Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en sont les plus touchées.
POSTE 1 : SPÉCIALISTE EN GESTION DE SOUS-SUBVENTIONS
L’OPPORTUNITÉ
Plan international Ghana cherche à employer les services d’un professionnel hautement qualifié, expérimenté et qualifié pour rejoindre ses rangs dans le rôle de spécialiste des sous-subventions.
Le/La titulaire du poste assurera la gestion et la coordination des subventions pour la mise en œuvre du projet Voix et Leadership des Femmes (WVL), qui vise à soutenir les organisations locales de défense des droits des femmes par des subventions et le développement de leurs capacités afin de renforcer leur développement organisationnel, leur programmation, leur plaidoyer et leur pérennité. Il favorisera également la collaboration et l’action collective pour promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et des filles.
AU PROPOS DE VOUS
Le/La spécialiste en gestion des programmes de sous-subventions sera chargé(e) de coordonner les mécanismes et processus d’octroi de subventions aux organisations de défense des droits des femmes, notamment la planification et l’organisation préalables à l’attribution, ainsi que le soutien programmatique et l’administration des différentes subventions après l’attribution. Les principes féministes de collaboration, de participation, de transparence et de respect de l’action des organisations de femmes seront intégrés à tous les aspects de ce rôle.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Maintenir et mettre à jour les formulaires de demande de subvention, les instructions et les lignes directrices dans une approche participative avec les organisations de femmes, selon les besoins.
- Planifier, concevoir et présenter des séances d’information pour les organisations de défense des droits des femmes afin d’encourager les candidatures, de les guider tout au long du processus de candidature et de répondre à toutes les questions, etc.
- Diriger l’examen et la soumission rapides et précis des propositions et établir les contrôles nécessaires pour utiliser efficacement et efficacement le financement conformément aux exigences des subventions et des donateurs.
- Examiner les demandes de subvention pour vérifier qu’elles sont complètes et qu’elles répondent aux critères d’éligibilité et informer les candidats de l’état de leur proposition.
- Coordonner, planifier et participer aux réunions du comité de sélection des subventions pour garantir que les procédures correctes sont suivies.
- Diriger le processus d’orientation, y compris la signature des accords, avec les bénéficiaires sélectionnés
- Assurez-vous que des plans de travail de projet clairs sont en place pour chaque subvention et révisés régulièrement.
- Coordonner la préparation des accords de subvention, les exigences en matière de rapports et le suivi des périodes de subvention et la clôture des attributions de subvention.
- Fournir un soutien direct aux bénéficiaires de subventions retenus pour transformer les propositions en plans de mise en œuvre de projets afin d’exécuter efficacement leurs subventions.
- Fournir un soutien aux réseaux dans la coordination des efforts de plaidoyer fondés sur des données probantes
- Sur la base des besoins identifiés dans les auto-évaluations organisationnelles et les plans de renforcement des capacités, soutenir les organisations de femmes avec des outils de gestion de projet, des processus et un développement continu des capacités pour renforcer la planification, la mise en œuvre et le suivi de leurs subventions.
- Visitez et contactez régulièrement les organisations de femmes pour leur fournir un soutien en matière de gestion et de suivi des subventions pendant qu’elles exécutent leurs subventions.
- Examiner les rapports narratifs des subventions et les livrables/étapes clés des organisations de défense des droits des femmes en temps opportun afin de nécessiter le traitement de financements supplémentaires ; consolider les informations pour éclairer les rapports des donateurs au niveau du projet.
- Veiller à ce que toutes les activités de développement des capacités menées et financées dans le cadre de la subvention soient correctement planifiées, conçues, suivies, évaluées et documentées dans les rapports des donateurs.
- Fournir un soutien à la gestion de projet, selon les besoins, sur les livrables de projet axés sur le renforcement des capacités.
- Favoriser une coordination et une collaboration solides avec les organisations de femmes par une communication ouverte et transparente, la participation et la prise de décision conjointe, ainsi que le respect de leur autonomie et de leur expertise technique.
- Travailler en collaboration avec l’équipe du projet pour garantir un traitement efficace et efficient des subventions et une collecte, un suivi et des rapports de données complets.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications et expérience
- Diplôme académique MA en gestion de projet ou autres domaines pertinents.
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets, en gestion de subventions et en gestion financière auprès de plus d’un donateur d’aide au développement.
- Expérience avérée dans l’élaboration ou l’utilisation de processus de décaissement de subventions et d’outils et processus de gestion de projet, y compris des directives en matière de rapports, des plans de travail et des modèles de suivi.
- Compréhension des principes féministes, de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes.
- Compétences en coaching et mentorat pour renforcer les capacités des organisations de femmes en gestion de programmes.
- A démontré une connaissance des processus de planification stratégique du travail.
- Connaissance des lignes directrices et des exigences d’Affaires mondiales Canada.
- Connaissance des enjeux, des tendances, des défis et des opportunités de développement et des implications pour le développement communautaire.
- Aptitude à cultiver des relations solides avec les parties prenantes, notamment les organisations de femmes et les donateurs.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et orales) en anglais (oral et écrit). Tous les rapports, livrables et communications aux donateurs seront rédigés en anglais.
- Maîtrise des compétences informatiques et utilisation de logiciels et d’autres applications pertinents (par exemple, traitement de texte, tableur, base de données, Internet).
Compétences et compétences clés
- Expérience démontrable dans la gestion de subventions institutionnelles de plusieurs millions de dollars par l’intermédiaire de donateurs tels que le BMZ, l’USAID, le DFID et l’Union européenne.
- Compétences en matière de rapports financiers
- Compétences en résolution de problèmes
- Bon joueur d’équipe
- Bonnes compétences en négociation, facilitation et influence
- Connaissances des logiciels de comptabilité pertinents et maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel, les tableaux croisés dynamiques et PowerPoint.
- Bonnes compétences en communication (à l’oral comme à l’écrit)
- L’autodidacte prend des initiatives et travaille avec une supervision directe minimale.
- Bonnes compétences en comptabilité, en analyse et en jugement
- Bonnes compétences en supervision et en coordination
- Flexible, capable de changer rapidement de direction et de travailler occasionnellement de longues heures pour respecter des délais de reporting serrés.
Souhaitable
- Passion pour les principes féministes, le travail axé sur la mission et les valeurs personnelles alignées sur Plan International.
- Crée un fort sentiment d’objectif au sein du portefeuille et auprès des parties prenantes.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, de la réalisation des objectifs et des normes de comportement convenus.
- Jugement sûr et prise de décision dans des situations complexes.
- Engagement à travailler de manière transparente et avec intégrité.
- Capacité à travailler sous pression, à établir des priorités et à respecter les délais.
- Un style de travail axé sur les processus, avec la capacité d’être flexible et adaptable.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à faire preuve de qualités de leadership.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Veuillez cliquer sur ce lien pour accéder au profil complet du poste et à la description complète du poste : Description complète du poste – Spécialiste des sous-subventions – WVL
Localisation : Tamale
Type de rôle : Gestion des finances et des subventions
Responsable : Chef de projet
Type d’emploi : Contrat à durée déterminée
Date limite de candidature : 8 avril 2025.
COMPTABLE DE PROJET – PROJET WVL
COORDINATEUR DE PROJET – Projet WVL
SPÉCIALISTE DU GENRE ET DE L’INCLUSION
