L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, les sympathisants et les partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et les enfants vulnérables. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité.
Nous favorisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 85 ans, nous avons rallié d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
| Titre 1 : | Responsable Suivi-Évaluation du projet d’appui à l’Alimentation scolaire, la nutrition et la Scolarisation des Enfants hors de l’école au Bénin (PASNSEB) | ||
| Functional Area: | Programmes | ||
| Reports to: | Coordinateur/rice du Projet PASNSEB | ||
| Location: | Adjohoun | Travel required: | Oui |
| Effective Date : | FY 24 | Grade: | 13 |
Finalite du poste:
Le spécialiste de suivi évaluation de projet est responsable de la conception, de l’organisation et de la mise en œuvre de l’ensemble du suivi évaluation recherche et apprentissage du projet conformément aux normes, standards, politiques et procédures de la qualité des programmes et de l’influence. Il contribue à l’élaboration du cadre de suivi-évaluation du projet et assure l’enregistrement et la mise à jour du projet dans les systèmes informatiques de gestion d’informations (SAP et PMERL). En tant que responsable suivi-évaluation du projet, il vient en assistance au coordinateur du projet pour les activités de suivi-évaluation : mise en place du cadre de suivi-évaluation, collecte de données, rapportage, gestion statistique, suivi des indicateurs, suivi de la qualité. I
l/elle travaillera en collaboration étroite avec les partenaires de mise en œuvre, les staffs MERL des PIIA et l’unité MERL du CO et accompagnera l’équipe-projet dans la mise en œuvre de toutes les activités du projet. Il ou elle est membre de l’unité de MERL.
Le mandat du Responsable de suivi-évaluation pourra évoluer au fil du temps et inclure de nouvelles tâches (appui au développement de projet, à la prospection… etc).
Profil:
- Licence / master en démographie, santé publique/communautaire, mesure, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent ; master préférable
- Au moins 5 ans d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans la conception, la planification et le suivi des projets de développement, de préférence, dans la santé et la nutrition des enfants, la protection des enfants et la sécurité économique des ménages, la gestion des catastrophes, l’égalité et l’inclusion.
Pour avoir plus d’informations sur le descriptif du poste, veuillez cliquer sur le lien suivant: BEN-JD_MERL_Staff_Projet__PASNSEB..pdf
PROCEDURE DE DEPOT DES CANDIATURES :
Pour toute personne désireuse de participer à ce processus, nous vous prions d’envoyer une lettre de motivation adressée à la représentante Résidente de Plan International Bénin, un CV actualisé et les copies des diplômes au plus tard le vendredi 01 novembre 2024 en utilisant les liens qui seront partagés.
Location: Adjohoun
Type of Role: Suivi et Evaluation de projet
Reports to: PASNSEB Project Manager
Grade: 13
Closing Date: 01 novembre 2024
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que Plan International représente. Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des opportunités égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des croyances, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche de personnes, de pensées et d’idées diverses. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion. Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce que nous pouvons pour assurer la sécurité des enfants.
Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à leur nuire ou à les mettre en danger. Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.
Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme qu’il a compris ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats.
TITRE 2 : Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement itinérante
Responsabilités
Sous la supervision directe du responsable national de la chaîne d’approvisionnement, le Spécialiste itinérant de la chaîne d’approvisionnement sera responsable des tâches suivantes :
- Responsabilités globales
- Soutenir les bureaux terrains dans le cadre des opérations d’urgences spécialement dans la compréhension, l’appropriation et mise en œuvre des actions minimales de préparation aux urgences (Ready to Respond) du pays
- Assurer efficacement le complément gaps en personnel en cas d’intérim ou de vacances tant au niveau du bureau coordination que des bureaux terrains
- Réaliser des évaluations trimestrielles des opérations de la chaîne d’approvisionnement sur différents bureaux terrains afin d’identifier les domaines à améliorer et élaborer un plan de supports aux bureaux concernés qu’il/elle implémentera pour corriger les lacunes constatées.
- Préparer et animer des sessions périodiques sur sites ou en virtuelle pour promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement de plan international Mali
- Rapporter au responsable pays de la chaîne d’approvisionnement les situations périodiques sur les progrès des initiatives de renforcement sous sa responsabilité.
- Contribuer à la réalisation des évaluations de conformité des politiques, procédures, contrôles et performances de la chaîne d’approvisionnement sur les bureaux terrains et à la coordination ;
- Fournir une contribution technique rapide et de haute qualité à la planification opérationnelle du projet, permettant une livraison rapide et efficace pour répondre aux besoins humanitaires et s’assurer qu’ils sont conformes aux directives des donateurs et au manuel des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
- Collaborer avec d’autres membres de l’équipe sur toute tâche dont ses contributions sont requises.
- Responsabilités spécifiques clés
- Gérer du bout à bout du processus de cession des équipements conformément aux règles internes de l’organisation, celles des bailleurs et de la législation malienne en la matière. Mettre en place un système efficace systématisant la cession annuelle des équipements
- Mettre en place des accords cadre à long termes aux niveaux de tous les bureaux dans les domaines clés et en assurer un system de suivi efficace et pérenne garantissant le renouvellement à temps
- Supporter le coordonnateur d’achat et les bureaux terrains dans le suivi régulier des plans d’achats ainsi que l’analyse trimestrielle de performance.
- Contribuer efficacement au processus de gestion de fournisseurs y compris préqualification set et les évaluations annuelles de performances des fournisseurs.
- Assurer une étude périodique du marché sur les bureaux terrains et tenir à jour un répertoire actualisé de prix estimatifs pour besoin de budgétisation
- Assurer les contrôles aléatoires trimestriels des documents de la chaîne d’approvisionnement pour garantir les conformités aux politiques et procédures internes.
- Assurer les réceptions des livraisons des biens et des services (MIGO) dans le système SAP après avoir s’assuré que tous les contrôles de conformité des documents de réceptions des commandes.
- Assurer la compilation et le rapportage des stocks des bureaux d’urgence et s’assurer que les bonnes pratiques de gestion de stocks sont en place y compris les tenues des outils de gestion physiques
- Assurer les renforcements de capacité des personnels de programmes dans les tous les domaines pertinents de la chaîne d’approvisionnement selon les besoins identifiés
- Renforcer le dispositif et pratiques d’archivages y compris celui électronique garantissant un maintien efficace des documents et informations clés de la chaîne d’approvisionnement y compris sans s’y limiter, les dossiers d’achat, des équipements et de la flotte
- Autres
- Adhérer à toutes les règles et réglementations pertinentes et veiller à ce qu’elles soient respectées.
- Mettre en œuvre toutes les activités/actions pertinentes liées à l’approvisionnement afin d’assurer un bon fonctionnement des activités de Plan International Mali ;
- Mettre en œuvre toutes les autres activités requises par le Supply Chain Manager et le chef des opérations.
S’assurer que les politiques globales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’égalité des sexes et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Il s’agit notamment de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées
Pour accéder à l’intégralité du descriptif de poste, veuillez clique ICI.
Lieu de travail: Bamako avec des déplacements fréquents sur le terrain
Se rapporte au: Supply chain Manager
Niveau: 15
Date limite: Le dimanche, 10 novembre 2024
