PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
Grâce à l’implication et l’engagement de :
Plus de 2000 collaborateurs nationaux
Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
| Informations préliminaires sur le poste | ||
| Poste 1 | Responsable Programme SANTE | |
| Rattachement hiérarchique | Coordinateur Terrain | |
| Rattachement fonctionnel | Coordinateur médical | |
| Localisation du poste | BASE A TORODI « AVEC DES DEPLACEMENTS DANS LA REGION DE TILLABERI » | |
| Création / Remplacement | Remplacement | |
| Durée du poste | 6 mois (renouvelable selon les financements) | |
| Salaire fixé selon la grille PUI | selon profil | |
Description du poste
Objectif global
Le/la Responsable Programme Santé supervise la mise en œuvre des activités du projet d’assistance en soins de santé primaire pour les personnes affectées par l’insécurité dans la région du Tillabéri.
Le/la Responsable Programme Santé a sous sa responsabilité directe une équipe composée de personnels de santé et de mobilisateur communautaire.
Le/la Responsable Programme Santé assure la représentation de PUI dans la zone d’intervention et s’assure de la sécurité des équipes sous sa responsabilité en accord avec le/la Coordinateur/trice Terrain.
Responsabilités et activités à réaliser
Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du programme sous sa responsabilité. Ressources Humaines : Il/Elle supervise, appuie et évalue l’équipe programme (salariés PUI et journaliers éventuels).
Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif du programme sous sa responsabilité.
Représentation : Il/Elle représente PUI auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du programme.
Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire au Coordinateur Terrain/Référent Sécu.
Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés
I Activités
ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROGRAMME
- Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, communautés et autorités sanitaires comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.
- Il/Elle planifie les activités à l’aide d’un chronogramme et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
- Il/Elle travaille en collaboration étroite avec le coordinateur médical ou le département médical et le l’Assistant MEAL sur la stratégie médicale des projets, la qualité des activités et le reporting.
- Il/Elle s’assure de la bonne marche des programmes médicaux sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans les propositions de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis grâce à la mise à jour mensuelle du PMT, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
- Il/Elle s’assure du suivi et de l’analyse des données épidémiologiques en collaboration avec le coordinateur médical
- Il/Elle effectue l’évaluation des besoins des programmes en terme d’équipements médicaux, médicaments et consommables médicaux, et s’assurer que ces besoins sont transmis au Coordinateur Médical en temps et en heure
- Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par les projets. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique et au coordinateur médical les informations collectées. Selon les besoins des projets et/ou les informations collectées, il/elle en collaboration avec le département MEAL, produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
SUPERVISER L’EQUIPE PROGRAMME
- Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
- Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe en collaboration avec le/la Coordinateur/trice Medical, les fait valider par son/sa Coordinateur/trice Terrain et participe activement au recrutement (entretien, test, etc).
- Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe.
- Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROGRAMME
- Il/Elle adresse ses besoins en médicaments, consommables ou équipements médicaux au/à la Coordinatrice/teur Terrain et au Coordinateur Médical, conformément aux budgets disponibles.
- Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
- Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.
- Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le/la Logisticien/ne mission et au/à la chargé des achats au siège.
- Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la Logisticien (ne) base, que le stockage des médicaments, consommables ou équipements médicaux propres à ses programmes est approprié (température et humidité optimale).
ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES PARTENAIRES LOCAUX
- Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux (Nutrition/Santé) et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).
- Il/Elle participe indirectement par l’intermédiaire du Coordinateur Médical aux réunions mensuelles avec les bailleurs de fonds, aux réunions opérationnelles et de coordination.
- En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.
- Il/Elle participe aux Clusters Santé et Nutrition sur sollicitation du Coordinateur Médical en accord avec le/la Coordinatrice/teur Terrain
- En accord avec le/la Coordinatrice/teur Terrain Adjoint (e), il/elle participe aux autres réunions de coordination relatives aux questions médicales (Nutrition-Santé) quand elles existent et en est un membre actif.
ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
- Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
- Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la Coordinatrice/teur Terrain de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
- Il/Elle s’assure que les projets, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai, le/la Coordinatrice/teur Terrain/Référent Sécu, en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS
- Il/Elle participe à l’identification de besoins en santé en coordination avec la/le Coordinatrice/teurr Terrain et le coordinateur médical.
- Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec la/le Coordinatrice/teur Terrain à la préparation de propositions de projets pour le volet Santé/nutrition.
- Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie santé de la base de Maradi
II – Organisation
- Respecte les horaires de travail qui lui ont été fixés
- Respecte les consignes de sécurité qui ont été données
- Est responsable de la bonne utilisation et de l’entretien du matériel qui lui est attribué
- Respecte la confidentialité des informations qu’il va recevoir
- Se doit d’aider ses collègues quand sa charge de travail le lui permet
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
| Profil recherché | |||||
| Savoirs et Savoir Faire recherchés | |||||
| Indispensable | Apprécié | ||||
Formation
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Expérience professionnelle
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Connaissances & Aptitudes Protocoles nationaux pour la PECIME et la PECIMA
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Langues
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Zarma/Tamacheck /Peulh/ Anglais |
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Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
- Excellentes qualités interrelationnelles, goût pour le contact humain
- Honnêteté, intégrité, motivation
- Capacité d’adaptation, calme, résistance au stress,
- Sens des responsabilités et rigueur
- Etre ponctuel et souple face aux horaires de travail
- Engagement personnel à respecter les valeurs de neutralité, d’impartialité et d’indépendance de PUI
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer leur dossier de candidature à l’adresse [email protected] au plus tard le dimanche 19 janvier 2025, à 18h00, incluant :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Administratif et Financier PUI ;
- Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références professionnelles ;
- Les Copies des diplômes et attestations de services rendus.
NB :
- Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique « Responsable Programme Santé ».
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s de la suite du processus.
Les candidatures seront dépouillées au fur et à mesure de leur réception. PUI se réserve le droit de suspendre cette publication lorsqu’elle aura trouvé le candidat idéal.
Autres postes vacants :
Responsable de Projet Santé – REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE
Coordinateur·trice Terrain – Goma
Adjoint·e Chef de Mission Supports – RDC
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