L’ONG humanitaire PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE (PUI) recrute 02 postes (26 Août 2024)

Résumé du poste

• Sous la supervision directe du chef de projet santé et nutrition, les médecins du centre de stabilisation (SC) seront responsables de la gestion globale et quotidienne de la malnutrition aiguë sévère (MAS) au centre de stabilisation (SC) de PUI. Il/elle sera en charge du soutien global et de la supervision directe du personnel du SC, y compris des infirmières et des assistantes infirmières du SC.
• Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le PM Santé et Nutrition pour la planification, l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités de nutrition convenues conformément aux accords avec les donateurs et assurera une qualité maximale pour le traitement des complications de la MAS conformément aux normes et protocoles nationaux et internationaux et aux normes de qualité de l’organisation.

Responsabilités
Fonctions médicales :

• Effectuer les tournées quotidiennes dans les services le matin et le soir avec les infirmières de SC et s’assurer que les patients reçoivent les visites appropriées. Remplir les notes sur les fiches des patients après les tournées dans les services ou tout autre examen ou procédure du patient
• Superviser la gestion clinique quotidienne des patients SC et suivre les protocoles SC pour la prise en charge médicale du SAM avec les complications médicales
• Surveiller et s’assurer que les patients bénéficient d’examens de santé complets, d’une vérification régulière des signes vitaux et d’une administration fréquente de médicaments et d’aliments conformément aux protocoles
• Entreprendre les procédures d’urgence nécessaires (y compris la réanimation), en prenant les devants si nécessaire
• Assurer la liaison régulière avec les infirmières du SC (au moins toutes les 3 à 4 heures) pour vérifier l’évolution de l’état du patient, ou plus fréquemment si le besoin s’en fait sentir, et répondre aux appels du service concernant les soins aux patients.
• Assurez-vous que les procédures régulières telles que la prise d’échantillons de sang, la fourniture de médicaments par voie intraveineuse et d’autres procédures nécessaires sont effectuées en temps opportun et, si nécessaire, qu’il/elle les porte si nécessaire
• Assurer en temps opportun la préparation, la fourniture et le suivi de l’alimentation des patients admis au SC
• Faciliter et exécuter correctement les décisions d’admission et d’orientation vers/depuis les CS
• Veiller à ce que les bénéficiaires de la SC, les tuteurs et les membres de la communauté soient traités avec respect à tout moment

Gestion d’équipe :

• S’assurer que toute l’équipe SC connaît et respecte toutes les règles et réglementations internes de PUI
• Planifier et maintenir le plan de travail, les horaires et les rotations de l’équipe SC
• Assurer le renforcement des capacités et la formation de l’équipe Nutrition en collaboration avec le PM Nutrition.
• Offrir un mentorat régulier et une formation en cours d’emploi au personnel du service SC, y compris aux infirmières SC, aux assistantes infirmières SC et au personnel du service pédiatrique impliqué dans le traitement des patients SAM avec complications
• Planifier, organiser et suivre le tableau de mise en œuvre hebdomadaire et mensuel, après approbation par le PM Nutrition.
• Planifier et maintenir les horaires de travail/rotations de l’équipe SC

Suivi et rapports :

• Assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement du Centre de stabilisation conformément aux objectifs définis dans les propositions de projet
• S’assurer que l’équipe SC suit les protocoles de mise en œuvre appropriés et les applique conformément aux recommandations et directives internationales et nationales par le biais d’un suivi et d’une assistance technique.
• Suivre les activités quotidiennes du Centre de stabilisation
• Assurer la collecte, la compilation et l’analyse des données de qualité et produire les rapports requis pour les activités du SC, y compris les rapports hebdomadaires et mensuels.
• Signaler l’avancement et tout problème en temps opportun.

Soutien logistique et administratif :

• En coordination avec le PM Nutrition, le Département Logistique et le Pharmacien de Base, assurer un plan d’approvisionnement approprié sur une base hebdomadaire, pour les centres de stabilisation
• Assurer le stockage adéquat des fournitures médicales, des médicaments et des produits nutritionnels de la SC
• Superviser l’utilisation des médicaments, des fournitures médicales, des produits et des outils de données liés à la nutrition dans le SC
• Fournir mensuellement au PM Nutrition les informations nécessaires à l’élaboration des estimations de flux de trésorerie spécifiques aux activités SC
• Soutenir le PM Nutrition pour toute la planification et les préparatifs nécessaires à la mise en place du SC au PHC de Ngaranam, comme la mise en place des installations, le recrutement du personnel et le processus de sélection

Coordination et représentation interne et externe :

• Mettre en réseau et coordonner avec les unités concernées au sein des soins de santé primaires ou d’autres établissements de santé tertiaires pour les problèmes qui nécessitent un soutien supplémentaire pour les patients
• En cas de besoin, il/elle représente PUI dans les réunions de coordination et les groupes de travail techniques pour les questions concernées et contribue aux bonnes relations avec les partenaires du projet.
• Établir des relations de collaboration avec le ministère de la Santé, l’OMS et d’autres parties prenantes pour garantir le succès du projet SC
• Coordonner étroitement avec les équipes de nutrition de l’OTP et des activités ANJE ainsi qu’avec les autres personnels des centres de soins de santé primaires.

Priorité du Département :

• Soutenir l’ouverture et le fonctionnement du centre de stabilisation du PHCC de Ngarannam dans le quartier de Bolori II.
• Assurer que les activités de nutrition sont menées de manière de qualité, conformément aux protocoles nationaux et internationaux.
• Mettre en place et appliquer des voies de référence efficaces au sein des composantes Nutrition du PUI (CM, OTP, SC et ANJE) et avec les autres départements (SANTÉ, FSL ET PROTECTION) pour assurer une approche intégrée du PUI.
• Renforcer les capacités de l’équipe de nutrition sur les domaines thématiques liés à la nutrition.

Exigences

• Diplôme d’études : Médecin national qualifié et enregistré d’une université reconnue avec une licence d’exercice valide du Conseil médical et dentaire du Nigéria (MDCN).
• Compétences linguistiques : Bonne maîtrise de l’anglais et des dialectes locaux : le haoussa est obligatoire et le kanuri est un plus.
• Compétences informatiques : Utilisateur expérimenté de MS Office (y compris Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Expérience professionnelle :

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle progressive dans un rôle similaire à celui de médecin SC.
• A démontré sa compréhension des systèmes et de la structure du ministère de la Santé.
• Les travaux antérieurs du programme CMAM et avec des organisations humanitaires sont ajoutés.

Actifs :
Intérêts :

• Engagement envers les valeurs et principes de l’ONG.
• Compréhension de la situation politique de la région.

Compétences transversales :

• Forte motivation pour aider les personnes dans le besoin.
• Capacité à adapter ou à modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation au sein d’une mission ou de l’organisation elle-même.
• Compréhension et capacité d’intégration dans l’environnement local.
• Capacité d’analyser et de suggérer des améliorations des activités.
• Bien organisé et travailleur.
• Capable de gérer le stress et la pression.
• Compréhension du contexte du territoire.
• Honnêteté et fiabilité.

Objectif général

• Sous la supervision du chef de projet santé (PM), le chef de projet adjoint santé (DPM) assurera le soutien global et la supervision directe des équipes travaillant dans les établissements PUI et inscrites au projet santé PUI dans la LGA de Monguno.
• Il/elle devra assister le PM Santé dans la planification, l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités de santé convenues et du renforcement des capacités prévu.

Responsabilités et tâches
Activités Mise en œuvre :

• Accompagnement à la bonne mise en œuvre et au suivi des projets santé en collaboration avec le Chef de Projet Santé
• Veiller à ce que les activités et procédures convenues soient exécutées régulièrement et en temps opportun par les équipes de santé
• Participer activement à la supervision des activités de santé au moyen de listes de contrôle, d’observations et de rapports au responsable du programme de santé
• Superviser la planification mensuelle et le plan d’action au sein des établissements de santé
• S’assurer que l’équipe suit les protocoles médicaux appropriés et les applique conformément aux recommandations et directives internationales et nationales
• Assurer l’usage rationnel des médicaments et la bonne administration des traitements en cohérence avec les protocoles nationaux et internationaux.
• Collaborer avec d’autres départements (MHPSS, Nutrition, Protection) selon les besoins pour assurer une mise en œuvre et une intégration harmonieuses des services
• Veiller à ce que les membres des équipes et les travailleurs journaliers le cas échéant, disposent d’équipements de sécurité adaptés à leurs activités (par exemple kits PEP [kits de traitement post-exposition], gants…).
• Veiller à ce que les bénéficiaires et les populations locales comprennent les objectifs du projet et participent activement à leur mise en œuvre.
• Aider le gestionnaire de projet santé dans l’élaboration de nouvelles interventions et/ou l’ajustement des interventions actuelles.

 

 

 

 

 

 

Gestion d’équipe :

• Gérer les superviseurs/chefs d’équipe avec des conseils efficaces et un soutien adéquat
• Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion d’équipe avec les superviseurs/chef d’équipe
• Assurer le suivi des horaires du personnel, des congés annuels et des feuilles de présence conformément aux procédures RH
• Gérer le recrutement du nouveau personnel en collaboration avec les superviseurs et le responsable du programme de santé
• Rédiger les descriptions de poste selon les besoins, en collaboration avec le responsable du programme de santé
• Participer à l’évaluation régulière du personnel médical et non médical de l’équipe en collaboration avec HPM Évaluer les besoins de formation, élaborer des plans de formation, animer et réaliser la formation du personnel médical et non médical et suivre l’impact après la formation
• S’assurer que l’équipe Santé respecte les règles PUI et informer le Chef de Projet Santé de tout non-respect des règles
• Veiller au respect des règles de sécurité sur le terrain, garantir la sécurité des agents de terrain et maintenir une communication régulière avec le responsable sécurité.

Suivi, contrôle et reporting :

• Superviser la collecte de données sur toutes les activités médicales et non médicales
• Analyser les indicateurs épidémiologiques et s’assurer de leur bon suivi
• Participer au suivi budgétaire avec le Chef de Projet Santé et s’assurer que les lignes budgétaires sont dépensées correctement
• Rédiger les rapports internes et externes au PM Santé et/ou au Coordinateur Médical ou autres PM
• Signaler au chef de projet santé tout problème dans les projets, notamment toute lacune/perte/vol/dommage d’équipement médical ou de médicaments ou tout problème lié au patient et à l’organisation
• Fournir des services d’assistance préventive essentiels et assurer le suivi des bénéficiaires identifiés atteints de MNT et d’autres maladies/morbidités présentant un intérêt pour la santé publique.

Soutien logistique et administratif :

• Assurer une analyse appropriée des besoins des projets, en répondant à la fois aux exigences médicales (produits pharmaceutiques, consommables et équipements) et non médicales
• Soutenir le département logistique et pharmaceutique en analysant les offres des fournisseurs avec des spécifications hautement techniques
• Communiquer avec la logistique pour les besoins de la flotte, les composantes logistiques des projets (livraison, distribution, stockage sur site)
• Assurer un plan d’approvisionnement approprié, avec la pharmacie centrale, sur une base hebdomadaire/mensuelle pour l’établissement
• Assurer, en coordination avec le service logistique et pharmacie, le stockage approprié des médicaments, des consommables médicaux, des équipements et des déchets médicaux.
• S’assurer que les documents RH (feuille de présence, demande de congés, etc.) sont communiqués au Responsable RH dans les délais, avec validation du Chef de Projet Santé
• Assurer l’archivage des documents, outils et supports de formation dans le cadre du/des projet(s) et s’assure de la disponibilité des sources de vérification mentionnées dans les propositions.

Représentation interne et externe :

• Participer à des réunions, des ateliers stratégiques, des formations et autres, selon les besoins.
• Participer à toute autre activité telle que des sondages, des évaluations, entre autres.
• En coordination avec le Chef de Projet Santé, réaliser des évaluations de santé liées à d’autres secteurs (soutien psychologique, prévalence des maladies d’origine hydrique, santé sexuelle et reproductive, etc.).
• Participer activement à la préparation et au bon déroulement de la visite des Donateurs
• Représenter l’organisation auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du programme médical, et contribuer aux bonnes relations au sein des partenaires du projet (conformément aux principes de neutralité et d’indépendance de PUI)
• Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Priorités du Département :

• Assurer la qualité des soins prodigués aux patients dans les établissements de santé de PUI
• Évaluation des bénéficiaires à risque et des personnes diagnostiquées avec des maladies transmissibles et non transmissibles, d’autres maladies de santé publique pertinentes et leur traitement.
• Renforcer les capacités de l’équipe de santé sur des thématiques liées à la santé
• Fournir un retour d’information fréquent sur la santé – les schémas de maladie observés dans l’établissement qui nécessitent une évaluation plus approfondie
• Informer périodiquement le responsable hiérarchique des changements de contexte qui affectent la modalité d’intervention.

 

 

 

 

 

Exigences obligatoires

• Diplôme d’études : De préférence un diplôme de médecine ou un diplôme de médecine connexe, un diplôme d’infirmière et un diplôme de santé publique
• Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience en gestion clinique, supervision du personnel et expérience avec des ONG
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais et du haoussa et bonne connaissance du kanuri est un atout
• Connaissances et compétences
• Bonne connaissance de la santé publique
• Capacité à gérer une charge de travail équitable, y compris les urgences
• Connaissance de l’éthique médicale
• Compétences informatiques : Excellente connaissance des logiciels MS Office, notamment Word, Excel, Outlook

Autre:

• Bonnes compétences en matière de rédaction de rapports

Actifs:

• Intérêts : Travailler dans l’aide humanitaire

Compétences Transversales :

• Excellentes compétences en communication, résolution de conflits et diplomatie pour gérer les relations dans des situations potentiellement tendues
• Forte motivation pour aider les personnes dans le besoin
• Capacité à prendre des décisions et à exercer l’autorité lorsque cela est nécessaire
• Compréhension de la situation politique dans la région
• Capacité d’analyser et de suggérer des améliorations des activités
• Capacité à adapter ou à modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation au sein d’une mission ou de l’organisation elle-même
• Bien organisé et travailleur
• Capable de gérer le stress et la pression
• Capable de vérifier la validité des informations, pensée logique
• Neutralité
• Gestion d’équipe
• Bonnes compétences en communication
• Fiabilité.