Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les populations civiles victimes de marginalisation et d’exclusion, ou touchées par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
POSTE 1 : Assistant Achats
Intitulé du poste : Assistant aux achats
Lieu : Monguno, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Objectifs généraux
- Sous la supervision directe de l’agent logistique, l’assistant aux achats est responsable du traitement du dossier d’achat et des transactions d’équipement, de matériel, de fournitures, de biens d’équipement et de services.
- Il/elle assiste également le responsable logistique dans tous les rapports relatifs aux outils d’approvisionnement.
Responsabilités
Achats :
- En collaboration avec le responsable des achats, rationaliser le processus d’approvisionnement et de livraison
- Recevoir les demandes d’approvisionnement/bons de commande, clarifier la demande si nécessaire et compléter le bon de commande
- Négocier les prix avec les fournisseurs et les sous-traitants
- Aider à organiser le processus d’approvisionnement
- Assurez-vous que les codes du projet et les lignes budgétaires sont exacts
- Recherchez des produits offrant un bon rapport qualité-prix et négociez les meilleurs prix
- Suivi du traitement des commandes pour garantir des livraisons ponctuelles
- Aider le responsable des achats à contrôler la qualité/quantité de toutes les fournitures commandées et livrées
- Assurer que de bonnes relations sont établies avec les fournisseurs locaux
- Respecter les procédures PUI dans toutes les activités d’approvisionnement
- Faciliter la traçabilité administrative et le classement de tous les documents d’approvisionnement
- Faciliter le suivi approprié de toutes les fournitures reçues et s’assurer que les documents connexes (bons de livraison, lettres de voiture) sont correctement classés et que des copies sont transmises au responsable des achats
- Aider le responsable des achats à assister à toutes les réunions du comité des achats lorsqu’il n’est pas disponible ou lorsque la direction le lui demande.
- Mettre à jour le suivi hebdomadaire des achats et le soumettre au responsable des achats
- Mettre à jour la liste de prix sur une base mensuelle et la soumettre au responsable des achats
- Assurer l’archivage des dossiers d’achats et des contrats conformément aux procédures PUI
- Préparer le rapport d’approvisionnement demandé par le responsable des achats.
Stockage et transport :
- Soutenir le responsable des achats dans l’organisation d’une livraison sécurisée des marchandises
- Assurer la liaison avec l’assistant logistique pour s’assurer que l’espace est prêt à accueillir les marchandises
- Assurer la liaison avec le responsable logistique concernant l’entretien et la mise en place du magasin
- Soutenir l’agent d’approvisionnement pour les tâches liées au transport de biens, d’équipements, de matériaux et d’autres fournitures vers un deuxième emplacement.
Rapports internes :
- Servir de point focal au service logistique en ce qui concerne les questions relatives aux factures d’achat
- Signaler tout problème ou contestation à son responsable hiérarchique
- Signaler toute amélioration identifiée sur les outils d’approvisionnement à son responsable hiérarchique.
Archivage :
- Aider à archiver toutes les copies papier liées aux achats au niveau de la base
- Préparer et classer les documents nécessaires provenant d’autres services concernant le processus d’approvisionnement
- Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
- L’employé pourrait être amené à effectuer d’autres tâches que son supérieur hiérarchique jugerait nécessaires.
Priorités du département
- Augmenter l’efficacité de la gestion des approvisionnements ET assurer la continuité du contrôle qualité
- Améliorer le soutien au programme
- Augmenter l’efficacité
- Améliorer les relations avec l’équipe des programmes ET les FOURNISSEURS
- Vérification des dossiers d’achat BASE pour préparer les audits.
Exigences
Exigences obligatoires :
- Compétences linguistiques : Maîtrise du haoussa et de l’anglais (le kanuri est un plus)
- Diplôme d’études : Diplôme national supérieur ou tout diplôme universitaire dans un domaine connexe
- Expérience professionnelle : Au moins 1 an d’expérience dans un service logistique
- Compétences informatiques : Bonne connaissance des logiciels MS Office, notamment Word, Outlook et Excel.
- Compétences techniques : Expérience préalable en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Actifs:
- Intérêts : Engagement envers les valeurs et les principes de l’ONG
- Compétences transversales :
- Bonnes capacités de négociation et de communication
- Expérience en résolution de conflits et en diplomatie
- Fiable, rigoureux et bien organisé
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et volonté d’élargir son champ de travail
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
- Esprit d’équipe et capacité de résolution de problèmes
- Autonome, neutre, travailleur acharné
- Compétences en matière de flexibilité et d’adaptabilité
- Capable de gérer le stress et la pression
- Honnêteté et intégrité
- Sens de la confidentialité.
Salaire
454 000 N par mois.
Date limite de candidature :
25 mai 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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POSTE 2 : Médecin du Centre de stabilisation
Lieu : Monguno, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Responsabilités et tâches
Fonctions médicales :
- Effectuer les tournées quotidiennes matin et soir avec les infirmières de SC et veiller à ce que les patients soient vus comme il se doit. Inscrire les notes sur les fiches patients après les tournées ou tout autre examen ou procédure.
- Superviser la gestion clinique quotidienne des patients atteints de SC et suivre les protocoles SC pour la prise en charge médicale du SAM avec les complications médicales
- Surveiller et s’assurer que les patients bénéficient d’examens de santé complets, d’une vérification régulière des signes vitaux et d’une administration fréquente de médicaments et d’aliments conformément aux protocoles
- Entreprendre les procédures d’urgence nécessaires (y compris la réanimation), en prenant les devants si nécessaire
- Assurer la liaison régulière avec les infirmières du SC (au moins toutes les 3 à 4 heures) pour vérifier les progrès du patient, ou plus fréquemment si le besoin s’en fait sentir, et répondre aux appels du service concernant les soins aux patients.
- Assurez-vous que les procédures régulières telles que le prélèvement d’échantillons de sang, l’administration de médicaments par voie intraveineuse et d’autres procédures nécessaires sont effectuées en temps opportun et, si nécessaire, qu’il/elle les porte si nécessaire
- Assurer la préparation, la fourniture et le suivi en temps opportun de l’alimentation des patients admis au SC
- Faciliter et exécuter correctement les décisions d’admission et d’orientation vers/depuis les SC
- Veiller à ce que les bénéficiaires de SC, les tuteurs et les membres de la communauté soient traités avec respect à tout moment
Gestion d’équipe :
- S’assurer que toute l’équipe SC connaît et respecte toutes les règles et réglementations internes de PUI
- Planifier et maintenir le plan de travail, les horaires et les rotations de l’équipe SC
- Assurer le renforcement des capacités et la formation de l’équipe Nutrition en collaboration avec le PM Nutrition.
- Assurer un mentorat régulier et une formation en cours d’emploi au personnel du service SC, y compris les infirmières SC, l’infirmière auxiliaire SC et le personnel du service pédiatrique impliqué dans le traitement des patients atteints de MAS avec complications.
- Planifier, organiser et suivre le tableau de mise en œuvre hebdomadaire et mensuel, après avoir été approuvé par le PM Nutrition.
- Planifier et maintenir les horaires de travail/rotations de l’équipe SC
Suivi et rapports :
- Assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement du Centre de stabilisation conformément aux objectifs définis dans les propositions de projet
- S’assurer que l’équipe SC suit les protocoles de mise en œuvre appropriés et les applique conformément aux recommandations et directives internationales et nationales par le biais d’un suivi et d’une assistance technique
- Suivre les activités quotidiennes du Centre de stabilisation
- Assurer la collecte, la compilation et l’analyse des données de qualité et produire les rapports requis pour les activités du SC, y compris les rapports hebdomadaires et mensuels.
- Signaler l’avancement et tout problème en temps opportun
Soutien logistique et administratif :
- En coordination avec le PM Nutrition, le service logistique et le pharmacien de base, assurer un plan d’approvisionnement approprié sur une base hebdomadaire, pour les centres de stabilisation
- Assurer le stockage approprié des fournitures médicales, des médicaments et des produits nutritionnels de la SC
- Superviser l’utilisation des médicaments, des fournitures médicales, des produits et des outils de données liés à la nutrition dans le SC
- Fournir, sur une base mensuelle, au PM Nutrition les informations nécessaires à l’élaboration des estimations de flux de trésorerie spécifiques aux activités SC
- Soutenir le PM Nutrition pour toute la planification et les préparatifs nécessaires à l’établissement du SC à Ngaranam PHC, comme la mise en place des installations, le recrutement du personnel et le processus de sélection.
Coordination et représentation interne et externe :
- Réseauter et coordonner avec les unités concernées au sein des soins de santé primaires ou d’autres établissements de santé tertiaires pour les problèmes qui nécessitent un soutien supplémentaire pour les patients
- En cas de besoin, il/elle représente PUI dans les réunions de coordination et les groupes de travail techniques pour les questions pertinentes et contribue aux bonnes relations avec les partenaires du projet.
- Établir des relations de collaboration avec le ministère de la Santé, l’OMS et d’autres parties prenantes pour garantir le succès du projet SC
- Coordonner étroitement avec les équipes de nutrition de l’OTP et des activités ANJE ainsi qu’avec les autres personnels des centres de soins de santé primaires.
Exigences obligatoires
- Diplôme d’études : Médecin national qualifié et enregistré d’une université reconnue avec une licence d’exercice valide du Conseil médical et dentaire du Nigéria (MDCN)
- Compétences linguistiques : Bonne maîtrise de l’anglais et des dialectes locaux : le haoussa est obligatoire et le kanuri est un plus.
- Compétences informatiques : Utilisateur expérimenté de MS Office (y compris Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Expérience professionnelle :
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle progressive dans un rôle similaire à celui de médecin SC.
- A démontré sa compréhension des systèmes et de la structure du ministère de la Santé.
- Les travaux antérieurs du programme CMAM et avec des organisations humanitaires sont ajoutés.
Actifs :
Intérêts :
- Engagement envers les valeurs et les principes de l’ONG
- Compréhension de la situation politique dans la région
Compétences transversales :
- Forte motivation pour aider les personnes dans le besoin
- Capacité à s’adapter ou à modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation au sein d’une mission ou de l’organisation elle-même
- Compréhension et capacité d’intégration dans l’environnement local
- Capacité d’analyser et de suggérer des améliorations des activités
- Bien organisé et travailleur
- Capable de gérer le stress et la pression
- Compréhension du contexte de la zone
- Honnêteté et fiabilité.
Salaire
N756 000 / mois.
Date limite de candidature :
25 mai 2025.
Comment postuler
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