Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation d’aide internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les populations civiles victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappées par des catastrophes naturelles, des guerres et des effondrements économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Assistant financier
Lieu : Monguno, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Résumé du poste
- L’assistant financier devra assister le responsable financier/responsable administratif dans toutes les activités liées à la gestion des finances et de la trésorerie.
Responsabilités
Les tâches et responsabilités définies dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres tâches que son supérieur hiérarchique jugera nécessaires.
Gestion financière et comptable :
- Vérifier, avant toute écriture, que les factures sont conformes à la réglementation et aux procédures de PUI
- Enregistrez quotidiennement les dépenses en espèces dans les livres Excel et remplissez correctement les informations nécessaires (date, code comptable, projet, code budgétaire, etc.)
- Émettre des numéros de bons et archiver correctement les factures et les bons Saga dans des fichiers dédiés, conformément aux règles et réglementations des donateurs
- Aider à la préparation des visites d’audit externe (visites des donateurs et de coordination)
Archivage des dossiers financiers :
- Gérer l’archivage électronique des dossiers financiers conformément au processus de classement au niveau de la base et partager les données numérisées avec Abuja
- Gérer l’archivage physique des dossiers financiers conformément au processus d’archivage au niveau de base
Trésorerie et suivi de trésorerie :
- Gérer la caisse et assurer la sécurité de la caisse
- Traiter les reçus et les factures pour les paiements en espèces
- Effectuer l’inventaire physique quotidien de la caisse avec le responsable financier
- Assurer les paiements journaliers des travailleurs
- Préparer et suivre les versements et les avances de fonds, dans le cadre des directives établies
- Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations
Priorités du Département :
- Être responsable de tous les paiements en espèces et des protocoles pertinents liés à la base
- Assurer la qualité des copies papier de la comptabilité
- Numérisation de tous les documents financiers
- S’assurer que les procédures de sécurité des espèces sont mises en œuvre et respectées
Qualifications et compétences requises
Exigences obligatoires :
- Compétences linguistiques : Maîtrise courante du haoussa et de l’anglais, un niveau intermédiaire en kanuri est apprécié
- Diplôme d’études : Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou autre diplôme pertinent
- Expérience professionnelle : Au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire (ONG/entreprises privées)
- Connaissances et compétences : Bonnes capacités d’analyse et de rédaction
- Compétences informatiques : Bonne connaissance des logiciels MS Office, notamment Word et Outlook. Excellente maîtrise d’Excel
Actifs :
Intérêts :
- Forte motivation pour aider les personnes dans le besoin
- Comptabilité et finance
Compétences transversales :
- Bien organisé
- Capacité à prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
- Capacité à adapter ou à modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation au sein d’une mission ou de l’organisation elle-même
- Autonomie, neutralité, travailleur acharné
- Capable de gérer le stress et la pression
Salaire
N560 000 mensuel.
Date limite de candidature
: 6 août 2024.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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