L’ONG humanitaire Save the Children International recrute pour ces 2 postes (23 Mars 2023)

Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

TITRE 1 : Responsable itinérant de la réponse humanitaire

ÉQUIPE/PROGRAMME : Humanitaire

LIEU : Tout pays en AOC où SCI a un bureau ou un bureau régional à Dakar

GRADE : NATIONAL/INTERNATIONAL

DURÉE DU CONTRAT : 18 mois ( 01/07/2023– 31/12/2024) / déploiement à 50 % ; au moins 3 missions/an prévues annuellement

PROTECTION DE L’ENFANCE :  Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE :   

Le responsable de la réponse humanitaire fournira une capacité opérationnelle supplémentaire pour le soutien à la préparation et à la réponse aux réponses humanitaires et au CO dans la région AOC avec les principales fonctions suivantes :

• Jouer un rôle stratégique dans la mise à l’échelle efficace, le soutien direct à la préparation et à la gestion de la réponse par le biais d’un soutien continu, d’un déploiement ou du comblement des lacunes dans le pays si nécessaire.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes humanitaires du CO et les équipes du RO pour identifier les besoins de soutien et de capacité supplémentaires et trouver la solution adéquate pour répondre à ces besoins dans une réponse catégorisée.
• Assurer la qualité de la réponse, y compris le respect des normes et procédures de Save the Children ainsi que l’application des processus et des décisions convenus par la ligne de gestion.
• Pour faciliter la coordination et le flux d’informations, s’assurer que les bonnes informations sont transmises entre l’équipe d’intervention et l’ensemble de l’organisation tout en minimisant les demandes adressées à l’équipe d’intervention.
• Fournir un soutien direct aux points focaux humanitaires et aux équipes humanitaires par le biais d’initiatives de renforcement des capacités et de mentorat
• Soutenir les équipes du CO dans le développement des demandes de fonds humanitaires et la gestion du budget, l’élaboration et le suivi du plan de réponse humanitaire
• Contribuer à la vision stratégique de l’équipe OR pour la réponse humanitaire

Alors que la responsabilité principale de la mise en œuvre de la réponse incombe aux points focaux humanitaires relevant des directeurs des opérations de programme, les responsables de la réponse humanitaire doivent soutenir le chef de l’action humanitaire de WCA avec la ligne de gestion en tenant les équipes humanitaires et des opérations et le(s) directeur(s) de pays concerné(s) responsable(s) en signalant les problèmes et les risques clés par le biais de la ligne de gestion et en étant délégué pour aider l’équipe d’intervention à assurer la mise en œuvre des décisions convenues.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève de (la direction hiérarchique) : relève du chef régional de l’aide humanitaire.

Coordination avec (Gestion matricielle) : Travailler en étroite collaboration avec le responsable des opérations au Sahel , le responsable du plaidoyer et des communications humanitaires, l’analyste stratégique régional (CAFU) et le responsable de l’académie de leadership humanitaire pour la préparation et le renforcement des capacités, le coordinateur humanitaire principal et le responsable de l’accès humanitaire.

Personnel relevant de ce poste :   aucun

Responsabilités budgétaires :  Aucune

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Le responsable de la réponse humanitaire sera le principal responsable des tâches suivantes :

Soutien au programme (pendant le déploiement ou le comblement des lacunes, généralement pour les urgences importantes/complexes travaillant avec un soutien limité) :

• Soutenir le point focal humanitaire dans la planification et les examens stratégiques et opérationnels au niveau national et régional, conformément au plan de réponse humanitaire, au plan stratégique national, à la politique de localisation de Save the Children et aux directives mondiales de Save the Children.
• La gestion globale des interventions d’urgence de SC garantissant l’intégration de la chaîne d’approvisionnement d’intervention, la gestion de projet et, le cas échéant, d’autres services administratifs, consultatifs et de soutien aux bureaux/programmes de terrain sont en place et efficaces pour permettre une mise en œuvre efficace et percutante du programme/projet selon le donateur directives et normes minimales de Save the Children
• Soutenir le point focal humanitaire dans le pays pour fournir une mise à jour des rapports d’avancement mensuels, trimestriels et annuels de la réponse humanitaire par rapport à la stratégie de réponse et aux plans opérationnels pertinents. Assurer une forte redevabilité envers les bénéficiaires.
• Assurer une collaboration efficace des systèmes de gestion de la sûreté et de la sécurité au niveau des bureaux extérieurs, s’assurer qu’ils sont mis à jour et révisés à intervalles réguliers et que de nouveaux programmes sont construits autour de considérations de sécurité
• Contribuer aux systèmes de la chaîne d’approvisionnement pour acheter, stocker et distribuer le stock, les fournitures et
• Travailler avec l’équipe PDQ pour assurer l’implication de l’AT dans différentes activités humanitaires.
• Veiller à ce que les besoins en personnel opérationnel (à la fois nationaux et internationaux) pour les programmes d’urgence soient satisfaits – cela comprendra l’augmentation des équipes ainsi que la réduction à la fin d’une intervention. Cela comprendra la gestion de la structure du personnel, du recrutement et de la gestion du rendement.
• Veiller à ce que les normes minimales de l’aide humanitaire soient maintenues conformément aux normes humanitaires fondamentales, à la charte Sphère et au code de conduite de la Croix-Rouge.
• Contribuer à l’opérationnalisation de la stratégie SCHP soutient une réponse accrue aux crises menée localement conformément à la politique de localisation de Save the Children, aux normes humanitaires fondamentales et au Grand Bargain.
• Assurer la coordination, le partage d’informations et la collaboration entre les bureaux de pays sur tous les secteurs et interventions
• Faciliter et soutenir les initiatives transnationales, en particulier dans la région du Sahel

Stratégie & Coordination :

• Fournir des commentaires et soutenir le bureau de pays dans l’amélioration de sa structure humanitaire et le suivi de son suivi des problèmes humanitaires
• Soutenir l’équipe d’intervention du pays avec des orientations stratégiques pour les processus de préparation aux situations d’urgence et de planification de l’intervention.
• Veiller à ce que les stratégies soient informées par les acteurs locaux et qu’une coordination avec les acteurs locaux ait lieu.
• Faciliter et soutenir le partage (des RH, des approches, des meilleures pratiques, des leçons apprises, etc.) et la coordination entre les pays du Sahel.
• Recueillir, saisir et diffuser des informations clés telles que les évaluations des besoins, les documents d’appel, les SitReps, etc., si nécessaire.
• Présider les appels trimestriels de mise à jour de la réponse si nécessaire, participer aux réunions d’examen de BvA, aux appels de mise à jour réguliers avec le chef de l’équipe humanitaire et l’équipe humanitaire principale
• Assurer les mises à jour de la coordination humanitaire sur une base mensuelle ou en fonction des besoins.

Renforcement des capacités:

• En liaison avec HLA Hub, alimenter le développement des plans de renforcement des capacités et, le cas échéant, de nationalisation
• Superviser la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités pour développer les compétences opérationnelles requises du personnel opérationnel.
• Encadrer et encadrer le personnel de la capacité de pointe opérationnelle et les homologues au niveau national et établir des liens avec des mécanismes organisationnels plus larges de développement des talents.
• Veiller à ce qu’un soutien au renforcement des capacités soit offert aux acteurs locaux en fonction des besoins évalués.

Représentation & Plaidoyer & Apprentissage Organisationnel :

• Représenter la réponse d’urgence de Save the Children au niveau national, régional et international auprès des donateurs, les membres de la communauté humanitaire.
• Prendre l’initiative de documenter les leçons apprises, les meilleures pratiques et les études de cas pour façonner les stratégies et les approches de programme dans le pays, et contribuer à un apprentissage sectoriel plus large.
• Identifiez de manière proactive les opportunités de plaidoyer informées par les acteurs locaux et les enfants, les études de cas et les opportunités de recherche qui sont liées à des objectifs stratégiques organisationnels plus larges, et transformez-les en action.
• Faciliter et soutenir les collègues de terrain SCI et les praticiens partenaires dans le partage d’expériences et de leçons en interne et en externe, ainsi que participer/faciliter la coordination régionale et mondiale, l’apprentissage et la mise en réseau par le biais de plateformes/webinaires/réunions/ateliers internes et externes pertinents liés à l’accès, à l’aide humanitaire réponse et préparation, sûreté et sécurité, programmation sensible aux conflits, etc.
• Veiller à ce que les enseignements tirés à travers les pays soient intégrés dans la planification régionale, nationale et stratégique annuelle afin d’améliorer la qualité de la programmation.
• Soutenir la pratique opérationnelle, l’innovation et l’apprentissage au niveau organisationnel en consultation avec les équipes consultatives pertinentes.

Général:

• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de politique d’égalité des sexes, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.

COMPÉTENCES POUR CE RÔLE :

1. Donner des résultats

Assume la responsabilité personnelle et tient les autres responsables de la réalisation de nos objectifs ambitieux pour les enfants, en améliorant continuellement leurs propres performances ou celles de l’équipe/organisation.

Niveau requis : Atteint

1. Résoudre des problèmes et prendre des décisions

Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes en rassemblant et en évaluant les informations pertinentes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation.

Niveau requis : Atteint

1. Innover et s’adapter

Développe et met en œuvre des solutions innovantes pour s’adapter et réussir dans des environnements en constante évolution et

environnements mondiaux et de travail incertains.

Niveau requis : Atteint

1. Travailler efficacement avec les autres

Travaille en collaboration pour atteindre des objectifs communs et se nourrit de la diversité des personnes et des perspectives ; sait quand diriger et quand suivre et comment assurer un travail transfrontalier efficace.

Niveau requis : Atteint

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs SCI en pratique )

Responsabilité:

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children

Ambition:

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même

Collaboration:

• Combine une approche pratique professionnelle avec la capacité de dynamiser les membres de l’équipe pour qu’ils réalisent leur potentiel
• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

• Abordable, bonne écoute, facile à qui parler

La créativité:

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

QUALIFICATIONS 

• Diplôme de premier cycle ou expérience professionnelle appropriée.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentiel

•  Vaste expérience de travail dans les opérations ou la capacité de gestion des réponses humanitaires au sein d’un programme de pays complexe. Travailler dans le contexte WCA est un atout supplémentaire.
• Expérience antérieure de la gestion d’équipes de programme dans une intervention d’urgence de première phase à grande échelle
• Expérience antérieure de la gestion de programme sur plusieurs sites
• Gestion budgétaire
• Connaissance des procédures et des processus de préparation aux situations d’urgence. Capacité d’analyser les risques et d’identifier les points d’action dans un environnement de risques complexes.
• Expérience dans la contribution au développement de la vision stratégique et des documents.
• Capacité démontrée à mettre en place des systèmes de gestion opérationnels dans un contexte complexe,
• Connaissance et expérience approfondies des systèmes et des exigences logistiques dans un bureau multi-terrain et un environnement multi-programmes
• Capacité avérée de mentorat et de coaching
• Expérience de représentation de haut niveau
• Capacité à rédiger des rapports d’évaluation et de projet clairs et bien argumentés
• Excellentes aptitudes de communication
• Capacité avérée à influencer le changement au niveau opérationnel et stratégique
• Sensible politiquement et culturellement avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
• Un haut niveau d’anglais et de français écrit et parlé

Souhaitable

• Expérience ou connaissance du travail et de la vie dans les régions/contextes pertinents
• Expérience de travail autour de la localisation, de la sensibilité aux conflits, de l’action anticipative et des sujets d’accès.

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités du poste décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents et reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus de toutes sortes.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

Emplacement : Dakar

statut de l’employé : Permanente

Date de clôture : 14 avril 2023

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