Qatar Charity Organization est une organisation non gouvernementale basée à Doha, fondée en 1992 conformément aux lois et réglementations régissant le travail caritatif dans l’État du Qatar. La société qatarienne exprime sa profonde volonté de contribuer à la chaîne de solidarité internationale et de participer à la réalisation du développement et de l’humanité les plus importants…
assistant administratif
Objet du Poste
- Organiser et organiser le travail, ce qui facilite la prise de décision et la coordination avec toutes les unités du bureau extérieur.
- En outre, la vacance de ce poste joue un rôle efficace dans la communication avec les institutions et les partis du pays du bureau.
Tâches et responsabilités principales
- Effectuer des travaux de bureau et des services qui contribuent au flux de travail
- Organisez, enregistrez et archivez des fichiers et des documents pour un accès facile.
- Effectuer des travaux et des services administratifs.
- Exécuter la correspondance officielle et préparer les décisions administratives.
- Réunions Préparation et arrangement et autres discussions liées au travail.
- Réaliser les demandes de besoins liés au travail et y donner suite
- Recevoir les lettres entrantes et sortantes, les enregistrer et les distribuer aux salariés concernés.
- Suivi et coordination avec toutes les unités administratives du bureau concernant la correspondance, ainsi que les différents sujets et sujets liés au travail.
- Soumission de rapports périodiques et non périodiques au chef de bureau.
- Maintenant la confidentialité des informations, il y a accès en vertu de son travail
- Suivi des procédures administratives et coordination avec les parties internes et externes concernant les travaux.
- Aider et participer à la compilation des rapports d’évaluation du rendement, à la rédaction et à l’analyse de ces rapports et à leur inclusion dans le rapport annuel d’évaluation du rendement.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le chef de bureau dans le cadre du travail.
Autres tâches:
- Transfert de correspondance en interne.
- Effectuer toute autre tâche qui lui est assignée dans son domaine d’expertise.
Exigences du travail et qualifications
- Qualification : Licence en Administration Publique ou en Administration des Affaires ou équivalent au moins
- Expérience : Minimum de trois ans d’expérience en administration de bureau.
Compétences:
- Maîtrise de la communication écrite et verbale et Maîtrise en communication directe
- Maîtrise des compétences en gestion, en gestion de bureau, en gestion du temps et en organisation des tâches.
Connaissance:
- Connaissance générale des horaires de travail.
- Connaissance générale des règles et bases du travail civil nigérian.
- Connaissance des systèmes de gestion de bureau et des procédures administratives.
Capacité:
- Capacité à gérer la pression de travail.
- Maîtrise de la communication avec différentes personnalités.
- Capacité d’établir des rapports périodiques.
- Suivre et surveiller les besoins en outils et fournitures de bureau.
- Flexibilité et capacité à fixer les priorités de travail.
