Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.
POSTE 1 : 02 CHARGES(ES) LOGISTIQUE
Objectif global :
Sous la supervision directe du Responsable logistique Extrême – Nord, le /la Chargé(e) logistique participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans la Région de l’Extrême Nord au Cameroun.
Responsabilités et champs d’action
1. Contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité
hiérarchique
3. Assurer l’encadrement des équipes logistiques de la base
4. Participer à la réalisation de l’approvisionnement de la base
5. Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base
6. Assurer la gestion des équipements de la base
7. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base
8. Participer au reporting et à la représentation interne et externe du service logistique de la base cas
échéant
9. Participer à la gestion financière de la base
Objectifs spécifiques et activités à réaliser
1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE
Il/(Elle) participe à la mise à jour du suivi des évènements SECU.
Il/(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la base.
Il/(Elle) participe à la collecte et à la transmission à son responsable hiérarchique des informations
sécuritaires sur la base.
Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant organise des séances de formation de son responsable hiérarchique.
Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.
Il/(Elle) s’assure que les malles sécuritaires et trousses de premiers secours sont à jour.
2. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA
RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
Il/(Elle) assure la gestion quotidienne des activités du personnel logistique sous sa responsabilité
hiérarchique, définit les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les conflits éventuels.
Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration.
Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique et participe aux entretiens du personnel avec qui il/(elle) a un lien fonctionnel.
Il/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation sous la supervision de son responsable hiérarchique.
3. ASSURER L’ENCADREMENT DES EQUIPES LOGISTIQUES DE LA BASE
Il/(Elle) participe à la supervision de l’ensemble de l’équipe logistique de la base.
Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
Il/(Elle) planifie les congés de son équipe en collaboration avec le département Ressources Humaines.
Il(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la base.3
4. PARTICIPER A LA REALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE
Il/(Elle) Effectue les demandes d’achat auprès du chargé logistique Achats selon les besoins et en respectant le planning.
Il/(Elle) Garantit la gestion des stocks des moyens généraux (carburant, papeterie, matériel électrique,
sucre, thé, café……), définir les stocks minimums pour le déclenchement de la commande.
Il/(Elle) établi un fichier des prestataires de service référencés avec une fiche par prestataire en lien avec le chargé logistique achats et le Responsable logistique.
Il/(Elle) participe à la préparation et au déroulement des audits.
Il/(Elle) participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
Il/(Elle) supervise les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
Il/(Elle) rédige les documents de transport accompagnant la marchandise.
Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion physique des stocks de la base.
Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion administrative des stocks de la base.
5. ASSURER LES AMENAGEMENTS ET L’ENTRETIEN DES BATIMENTS DE LA BASE
Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
Il/(Elle) Effectue les contrôles des structures au moins une fois par semaine pour s´assurer du maintien du bon état général et de la présence permanente d´un stock de petits consommables (système électrique, équipements domestiques, réserves d´eau et de carburant, stock matériel courant, malles sécu, kit premiers secours, etc …), et fait remonter les besoins au niveau de son manager.
Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.
Il/(Elle) s’assure d’avoir un stock permanent de produits d’entretien / papèterie sur la base
Il/(Elle) fait des feedbacks réguliers au Responsable Logistique sur les problèmes rencontrés au niveau des structures et sur les solutions à y apporter
6. ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA BASE
Il/(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la base.
Il/(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.
Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
Il/(Elle) alerte son supérieur lorsqu’un équipement est obsolète / en panne.
Il/(Elle) dimensionne avec l’aide de son supérieur le parc équipement.
7. ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA BASE
Il/(Elle) participe à la planification des déplacements des véhicules de la base.
Il/(Elle) assure la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la base et le transmet au
Responsable logistique Extrême – Nord en respectant les échéances définies4
Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
Il/(Elle) s’assure du bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
Il/(Elle) s’assure que la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec la coordination logistique.
Il/(Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes
autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation
8. PARTICIPER AU REPORTING ET A LA REPRESENTATTION INTERNE ET EXTERNE DU SERVICE DE LA BASE
Il/(Elle) participe au reporting interne et externe de la base.
Il/(Elle) assure l’archivage des documents logistiques de la base.
Il/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base.
Il/(Elle) participe aux réunions internes et externes de l’organisation.
Il/(Elle) représente l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa hiérarchie.
Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la base et avec la coordination logistique.
9. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE
Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
Il/(Elle) contrôle le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la sous base.
Profil Recherché :
➢ Bac +2 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent
➢ Bac+3 apprécié.
➢ Expérience Professionnelle Requise :
– Minimum 2ans d’expérience à un poste similaire dans une entreprise logistique ou 01 an à un poste similaire dans une Organisation Internationale.
➢ Connaissances et compétences requises
– Expérience dans l’encadrement d’équipe ;
– Connaissances des procédures administratives et logistique ;
– Connaissance des règles de sécurité ;
– Connaissance dans la gestion de la chaine d’approvisionnement ;
– Connaissance des équipements techniques informatique, communication, …) ;5
– Bonne maitrise du pack office ;
– Connaissance de Windows ;
– Expérience dans le dépannage soft et hard.
➢ Connaissances et compétences appréciées
– Connaissance d’une des langues locales de l’Extrême-Nord ;
– Connaissance de l’anglais.
➢ Caractéristiques personnelles attendues
– Esprit d’équipe
– Rigueur et organisation
– Bonne réactivité / efficience
– Sens des responsabilités
– Bonne capacité d’analyse
– Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
– Force de propositions, recherche de solutions
– Respect de la confidentialité
– Prise d’initiatives pertinentes
– Capacité à gérer les priorités
– Capacité à déléguer et à contrôler
– Adhésion aux valeurs humanitaires
– Bonne capacité de communication horizontale et verticale
– Capacité à travailler en autonomie
– Ponctualité
Conditions
➢ Postes basés à Maroua et Kousseri, Région de l’Extrême Nord.
➢ Contrat à Durée Déterminée.
➢ Salaire défini selon la grille salariale PUI.
➢ Entrée en poste en Mai 2025.
➢ Les candidatures féminines sont fortement encouragées.6
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN PUBLIE
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufQkZx1QHe_1NtKhp_NFP4-
1UNU1IR1EzSTZON01ZQTJKQkhCVVM3SVFJMC4u
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + CHARGE LOGISTIQUE » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : DIMANCHE, 06 AVRIL 2025.
3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
POSTE 2 : CHARGE(E) LOGISTIQUE ACHATS
Objectif global :
Sous la supervision directe du Responsable logistique Extrême – Nord, le /la Chargé(e) logistique Achats participe à la planification et la mise en œuvre des achats nécessaires au déroulement des programmes et support que Première Urgence Internationale développe dans la région de l’extrême Nord Cameroun.
Responsabilités et champs d’action
1. REALISER LES ACHATS
2. EFFECTUER LE SUIVI DES ACHATS ET CONTRATS DE LA BASE
3. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE
4. PARTICIPE AU RAPPORT MENSUEL LOGISTIQUE (PACKLOG)
Dans le cadre de ses activités humanitaires,
L’association française Première Urgence Internationale recherche :
Chargé(e) Logistique Achats
Objectifs spécifiques et activités à réaliser
1. REALISER LES ACHATS
Il/Elle met en place les contrats cadre d’achat sous la supervision du Responsable logistique Base
Il/Elle met à jour la liste des prix.
Il/Elle reçoit les demandes d’achat (DA) des différents départements et les fait valider selon la procédure d’achat PUI dans le délai requis.
Il/Elle constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation.
Il/Elle assure la circulation des dossiers d’achat sur la base et selon les seuils de validation envoie les
dossiers à valider en coordination.
Il/Elle fait valider la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre d’achats (Echantillon donné par le fournisseur, visite conjointe chez le fournisseur avec le demandeur, réception conjointe des commandes avec les demandeurs notamment les responsables de projets).
Il/Elle effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en
respectant les délais fixés par les demandeurs et en obtenant des produits au meilleur rapport qualité et prix.
Il/Elle s’assure que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes
éthiques d’achats PUI.
Il/Elle contrôle la conformité des documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison, documents administratifs et fiscaux.
Il/Elle vérifie et s’assure de la conformité des dossiers et les transmets au budget holder (détenteur de ligne budget) pour validation du bon à payer (BAP) avant de les introduire à l’étape paiement à la finance.
Si la réception s’effectue au bureau, il/(elle) participe à la réception des marchandises avec les
demandeurs en amont.
Si la réception s’effectue dans un magasin, il/ (Elle) envoie le bon de commande et planning de livraison à l’assistant logistique stocks.
Si la réception est prévue sur le terrain, il transmettra au Responsable de projet le bon de commande.
Il/Elle veille sur les articles, équipements sous garantie et/ou service après-vente.
Il/Elle assure que les fournisseurs respectent les délais et lieux de livraison mentionnés sur les offres.
Il/Elle assure le bon archivage physique et électronique de tous les documents d’achat de la base.
Il/Elle participe à la préparation des audits dans son domaine de compétence.
Il/Elle assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie.
Lors de travaux de maintenance ou réhabilitations diverses, il/ (elle) constitue le dossier d’achat avec le Chargé logistique base.
Il/Elle peut effectuer les achats des autres bases sous la supervision du Responsable logistique base
selon les besoins.
2. EFFECTUER LE SUIVI DES ACHATS ET CONTRATS DE LA BASE
Il/Elle tient à jour le suivi des achats de la base et le partage avec les départements de la base et la
coordination logistique de façon hebdomadaire, tous les vendredis ;
Il/Elle organise des rencontres avec les départements pour clarifier les demandes d’achat ;
Il/Elle effectue le suivi des achats et contrats d’achat de biens, de travaux, de service et de bail de la base ;
Il/Elle participe à la mise en place des contrats cadres pour tous les achats récurrents de la base
(Fournitures de bureau, produits d’entretien, quincaillerie, pièces, achat projet, main d’œuvre etc.) ;
Il/Elle met à jour le fichier de suivi de tous les contrats cadres.
3. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE3
Il/Elle effectue le suivi des tranches de paiement avec le département finance jusqu’à la conclusion des contrats/Dossier d’achat ;
Il/Elle est autorisé(e) à prendre des avances de caisse professionnelles et justifier toutes les dépenses
conformément aux procédures de l’organisation ;
Il/Elle effectue le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base ;
II/Elle planifie les paiements des fournisseurs et en assure le suivi.
4. PARTICIPE AU RAPPORT MENSUEL LOGISTIQUE(PACKLOG)
Il/Elle prépare et met à jour les documents suivants et les transmet au Responsable logistique Base tous les 5 du mois dans le cadre du rapport mensuel logistique (packlog) :
Le tableau de suivi des achats (TSA) ;
Le suivi des contrats et contrats cadres ;
Scanning de tous les dossiers d’achat tous les mois et transmission au responsable logistique ;
Effectue son backup d’ordinateur une fois par mois.
Profil recherché :
➢ Bac +2 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent
➢ Bac+3 apprécié.
➢ Expérience Professionnelle Requise :
– Minimum 2ans d’expérience à un poste similaire dans une entreprise logistique ou 01 an à un poste
similaire dans une Organisation Internationale.
➢ Connaissances et compétences requises
– Connaissances des procédures d’achat, administratives et logistiques ;
– Connaissance des règles de sécurité ;
– Connaissance dans la gestion de la chaine d’approvisionnement ;
– Bonne maitrise du pack office.
➢ Connaissances et compétences appréciées
– Connaissance d’une des langues locales de l’Extrême-Nord ;
– Connaissance de Windows ;
– Connaissance des équipements techniques informatique, communication, …) ;
– Connaissance de l’anglais.
➢ Caractéristiques personnelles attendues
– Intégrité
– Esprit d’équipe
– Rigueur et organisation
– Bonne réactivité / efficience
– Sens des responsabilités4
– Bonne capacité d’analyse
– Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
– Force de propositions, recherche de solutions
– Respect de la confidentialité
– Prise d’initiatives pertinentes
– Capacité à gérer les priorités
– Capacité de négociation
– Adhésion aux valeurs humanitaires
– Bonne capacité de communication horizontale et verticale
– Capacité à travailler en autonomie
Conditions
➢ Poste basé à Kousseri, Région de l’Extrême Nord.
➢ Contrat à Durée Déterminée.
➢ Salaire défini selon la grille salariale PUI.
➢ Entrée en poste en Mai 2025.
➢ Les candidatures féminines sont fortement encouragées.5
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN PUBLIE
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Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + CHARGE LOGISTIQUE ACHATS » EN OBJET.
POSTE 3 : CHARGE(E) RESSOURCES HUMAINES
Objectif global :
Sous la responsabilité directe du Responsable Administration Extrême – Nord, le Chargé Ressources Humaines est en charge d’appuyer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de la base.. Responsabilités et champs d’action
1. SUIVI DU RECRUTEMENT ET DU BRIEFING D’INTEGRATION DES NOUVELLES RECRUES DE LA
BASE
2. SUIVI OPERATIONNEL DES ACTIVITES RH ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
DE LA BASE
3. SUIVI DU REPORTING MENSUEL RH ET DE L’ARCHIVAGE DE LA BASE
4. SUIVI DES CONTRATS ET PREPARATION DE LA PAIE DE LA BASE
5. APPUI A LA COMMUNICATION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES DE LA BASE
6. SUIVI DES EVALUATIONS ET DES FORMATIONS DE LA BASE
7. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA
RESPONSABILITE HIERARCHIQUE.
Objectifs spécifiques et activités à réaliser
1. SUIVI DU RECRUTEMENT ET DU BRIEFING D’INTEGRATION DES NOUVELLES RECRUES DE LA
BASE
Il/Elle élabore, sur la base de profils de poste, les offres d’emploi de la base en collaboration avec les responsables d’équipes concernés et soumet l’ensemble à son responsable hiérarchique.
Il/elle prépare le rétro-planning du recrutement en lien avec son responsable hiérarchique et les responsables d’équipes concernés.
Il/Elle diffuse les offres après validation, prépare des grilles d’émargement pour le dépôt des dossiers physiques.
Il/Elle participe au dépouillement des dossiers de candidature et entretiens de sélection.
Il/Elle participe à la rédaction des grilles d’entretien, des tests de sélection et à la rédaction des procès-verbaux de sélection.
Il/Elle contacte les candidats sélectionnés aux différentes étapes du processus de recrutement.
Il/Elle élabore, met à jour, remplit ou imprime les documents liés à la prise de poste et les soumet au à son responsable hiérarchique.
Il/Elle diffuse la lettre ou l’email de constitution du dossier administratif avant la date prévue de début du contrat.
Il/Elle participe à l’accueil du nouveau personnel, organise son planning de briefing et assure le briefing administratif avec une présentation du kit d’accueil, des procédures administratives, des politiques ressources humaines, des politiques d’éthique, du contrat de travail, du règlement intérieur, de la charte PUI et du code de conduite.
Il/Elle assure la constitution du dossier administratif individuel des nouveaux arrivants : immatriculation auprès de la CNPS, et collecte des documents demandés dans la fiche de constitution de dossier administratif.
Il/Elle s’assure que le dossier de chaque employé est complet, conformément aux règles de la mission Première Urgence Internationale et au respect de la législation nationale du travail.
Il/Elle met à jour le fichier de suivi des périodes d’essai et informe le responsable hiérarchique de la fin de la période d’essai des employés concernés 3 semaines au moins avant la fin de ladite période d’essai.
Il/Elle contrôle les dates de fin de contrat et anticipe sur les renouvellements en envoyant les demandes de confirmation au responsable hiérarchique.
2. SUIVI OPERATIONNEL DES ACTIVITES RH ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
DE LA BASE
Il/Elle collecte, vérifie et classe les fiches de présence et les TimeSheet auprès des responsables d’équipes chaque mois : organise la collecte et relance les responsables d’équipe nécessaire.
Il/Elle s’assure que les fiches de présence et les TS sont archivés numériquement et dans le bureau RH.
Il/Elle diffuse mensuellement l’état des soldes de congés aux responsables d’équipe et alerte en cas de solde élevé.
Il/Elle s’assure que la planification des congés soit faite trimestriellement afin que l’ensemble du personnel ait pris ses congés et jours de récupérations avant le 31 décembre ou la date de fin du contrat de travail si elle tombe avant.
Il/Elle donne aux responsables d’équipes les formulaires adaptés au suivi de leur personnel (fiches de congés, de jours de récupérations, de présence etc…), assure leur suivi et les archive dans les dossiers individuels du personnel.
Il/Elle effectue des contrôles inopinés du cahier de présence tenu par les gardiens à l’entrée de la base : contrôle de l’heure d’arrivée et de départ, du respect des horaires de travail, et de la cohérence des heures d’arrivée inscrites
sur le cahier avec l’heure effective d’arrivée.
Il/Elle assure le respect du Règlement Intérieur par l’ensemble du personnel.
Il/Elle collecte et transmet à la coordination les dossiers de remboursement des frais médicaux.
Sur demande du responsable hiérarchique, il prépare la rédaction de courriers administratifs.
3. SUIVI DU REPORTING MENSUEL RH ET DE L’ARCHIVAGE DE LA BASE
Il/Elle met à jour tous les outils du Pack RH mensuellement et transmet à son responsable hiérarchique pour validation.
Il/Elle réalise le classement et l’archivage des documents RH suivant les procédures PUI.
Il/Elle réceptionne et range tous les documents RH des staffs selon le plan défini.
Il/Elle procède à l’archivage numérique et physique des documents RH des staffs et le classement dans les dossiers RH des staffs.
Il/Elle prépare l’envoi des archives RH physiques en coordination RH à une fréquence trimestrielle avec l’appui de la
logistique et suis leur réception.
Il/Elle assure l’enregistrement des courriers arrivé et départ et leur archivage numérique et physique.
4. SUIVI DES CONTRATS ET PREPARATION DE LA PAIE DE LA BASE
Il/Elle prépare les contrats des nouveaux employés, les renouvèlements et avenants de contrats pour contrôle et signature.
Il/Elle contrôle les dates de fin de contrat et anticiper les renouvellements, en envoyant des demandes de confirmation aux supérieurs hiérarchiques.
Il/Elle fait le suivi et anticipe les fins de contrats en préparant les lettres de préavis. Envoi au Responsable hiérarchique pour validation avant envoi en coordination pour signature.
Il/Elle prépare la paie dans Homère avec toutes les informations liées aux nouveaux employés, aux absences, congés, avances sur salaire, changement de situation etc…. et envoyer envoie au responsable hiérarchique pour validation.
Il/Elle, une fois la paie validée, imprime les bulletins de paie pour signature et diffusion aux employés.
Il/Elle prépare les contrats des prestataires journaliers (gardiens, chauffeurs etc…) et transmet à la finance pour paiement après validation.
5. APPUI A LA COMMUNICATION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES DE LA BASE
En interne
Il/Elle participe aux réunions d’information générale sur la gestion du personnel cas échéant.
Il/Elle s’assure que toute information en ressource humaine relative au personnel est correctement relayée aux intéressés (contrat, congé, règlement intérieur, paiement salaire, etc.).
Il/Elle informe les Délégués du Personnel de la planification de la réunion mensuelle avec l’Administration, participe à cette réunion et suis la rédaction des comptes rendus.
Il/Elle participe à la diffusion de nouvelles procédures et dispositifs RH
o Faciliter la communication des notes de service ou toute autre information RH pertinente entre
l’administration et l’ensemble du personnel.
En externe
Il/Elle est, avec le responsable hiérarchique, l’un(e) des principaux (pales) interlocuteurs (trices) de PUI avec la CNPS (immatriculation, accident de travail, congés maternité, allocations familiales), l’Inspection du travail, la Délégation de l’Emploi, l’assurance, médecine du travail etc….
Il/Elle facilite les échanges et visites avec l’Inspection du travail et toute autorité de l’Etat relative au droit du travail camerounais.
6. SUIVI DES EVALUATIONS ET DES FORMATIONS DE LA BASE
Il/Elle participe, en collaboration avec le responsable hiérarchique au contrôle de la procédure d’évaluation.
Il/Elle alerte et diffuse le planning d’évaluation, archive les évaluations.
Il/Elle contribue le cas échéant à la formation sur les évaluations.
Il/Elle contribue en collaboration avec le responsable hiérarchique à l’élaboration du plan annuel de
formation de la base.
7. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA
RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
Il/Elle supervise l’équipe RH de la base sous sa responsabilité directe.
Il/Elle planifie et organise les activités de l’équipe RH de sa base.
Il/Elle recrute, évalue, élabore des plans d’action individuels des membres de son équipe.
Il/Elle assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
Il/Elle renforce son équipe en réalisant des ateliers de renforcement des capacités en fonction des besoins identifiés.
Il/Elle élabore un planning de congés de son équipe en fonction des besoins.
Il/Elle tient des réunions hebdomadaires avec son équipe et s’assure que les objectifs sont réalisés dans les temps.
Profil recherché :
➢ Bac +2 en Ressource Humaines, administration ou tout autre diplôme équivalent
➢ Bac+3 apprécié.
➢ Expérience Professionnelle Requise :
– Minimum 2 ans d’expérience pertinente à un poste similaire dans une organisation ou 01 an d’expérience réussie à un poste similaire dans une ONGI.
➢ Connaissances et compétences requises
– Gestion des ressources humaines
– Administration du personnel
– Connaissances en techniques d’archivage
– Connaissances du droit du travail camerounais
– Compétences rédactionnelles et en reporting
– Compétences en gestion des carrières
– Compétences en mangement d’équipes
– Pack Office
– Homère.
➢ Connaissances et compétences appréciées
– Connaissances en droit
– Technique en formation
– Anglais
– Une des langues locales de l’extrême – Nord.
➢ Caractéristiques personnelles attendues
– Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
– Professionnalisme / sens des responsabilités
– Ponctualité
– Rigueur et précision
– Détermination
– Bonne présentation
– Flexibilité face aux imprévus
– Sens de l’initiative
– Sens de la confidentialité
Conditions
➢ Postes basés à Kousseri, Région de l’Extrême Nord.
➢ Contrat à Durée Déterminée.
➢ Salaire défini selon la grille salariale PUI.
➢ Entrée en poste en Mai 2025.
➢ Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN PUBLIE
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POSTE 4 : RESPONSABLE SECURITE ET ACCES HUMANITAIRE
Objectif global :
Le/la Responsable Securité et accès humanitaire Extrême-Nord assure la sécurité des opérations menées par PUI dans la région de l’Extrême-Nord.
Responsabilités et champs d’action
1. Évaluation et Gestion des Risques : Il/elle identifie, analyse et évalue les risques sécuritaires liés aux opérations de PUI. Il/elle définit des stratégies de mitigation adaptées et assure un suivi constant de l’évolution du contexte sécuritaire afin d’ajuster les mesures de protection et garantir un accès humanitaire sécurisé.
2. Mise en Œuvre des Politiques et Procédures de Sécurité : Il/elle veille à l’application des protocoles de sécurité de PUI, met à jour les SOP et plans de contingence, et contrôle leur mise en œuvre sur le terrain.
Il/elle s’assure du respect des standards sécuritaires et propose des améliorations adaptées aux besoins
des missions.
3. Coordination et représentation externe: Il/elle assure la liaison avec les autorités locales, agences des Nations Unies et ONG afin d’échanger des informations sécuritaires et d’anticiper les menaces. Il/elle participe activement aux plateformes de coordination et maintient un réseau de contacts fiable pour une meilleure gestion des risques..
4. Formation et Sensibilisation : Il/elle organise des formations et des sessions de sensibilisation pour le personnel sur les procédures sécuritaires et la gestion des incidents. Il/elle met en place des exercices
pratiques et renforce la culture sécuritaire au sein des équipes pour améliorer leur réactivité en cas de
crise.
5. Gestion des Incidents et Réponses aux Urgences : Il/elle suit et analyse les incidents sécuritaires afin
d’identifier les tendances et améliorer les stratégies de prévention. Il/elle coordonne les réponses aux
urgences, y compris les évacuations, et veille à ce que les plans de gestion de crise soient appliqués
efficacement.
Objectifs spécifiques et activités à réaliser
1. GÉRER ET ANALYSER LES INFORMATIONS ET LES PROCÉDURES OPÉRATIONNELLES
NORMALISÉES
Il/elle contribue à l’atteinte des objectifs de PUI au Cameroun en instaurant une culture de gestion des risques et en garantissant l’intégration des considérations sécuritaires dans les opérations ;
Il/elle mène des évaluations des risques sécuritaires, analyse les menaces et propose des stratégies
d’atténuation permettant de minimiser l’exposition aux risques tout en assurant l’accès humanitaire ;
Il/elle veille à la conformité des opérations avec les standards sécuritaires de PUI et adapte les
procédures opérationnelles standard (SOP) et les plans de contingence en fonction du contexte
sécuritaire ;
Il/elle rend compte au Coordinateur Terrain et met en œuvre les mesures nécessaires pour réduire les
risques sécuritaires.
2. GÉRER ET SUPERVISER LA SÉCURITÉ OPÉRATIONNELLE
Il/elle met en place, adapte et suit les systèmes de gestion des risques sécuritaires en coordination avec la logistique et les équipes terrain ;
Il/elle conduit régulièrement des évaluations sécuritaires et formule des recommandations pour améliorer les dispositifs de sécurité ;
Il/elle organise et supervise les évaluations des risques dans les zones d’intervention afin d’atténuer les menaces et garantir un accès humanitaire sécurisé ;
Il/elle effectue des missions de suivi sur le terrain selon les besoins ;
Il/elle mène les enquêtes internes en lien avec la sécurité du personnel et les risques affectant l’organisation ;
Il/elle analyse et traite les rapports de violation des procédures de sécurité ;
Il/elle coordonne les opérations d’évacuation du personnel en cas d’urgence et veille à leur mise en œuvre efficace.
3. ASSURER LA VEILLE, LA LIAISON ET LE REPORTING SÉCURITAIRE
Il/elle assure la liaison avec les Nations Unies, les ONGI et d’autres acteurs pertinents pour collecter et analyser les informations sécuritaires en temps réel ;
Il/elle représente PUI lors des forums et réunions de sécurité et assure une coordination efficace avec les partenaires externes ;3
Il/elle assure un suivi des incidents affectant PUI, analyse les tendances sécuritaires et propose des
ajustements stratégiques en conséquence ;
Il/elle partage toutes les informations pertinentes pouvant améliorer la réponse sécuritaire de PUI sur le terrain ;
Il/elle soumet des rapports hebdomadaires et mensuels au Coordinateur Terrain et au Chef de Mission ;
Il/elle coordonne la mise à jour biannuelle du Plan de Sécurité en collaboration avec le Chef de Mission.
4. FORMER ET SENSIBILISER LES ÉQUIPES AUX PROCÉDURES DE SÉCURITÉ
Il/elle veille à ce que tout nouvel employé reçoive un briefing sécuritaire dans les 24 heures suivant son arrivée ;
Il/elle organise et anime des sessions de formation sur les procédures de sécurité et les protocoles de
communication ;
Il/elle assure la tenue d’au moins une formation annuelle sur la gestion des incidents critiques ;
Il/elle rend compte des formations mises en œuvre et évalue leur impact sur la gestion des risques
sécuritaires.
Profil recherché :
➢ Bac+3 en sciences politiques, géopolitique, gestion de la sécurité, ou tout autre domaine connexe avec un accent sur le développement organisationnel ou la gestion des risques ;
➢ Bac+4 apprécié.
➢ Expérience Professionnelle Requise :
– Minimum 02 ans d’expérience dans la gestion de la sécurité, de préférence avec des ONGs ou agences
des Nations Unies ;
– Expérience d’au moins 02 ans dans la gestion et l’analyse d’accès humanitaire.
➢ Connaissances et compétences requises
– Excellentes compétences en matière de collecte et d’analyse d’informations en vue d’identifier les menaces et les dangers potentiels ;
– Aptitude à exercer des compétences de gestion saine et solide en période de crise et d’urgence ;
– Capacité à travailler sous pression et en autonomie
– Flexibilité et adaptabilité aux contextes difficiles ;
– Connaissance d’une des langues locales de l’extrême-Nord.
➢ Connaissances et compétences appréciées
– Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation ;
– Production des documents de politique et de procédure soutenant les opérations du projet dans le pays d’opération ;
– Orienté résultats et gestion des risques.
➢ Caractéristiques personnelles attendues
– Capacité à faire face à des situations de travail difficiles et souvent frustrantes ;
– Des visites régulières sur le terrain des activités mises en œuvre sont nécessaires pour fournir un rapport d’activité complet ;
– Communication – Capacité à donner des instructions claires et concises, à la fois oralement et par écrit. Un sens élevé de la discrétion et de l’intégrité lorsqu’il s’agit d’informations sensibles ;4
– Jugement et prise de décision – Haut degré de responsabilité, esprit d’initiative, vigilance, condition
physique, stabilité émotionnelle, capacité à hiérarchiser une lourde charge de travail et à déléguer en
conséquence. Faire preuve de discernement dans les opérations de sécurité et les compétences en
matière de gestion de l’information ;
– Orientation client – Attitude professionnelle et capacité à établir des relations de travail fructueuses avec des interlocuteurs extérieurs à la section de sécurité du projet. Faire preuve d’une approche et d’une attitude intégrées dans le cadre des activités professionnelles normales et d’une compréhension
approfondie de notre client dans le pays d’opération ;
– Autonome, flexible et adaptable aux besoins de l’équipe et de l’organisation ;
– Forte volonté de soutenir/développer les capacités du personnel non-technique et de développer un second niveau de leadership ;
– Capacité de gestion et compétences interpersonnelles avérées ,esprit d’équipe ;
– Compétences en matière de résolution de problèmes et de leadership ;
– Capacité à gérer des priorités conflictuelles dans la charge de travail personnelle.
➢ Autres
– Maitrise du Pack Office ;
– Haut niveau de connaissances informatiques ;
– Excellente connaissance de la liaison et de l’analyse des information relatives à la sécurité.
Conditions
➢ Postes basés à Maroua, Région de l’Extrême Nord.
➢ Contrat à Durée Déterminée.
➢ Salaire défini selon la grille salariale PUI.
➢ Entrée en poste en Mai 2025.
➢ Les candidatures féminines sont fortement encouragées.5
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN PUBLIE
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufQkZx1QHe_1NtKhp_NFP4-1UODdBVDBMM1BGUDVGWUxFOUtZUExMQ0tGNS4u
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + RESPONSABLE SECURITE ET ACCES HUMANITAIRE EXTREME-NORD » EN OBJET.
