QUI SOMMES-NOUS ?
Première Urgence International est une ONG internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Première Urgence International est née de la fusion entre deux ONG françaises Première Urgence et Aide Médicale Internationale. Première Urgence International vient en aide aux victimes civiles, marginalisées ou exclues par les effets du changement climatique.
POSTE : Spécialiste en gestion de l’information (GI)
Objectif général / Résumé
- Sous la supervision du coordonnateur MEAL, le spécialiste de la gestion de l’information (IMS) assure des systèmes de gestion de l’information efficaces pour une prise de décision et des rapports fondés sur des données probantes dans l’ensemble de la mission.
- Pour cela, l’IMS concevra, mettra en œuvre et supervisera les systèmes de gestion des données et de l’information au niveau de la mission ; comblera les lacunes dans la gestion de l’information en établissant et en améliorant les systèmes primaires de collecte, de stockage, de protection et d’analyse des données.
- Le rôle garantit également l’utilisation cohérente et efficace de données de haute qualité pour répondre aux besoins des équipes MEAL et Programme.
Responsabilités et tâches
Système de gestion de l’information :
- Concevoir et mettre en œuvre un système de gestion de l’information à l’échelle de la mission pour collecter, stocker, analyser et diffuser des informations en adéquation avec les besoins programmatiques de PUI.
- Assurez-vous que tous les utilisateurs disposent d’un accès approprié aux plateformes de messagerie instantanée, empêchant ainsi toute modification non autorisée ou falsification des données.
- Adapter les systèmes de gestion de l’information à l’évolution des besoins de programmation et des indicateurs en collaboration avec le personnel technique et du programme.
- Veiller à ce que les outils de collecte de données et de gestion de l’information répondent aux normes de protection des données de l’UIP et nationales.
- Superviser la conformité des outils et pratiques de messagerie instantanée avec les normes PUI et nationales de protection des données.
- Soutenir la mise en œuvre d’un système d’archivage et de sauvegarde électronique au niveau de la mission.
- Veiller à ce que les données soient systématiquement organisées et facilement désagrégées (par exemple, par sexe, genre, âge, etc.) pour répondre aux besoins d’analyse et de rapport du MEAL et du programme.
- Soutenir l’élaboration de SOP pour le processus de gestion des données à l’échelle de la mission.
Collecte de données mobiles :
- Développer et tester des outils de collecte de données, en garantissant le flux logique et la cohérence dans la conception des formulaires.
- Fournir des informations techniques pour la configuration des outils, y compris la logique, les contraintes et les formules de notation.
- Le cas échéant, traduisez les formulaires de collecte de données pour plus de clarté et de cohérence.
- Gérez les serveurs de la plateforme, nettoyez les données et fournissez des ensembles de données finalisés aux équipes concernées.
- Aider les équipes MEAL et programme à identifier les tendances des données et à partager les principales conclusions.
Gestion de la qualité des données :
- Vérifiez régulièrement les formulaires de collecte de données pour garantir la cohérence logique, l’exactitude du codage et la qualité des données.
- Effectuer des contrôles de routine des logiciels et du matériel pour garantir des processus efficaces de collecte et de gestion des données.
- Fournir un soutien continu au personnel de terrain pour résoudre les problèmes de qualité des données, y compris les entrées manquantes ou incohérentes.
Analyse et visualisation des données :
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et d’autres outils de visualisation pour mettre en évidence les principales conclusions programmatiques.
- Développer des stratégies pour améliorer l’utilisation des données dans l’ensemble de la mission, garantissant une prise de décision éclairée.
Renforcement des capacités et capitalisation :
- Capitaliser sur les leçons apprises au niveau de la base afin de concevoir et de mener des sessions de formation sur les systèmes et outils de gestion de l’information pour le personnel de PUI.
- Développer et partager les leçons apprises, contribuant à l’amélioration continue des pratiques de gestion de l’information
- Fournir des formations sur le(s) système(s) de gestion de l’information au personnel de PUI et assurer le suivi avec un soutien technique pour améliorer la qualité et la gestion des données pour les équipes MEAL et Programme
- En coordination avec le coordinateur MEAL, identifier les aspects clés de la relation de travail MEAL et IM et de la gestion des données afin de mettre en évidence les domaines de faiblesse qui nécessitent la mise en place de systèmes de travail plus solides pour les développer avec les équipes IM et MEAL dans chaque base.
- Agir comme point focal pour le dépannage des problèmes techniques liés aux systèmes de messagerie instantanée et aux outils de collecte de données mobiles.
Priorités du Département :
- Mettre en place un système robuste de gestion des données au niveau de la mission.
- Mettre en œuvre une politique d’archivage afin de sauvegarder et traiter les données de la mission
- Affiner les modèles de rapports du système d’information sur la santé (SIS).
- Développer et maintenir les bases de données de mission, en assurant une extraction et une manipulation efficaces des données.
Qualifications et compétences requises
Exigences obligatoires :
- Diplôme d’études : Diplôme universitaire en informatique, gestion de l’information, statistiques, mathématiques ou diplôme technique en informatique
- Expérience professionnelle : Au moins deux ans d’expérience dans un domaine similaire auprès d’ONG ou dans des entreprises informatiques privées
- Compétences linguistiques : maîtrise de l’anglais (parlé, lu, écrit) et du haoussa. La connaissance du kanuri est fortement souhaitée.
Connaissances et compétences :
Compétent en :
- Outils de collecte de données (par exemple, Kobo, CommCare)
- Logiciel statistique (par exemple, Stata, SPSS)
- Plateformes de visualisation de données (par exemple, Power BI, Tableau)
- Outils de gestion de bases de données (par exemple, Excel, MS-SQL, Access).
- Systèmes d’information géographique (SIG) (non obligatoire).
- Connaissance des politiques de sécurité et de protection des données.
- Expérience dans la création et la maintenance de bases de données sécurisées.
Compétences transversales :
- Intégrité et fidélité aux principes humanitaires
- Patience et disponibilité pour trianguler les informations
- Fiable et rigoureux
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail avec la capacité de gérer les priorités, de prendre des initiatives, de respecter plusieurs délais concurrents et de travailler sans supervision constante.
- Capacité à démontrer une pensée analytique claire et à résoudre des problèmes
- Autonome et travailleur
- Flexible, innovant et adaptable aux besoins de l’équipe et de l’organisation
- Un engagement fort pour soutenir et développer les capacités des collègues
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe.
