Save the Children International (SCI) est une organisation internationale indépendante de premier plan qui crée un changement durable pour les enfants dans le besoin partout dans le monde. SCI travaille dans plus de 120 pays à travers le monde, dont le Nigéria, aidant les enfants à survivre, à apprendre et à être protégés. Nous travaillons avec le gouvernement pour améliorer l’éducation, la santé, la nutrition, la protection et les opportunités économiques des enfants et, en période de crise aiguë, mobilisons une aide rapide pour sauver des vies afin d’aider les enfants à se remettre des effets de la guerre, des conflits et des catastrophes naturelles.
TITRE : Responsable du Contrôle Interne et de la Conformité
ÉQUIPE/PROGRAMME : Contrôle interne et conformité
LIEU : Abuja
NIVEAU : 2
DURÉE DU CONTRAT : À durée indéterminée.
PROTECTION DES ENFANTS : Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes.
PORTÉE DU RÔLE : Relève du : Responsable, Contrôle interne et conformité
Rapport matriciel : Directeur pays
Dimensions : Save the Children opère actuellement à travers 12 bases de bureaux de projet (Kaduna, Katsina, Zamfara, Jigawa et Bauchi, Gombe, Borno, Yobe, Adamawa Lagos, Oyo et Kogi. SC Nigeria compte plus de 500 employés et un grand nombre de partenaires de mise en œuvre locaux. à la fois sur les programmes de développement et humanitaires, SC Nigeria compte environ 34 récompenses actives, avec actuellement environ 52 millions de dollars par an. Ce responsable IC&C doit collaborer objectivement avec le personnel de tous les sites, programmes et fonctions pour atteindre l’objectif global de l’organisation.
Personnel relevant directement de ce poste : Deux (2) spécialistes de l’audit et du contrôle internes
Personnel travaillant en étroite collaboration avec : les membres de l’équipe de direction élargie (ESMT), les responsables des bureaux de terrain/projet, les chefs d’unités du CO (en particulier le chef des sections Prix, Finances et Opérations), les responsables du budget, le personnel membre de Save the Children ( le cas échéant), la direction Assurance Globale de SCI et le Point Focal Régional Fraude (RFFP).
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
- En coordination avec le responsable de l’IC&C, mener des évaluations régulières des risques dans le pays (y compris l’adéquation du contrôle interne des OP) et coordonner la mise à jour du registre de gestion des risques du CO en collaboration avec les opérations du programme, Ext. Équipe de direction (ESMT), gestionnaires de programme, responsables des bureaux de terrain/projet et suivi de la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques indiquées.
- Gérer toute la documentation et les rapports des enquêtes de fraude et fournir des mises à jour régulières au chef, IC&C en interne et dans DATIX (y compris les requêtes de l’équipe de fraude régionale et du centre).
- Servir de point focal pour la fraude du CO, en fournissant les conseils et la coordination nécessaires aux enquêteurs internes et en veillant à ce que tous les rapports d’enquête/recommandations soient examinés pour être terminés et partagés avec le chef d’IC&C pour l’approbation finale du CD avant leur soumission sur Datix.
- En coordination avec le chef de l’IC&C, garantir que des capacités d’enquête adéquates sont en place et que des séances régulières de renforcement des capacités sont organisées pour les capacités formées existantes dans le pays.
- Collaborer avec l’unité de développement de programmes et de récompenses lors de l’intégration de l’élaboration de récompenses à haut risque dans la culture du risque.
- En collaboration avec l’équipe, préparer et examiner le plan de travail et les processus annuels d’audit interne, y compris, mais sans s’y limiter, la conception et la mise en œuvre de divers outils pour mener des audits internes, des enquêtes, des audits de conformité et des contrôles ponctuels.
- Diriger, planifier, coordonner les examens d’audit, garantir que les rapports répondent à des normes élevées et assurer le suivi avec les propriétaires d’actions et les responsables SMT concernés sur la mise en œuvre des recommandations issues des examens internes et d’autres actions de conformité.
- Effectuer un suivi auprès des chefs d’unité/BH pour garantir une réponse rapide aux exigences, recommandations et mises à jour de l’audit d’assurance globale, fournir une mise à jour régulière au chef de l’IC&C.
- Offrir une formation si nécessaire pour renforcer l’atténuation des risques, la sensibilisation/prévention de la fraude et la sensibilisation au contrôle interne et à la conformité pour le personnel de SCI et les autres parties prenantes en respectant les résultats du cadre logique.
- Effectuer un examen de la conformité des contrôles internes dans les unités du bureau de pays de Save the Children et dans les bureaux de terrain/projets (y compris les programmes/opérations, l’humanitaire et le développement). Les problèmes de non-conformité identifiés ont été discutés avec l’équipe de l’unité concernée avec des recommandations convenues et des délais de clôture suivis pour assurer un suivi afin de garantir une mise en œuvre rapide.
- Signaler les faiblesses/problèmes de conformité importants du contrôle interne au chef, à l’IC&C et à l’équipe de direction élargie (le cas échéant) et fournir le soutien nécessaire pour renforcer les contrôles faibles identifiés grâce au suivi de la mise en œuvre des recommandations.
- Effectuer un examen de conformité basé sur des échantillons sur les partenaires de mise en œuvre (IP), évaluer les processus (réglementations de l’organisation et des donateurs), soulever les problèmes observés avec les responsables du programme et des récompenses concernés, renforcer les capacités du partenaire en discutant des problèmes observés/implications, partager un rapport détaillant les recommandations d’amélioration avec la gestion de la propriété intellectuelle et la gestion des prix SCI. équipe pour la mise en œuvre.
- Fournir le soutien nécessaire pour garantir la réussite des audits externes (audits statutaires/donateurs).
- Supervision, formation, coaching et mentorat de spécialistes de l’Audit et du Contrôle Internes.
- Assumer toute autre responsabilité qui pourrait être demandée ou déléguée par votre superviseur.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité :
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
- valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
- accessible, bon auditeur, facile à parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel:
- Auditeur interne qualifié ou responsable de la conformité (Diplômé en finance, comptabilité ou dans un domaine commercial connexe avec qualification professionnelle-ACA, ACCA, CPA ou CIA).
- Minimum de 8 ans d’expérience professionnelle avec plus de 3 ans d’expérience professionnelle connexe au sein d’une organisation à but non lucratif à titre connexe.
- Expérience dans la planification/l’exécution/la documentation d’enquêtes et l’audit basé sur les risques (certification en gestion de la fraude – CFE est un plus).
- Être très précis, soucieux du détail et capable de réaliser plusieurs projets, avec des priorités contradictoires, en temps opportun.
- Excellentes compétences en rédaction de rapports en anglais.
- La capacité de parler le haoussa sera un plus.
- Compétences interpersonnelles et de communication avérées, notamment en matière d’influence, de négociation et d’établissement de relations.
- Volonté d’entreprendre un grand nombre de voyages sur les sites de SCI Nigeria (40 %) et de travailler avec un minimum de supervision dans des conditions difficiles dans certaines des régions les plus sous-développées, les plus peu sûres et les plus reculées du NIGERIA.
- Forte conscience culturelle et capacité de bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers.
- Démontrer des normes d’éthique et d’intégrité.
- Engagement envers les valeurs de Save the Children.
Souhaitable:
- Expérience d’une OING ou avoir travaillé dans une organisation internationale commerciale/publique.
- Familiarité avec les exigences de subvention des principaux donateurs tels que l’USAID, EC/ECHO, FCDO/DfID et l’ONU.
- Bonne aptitude à l’analyse financière.
- Expérience du logiciel financier Agresso Account Payable, Source to Pay ou autre logiciel ERP.
- Expérience d’audit.
- Expérience de lutte contre la fraude.
- Capacité à avoir une vue d’ensemble lors de l’évaluation des performances et des risques organisationnels.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
