux donateurs tels que l’USAID, EC/ECHO, DfID, FCDO, EU et l’ONU ;
- Bonne aptitude à l’analyse financière ;
- Expérience du logiciel financier Agresso ou d’autres logiciels ERP ;
- Expérience en audit interne, contrôle interne, conformité ;
- Expérience de lutte contre la fraude ;
- Capacité de voir la situation dans son ensemble lors de l’évaluation des performances et des risques de l’organisation.
