Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N’Djamena et un bureau terrain à Adré. L’organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de garantir une réponse efficace et adaptée aux besoins des populations vulnérables. Grâce à son expérience et à son engagement auprès des communautés, notamment à travers des programmes d’éducation et protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions combinant l’humanitaire et le développement selon une approche nexus.
Face à la crise des réfugiés soudanais, Plan International Tchad est particulièrement bien positionné pour apporter une réponse adaptée aux besoins des enfants, des adolescents et des femmes, en renforçant les actions de protection, d’éducation et de résilience. S’appuyant sur les stratégies régionales pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale, l’organisation met en œuvre des programmes pour accompagner les populations affectées, en coordination avec les acteurs humanitaires et les autorités locales.
Plan International Tchad a reçu les financements des bailleurs ECW/MYRP pour un projet qui vise à répondre aux besoins urgents des réfugiés soudanais, des rapatriés tchadiens et des communautés hôtes affectés par la crise humanitaire résultant du conflit au Soudan. Mis en œuvre par Plan International Tchad, il se concentre sur la protection des enfants, l’éducation en situation d’urgence, la promotion des droits des femmes et des filles ainsi que le renforcement de la résilience des populations vulnérables. À travers des activités de protection, de cash transfert et de moyen de subsistance, le projet contribue à renforcer l’accès à une éducation de qualité, transformatrice en matière d’équité de genre, inclusive, dans un environnement sûr et résilient aux effets du changement climatique pour tous les enfants réfugiés, déplacés, retournés et des communautés hôtes de 3 à 17 ans. Il s’inscrit dans une approche humanitaire intégrée, en collaboration avec les partenaires locaux et les autorités, afin d’assurer une réponse efficace et durable aux défis posés par la crise des réfugiés au Tchad.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ce projet, nous recherchons des candidatures qualifées:
Poste 1: Un.e Assistant.e finance
Lieu de travail : Adré (Pourrait varier en fonction du besoin)
Date de clôture : 09 mars 2025
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Mission du poste
L’Assistant Financier agira principalement comme comptable de projet pour le projet ECW, garantissant la mise en place de processus financiers solides pour assurer une comptabilité transparente, une gestion précise et rapide des flux de trésorerie, des analyses et rapports financiers, ainsi que des contrôles financiers internes adéquats.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Planification et Suivi Budgétaire
- Comptabilité et Trésorerie
- Rapports et Analyses Financiers
- Contrôles Financiers Internes
Planification et Suivi Budgétaire :
- Participer au processus de budgétisation pour le projet ECW et s’assurer que les plans opérationnels s’alignent sur les budgets approuvés.
- Suivre les budgets du projet et fournir des analyses régulières des écarts entre le budget et les dépenses pour le Responsable Financier des Subventions et le Coordinateur Financier.
- Garantir une allocation appropriée des coûts dans les budgets et suivre la récupération des coûts pendant la mise en œuvre.
- Collaborer avec les équipes de programmes et de subventions pour garantir la gestion précise des informations financières du projet dans les systèmes d’entreprise (SAP et SAP BI).
Comptabilité et Trésorerie :
- Préparer et soumettre des prévisions de trésorerie mensuelles pour le projet ECW, en s’assurant qu’elles répondent aux besoins du projet.
- Réaliser et documenter trimestriellement les vérifications de la caisse.
- S’assurer que le projet dispose de fonds suffisants pour les opérations et les activités de mise en œuvre.
- Garantir que les coûts directs partagés et les dépenses liées au projet sont enregistrés avec précision et en temps opportun dans SAP, conformément à l’allocation budgétaire du bailleur.
Rapports et Analyses Financiers :
- Préparer des rapports financiers mensuels et trimestriels pour le projet ECW, y compris les créances, les dettes, les avances et les paiements anticipés, pour examen par le Responsable Financier des Subventions.
- Maintenir et mettre à jour régulièrement les rapports sur les avances des partenaires et d’autres données financières liées au projet.
- Contribuer à la préparation des rapports financiers pour les bailleurs, en s’assurant de leur conformité avec les exigences et échéances des bailleurs.
Contrôle Financier Interne :
- Veiller au respect du formulaire récapitulatif de délégation d’autorité et informer les superviseurs de tout changement.
- Examiner et vérifier les pièces justificatives (décaissements, reçus de caisse, journaux) pour leur exactitude et leur cohérence avant approbation.
- S’assurer que les transactions sont enregistrées dans SAP, en demandant l’avis du Coordinateur Financier si nécessaire.
- Surveiller les processus de gestion de trésorerie et s’assurer du respect du manuel des opérations (OM) et des autres contrôles internes.
- Soutenir le Coordinateur Financier dans l’identification et la résolution des faiblesses de contrôle interne.
- Contribuer à la préparation des audits financiers et soutenir les audits selon les besoins.
Relations Clés :
Interne :
- Responsable Financier des Subventions – Élevé
- Coordinateur Financier – Élevé
- Équipe de Programme – Moyen
- Analyste d’Affaires – Moyen
- Équipe de Finance Pays – Faible
Externe :
- Partenaires – Moyen
Expertise Technique, Compétences et Connaissances :
Essentielles :
- Diplôme universitaire en Comptabilité, Finance ou Gestion.
- Au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire.
- Connaissance de la gestion de projet et des réglementations des fonds de subventions.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des autres outils financiers.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Souhaitées :
- Compétences efficaces en communication orale et écrite.
- Attention aux détails et solides compétences organisationnelles.
- Esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement.
- Volonté d’apprendre et de s’adapter dans un environnement dynamique.
Environnement de Travail : Le titulaire du poste travaillera dans un environnement de bureau typique, avec des interactions occasionnelles avec des collègues sur le terrain.
Niveau de Contact avec les Enfants : Faible contact : Interactions minimales ou peu fréquentes avec les enfants.
Poste 2 : Deux (02) Officiers Monitoring, Evaluation, Research and Learning (MERL)
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