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Le Groupe bancaire ECOBANK recrute pour ce poste (09 Octobre 2023)
POSTE 1 : Coordonnateur financier – Budgétisation et reporting
Au propos de vous
Nous cherchons à recruter une ou plusieurs personne(s) avec :
- Diplôme en comptabilité ou équivalent.
- Certification ICAN ou équivalent
- Minimum de 3 ans d’expérience en finance et gestion des subventions.
- Très bonne connaissance de Microsoft Excel.
- une connaissance et une expérience des principaux donateurs du secteur sont fortement appréciées.
- Une excellente compétence dans la préparation et le reporting du budget des donateurs.
- Expérience excellente et démontrable en matière de subventions et de gestion financière.
- Connaissance et compréhension de l’environnement politique du Nigéria.
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris de bonnes capacités d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching.
-
Démontre un haut degré de professionnalisme/intégrité.
- Fournit un soutien adéquat et adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus.
- Réflexion stratégique et contribution efficace à son propre travail et au développement organisationnel.
- Forte intelligence émotionnelle, y compris la conscience de soi.
- Très fort engagement envers la formation continue.
Veuillez suivre ce lien pour un profil de rôle complet ; JD- Coordonnateur financier – Budgétisation et reporting
Veuillez répondre aux exigences du poste dans votre lettre de motivation.
Seuls les CV et lettres de motivation en anglais seront acceptés.
Lieu : Maiduguri
Type de poste : CDD
Date de clôture : 20 octobre 2023
POSTE 2 : AGENT DES COMPTES
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le chargé de compte effectuera, entre autres tâches, les tâches suivantes :
- Exploitation du logiciel de comptabilité d’entreprise pour répondre aux exigences de dépenses et de rapports financiers de Plan. Pour ce faire, le rôle devra :
- Prépare le journal, les écritures de journal et les bons de réception à l’aide du logiciel de comptabilité d’entreprise
- Traite les bons de paiement et les bons de journal via SAP à temps et conformément au manuel des opérations.
- Garantit que les transactions sont complètes et exactes avec une description explicite et compréhensible.
- Tient un registre des pièces empruntées par le personnel et veille à ce qu’elles soient retournées et classées de manière appropriée.
- Prend en charge le processus mensuel de clôture du grand livre.
- S’assure que les soldes du grand livre général des comptes de bilan (c’est-à-dire les dépôts, les paiements anticipés, les avances, les régularisations, etc.) correspondent aux soldes du grand livre secondaire.
- Classer systématiquement toutes les pièces justificatives/pièces de déboursement au plus tard le mois suivant, avec toutes les pièces justificatives jointes et dûment tamponnées avec PAYÉ, la date et le numéro de chèque indiqués et maintenir un bon classement de toutes les pièces justificatives dans une zone limitée et restreinte.
Soutenir les contrôles financiers internes et traiter les paiements pour garantir que Plan optimise les ressources à tout moment. Pour ce faire, le rôle devra :
- S’assure que les documents de paiement sont acceptables et précis et que tous les calculs arithmétiques sont corrects.
- La demande de paiement approuvée doit être traitée dans les deux jours ouvrables suivant sa réception.
- Prépare le barème de retenue à la source et de TVA, le cas échéant, avant le paiement.
- Annule (estampillé PAYÉ) tous les justificatifs (paiement, journal et reçu) et ses pièces justificatives pour éviter toute réutilisation.
- s’assure que les chèques doivent être exacts en termes de mots et de chiffres et correspondre aux pièces justificatives.
- s’assure que les transactions/chèques en ligne sont autorisés par les autorisateurs désignés.
- S’assure que les chèques émis et les bons annulés respectent les exigences du manuel des opérations (OM).
- prépare le rapprochement bancaire mensuel avant le 10 du mois suivant.
Fournit un soutien à la gestion des avances pour garantir que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées selon les besoins. Pour ce faire, le rôle devra :
- Prépare et maintient le grand livre auxiliaire pour toutes les avances (voyage, achat, etc.).
- Assure la liquidation en temps opportun des avances du personnel.
- Veiller à ce que plus d’une avance ne soit pas accordée à un membre du personnel à la fois.
- Mettre à disposition hebdomadairement du Comptable du Projet une liste de toutes les avances et supports non liquidés avec le suivi de ces avances.
Autre:
- Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures associées soient respectées dans tous les aspects du travail.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
- Veiller à ce que la politique de genre de Plan soit correctement mise en œuvre, en particulier dans le travail quotidien.
- Le titulaire du poste n’a aucune autorisation et assurera la liaison avec le comptable du projet pour toutes les procédures financières et administratives connexes sous la direction du spécialiste. Leur proactivité sera essentielle dans la planification et la mise en œuvre des activités sur le terrain.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Baccalauréat en comptabilité, finance, gestion, économie
- Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire
- Bonne expérience dans les exigences de reporting de projet
- Maîtrise de l’utilisation d’Excel et d’autres outils d’analyse de données
APTITUDES ET COMPETENCES CLÉS
- Excellentes compétences écrites et orales en anglais
- Calme et positif sous pression et dans les situations difficiles
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Bon joueur d’équipe
- Bonnes capacités de négociation, de facilitation et d’influence
- Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite
- Bonnes compétences en matière de comptabilité, d’analyse et de jugement
- Bonnes compétences en supervision et en coordination
- Capacité à livrer dans des délais serrés
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Ce titulaire de poste sera en poste au bureau de Tamale avec des déplacements réguliers (environ 40 % du temps) vers les sites de projet où opère le Project Team Up.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS :
Faible contact : aucun contact ou très faible fréquence d’interaction.
Pour le profil de poste complet et la description de poste pour ce rôle, veuillez cliquer sur ce lien : Description complète du poste – Agent des comptes -WISE.docx
