Qatar Charity est une organisation non gouvernementale internationale qui travaille dans le domaine du développement et de l’aide humanitaire depuis 1992 conformément aux lois régissant le secteur à but non lucratif au Qatar.
Qatar Charity est également membre consultatif du Conseil économique et social des Nations Unies (ECOSOC), de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM), de la Humane Standards Alliance (CHS Alliance) et du réseau start Network.
Dans le cadre du travail caritatif du Qatar au Niger dans le cadre de ses programmes de développement et humanitaires dans divers secteurs et afin de contribuer à la réduction de la pauvreté, Qatar Charity annonce son besoin d’embaucher un logisticien comme indiqué ci-dessous
Logisticien
Description du poste et des missions
En tant que responsable logistique votre travail est extrêmement diversifié : gestion des infrastructures, des véhicules. Coordination de l’approvisionnement du matériel sur les projets ; assurer, en soutien aux activités, le bon déroulement des programmes et projets de Qatar Charity.
Responsabilités et tâches
Engagement envers toutes les politiques, réglementations et procédures en vigueur à Qatar Charity
Participer à la préparation des plans annuels du bureau conformément aux procédures et mécanismes de planification adoptés par Qatar Charity.
1. Gestion de la chaîne d’achats
1.1 Achats : S’assurer que tout besoin soit satisfait en accord avec le chronogramme défini, les standards de qualité requis.
-Faire un repérage des fournisseurs potentiels dans le pays et dans les régions, et maintenir une base des données conséquente.
-Coordonner le cycle d’achats avec toutes les parties prenantes (programme, finance, coordination, fournisseurs, etc. …) depuis la planification jusqu’à la signature des contrats et la livraison finale ; le responsable logistique est en particulier l’organisateur des sessions du comité d’achats.
-Pour tout achat : garantir la conformité avec les procédures en la matière, suivre le traitement des demandes d’achats, suivre l’exécution des processus des achats, délais de livraison, veiller aux critères qualité/prix, etc., tels que définis dans le guide technique des achats de Qatar Charity.
-S’assurer de la disponibilité permanente des biens, matériels et des services (tels que le carburant, les fournitures de bureau, les moyens de transports, etc.), en fonction des besoins ou des demandes internes.
-Gérer la traçabilité et la concordance entre les commandes, les contrats et livraisons, et les mettre en lien avec les disponibilités.
1.2 Stocks et livraisons : dans le pays s’assurer d’un réseau de stockage et de critères de gestion des stocks adaptés
-Repérer les entrepôts/espaces de stockage, basés sur les besoins du pays.
-Garantir que les moyens de transports des biens sont sécurisés et répondent aux besoins.
-Coordonner et suivre les livraisons et faire le lien avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes.
-Organiser la sécurisation des espaces d’entreposage (sécurisation interne et externe des magasins).
-S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption des produits périssables.
-Mettre en place des fiches de sorties et d’entrées de stocks.
-Garantir un bon archivage de la documentation liée au stockage.
-Effectuer périodiquement des inventaires et éventuellement une analyse sur les écarts de stocks.
-Participer avec le reste de l’équipe à la mise en pratique de la stratégie d’acceptation des risques et de protection du bureau.
2. Gestion logistique transversale
2.1 Flotte et moyens de transport : Déployer des moyens de transport efficaces dans le pays
2.2 Carburant : Gérer l’approvisionnement en carburant à travers le pays ; anticiper et prévenir les risques d’approvisionnement en carburant, en incluant les exigences de qualité
2.3 Equipements et matériels roulants : déployer un plan efficace d’attribution et de maintenance des équipements et matériels roulants dans le pays :
-Mettre à jours chaque mois la liste des équipements.
-Faire signer à tous les utilisateurs la fiche d’allocation des équipements.
-Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités.
-Assurer régulièrement une maintenance des moyens de communication.
-Assurer l’entretien et la bonne marche du matériel informatique.
-Planifier les besoins des véhicules en fonction du volume d’activités,
-Suivre la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation du matériels roulants.
-S’assurer de la présence dans chaque véhicule des outils nécessaires (trousse médicale, kit de réparation, pneus de secours, un gilet de sécurité jaune fluorescent, un triangle de signalisation de danger et extincteur).
-Assurer la tenue des fiches des mouvements des véhicules, vérifier la présence et la bonne tenue des carnets de suivi des véhicules.
2.4 Locaux : Assurer des conditions de travail appropriées à l’équipe dans chaque bureau, en permanence, par une démarche globale efficace de services et de maintenance.
3. Conformité et transparence
-S’assurer que le manuel de logistique de Qatar Charity est appliqué dans le pays et les procédures des achats sont respectées.
-Imposer une stratégie de tolérance zéro en matière de corruption et s’assurer de l’adhésion au code de conduite et à la politique anti-fraude de Qatar Charity.
-Coordonner les rapports logistiques à un rythme mensuel et vérifier la pertinence et la fiabilité des données déclarées.
-Organiser un planning sur 6 mois pour les visites de terrain, incluant des contrôles ad hoc et des rapports écrits suivant chaque visite.
-Organiser pour le staff des formations et des recyclages logistiques réguliers sur les procédures de Qatar Charity.
-Suivre et mettre à jour des rapports d’audits internes et externes pour la logistique.
4. Management
-Gérer le développement des relations partenariales sur les aspects logistiques tels que les achats, la gestion du stock et des équipements, les rapports logistiques, en particulier s’assurer d’une relecture exhaustive et dans les délais de la documentation logistique.
-Représenter Qatar Charity dans les réseaux pertinents de logistique et de communication, en construisant activement des relations partenariales pertinentes (clusters logistiques etc…)
Qualifications et compétences requises
-Formation niveau bac+3 / bac+5 en supply chain management.
-Expérience en gestion logistique et/ou gestion de la sécurité et des procédures.
-Capacité à travailler dans tous les types de contexte y compris dans un environnement instable au niveau sécuritaire.
-Flexibilité et résistance au stress.
-Excellentes qualités en français et arabe (écrire et parler), une autre langue un atout (anglais).
-Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique des ONGs.
-Avoir un esprit d’initiative.
-Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, outlook).
Être de bonne moralité
Le dossier de candidature comprenant un CV, une lettre de motivation, le dernier diplôme et la copie du passeport ou de la carte nationale en cours de validité portant la mention « candidature au poste de logisticien » sera envoyé par mail à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le22 Jan 2025 à 17 heures.
Tout dossier incomplet et/ou reçu après la date limite de dépôt, sera automatiquement refusé.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et invité(e) à un interview.
Le CV et la lettre de motivation doivent être en français et en arabe.
Le complément du dossier (diplômes, attestations, certificats, etc.) seront réclamés après la sélection définitive du/de la candidat(e).
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
