Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
PROFIL DE RÔLE
Titre 1 : Comptable du projet
Domaine fonctionnel : Finances
Relève du : coordinateur financier
Emplacement : Maroua PIIA Voyage requis N/A
Date d’entrée en vigueur Mois Année : Août 2023
Grade : B1
Objectif : Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ses filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Le comptable du projet maintiendra un financement de qualité et la responsabilité des subventions pour le projet BMZ. Relève du coordinateur des finances (Finco) et du coordinateur du projet (PC). Ce poste travaillera en étroite collaboration avec Plan International Cameroun, le personnel de Maroua PIIA, dans les finances et les subventions pour assurer des rapports de subvention opportuns et précis, la tenue des dossiers de subvention et une participation active aux processus de révision des subventions accordées. Le comptable du projet sera également responsable du suivi du budget de la subvention par rapport aux dépenses réelles, de l’élaboration de projections de revenus et de dépenses et de la gestion des décaissements. Ce poste a des déplacements sur le terrain et un soutien logistique limités pour le programme
Dimensions du rôle
Ce rôle assure la responsabilité financière globale, la conformité et les rapports aux donateurs et à la direction sur la mise en œuvre globale du programme du BMZ. Il / elle sera responsable des processus de gestion des subventions et de reporting, de la gestion du budget ; la gestion financière et les rapports sont menés d’une manière conforme aux politiques, procédures et réglementations du gouvernement du Cameroun et de Plan International.
Tâches et responsabilités clés
Gestion financière et rapports :
Surveiller la gestion financière des fonds du projet BMZ pour assurer la cohérence avec le plan technique convenu et la mise en œuvre réelle, et surveiller les dépenses du programme par rapport à leur encours réel.
Mettre en œuvre et surveiller les systèmes de freins et contrepoids conformes aux pratiques comptables standard et porter les cas de non-conformité ou de risques financiers à l’attention du coordinateur des finances.
Participer aux processus d’approvisionnement du programme et aux paiements des dépenses à la demande de l’équipe du programme.
Préparer des rapports financiers précis et opportuns conformément aux exigences des donateurs.
Rapprocher les dépenses dans le grand livre (GL) et les subventions en s’assurant que toutes les lignes de compte (WBS) sont correctement facturées, surveiller et rapprocher toutes les exceptions identifiées.
Assurer la liaison avec le coordonnateur du projet pour fournir des explications sur les écarts sur tous les rapports financiers soumis.
Travailler avec le coordinateur du projet et le personnel approprié de Maroua PIIA dans l’élaboration des prévisions trimestrielles et mensuelles.
Soutenir la préparation des demandes d’amendements budgétaires (aux côtés du responsable du programme et du coordinateur des subventions), conformément aux exigences des donateurs.
Suivi des engagements et des charges à payer sur les subventions ; s’assurer que la documentation adéquate pour la régularisation et que les régularisations sont payées et compensées dans les 30 jours suivants.
Soutenir la préparation des prévisions mensuelles des dépenses de subventions avec les partenaires ; surveiller les mouvements des revenus et des dépenses des subventions et alerter le coordinateur du projet et le coordinateur des finances de tout élément inhabituel dans SAP.
Examiner les documents de paiement et s’assurer que les lignes WBS et les codes de compte GL sont corrects et que le montant de financement nécessaire est disponible.
Veiller au respect des exigences financières et comptables des subventions du pays conformément aux exigences des donateurs, des autres politiques et procédures organisationnelles (Manuel des opérations (MO) erc.) Pour soutenir une bonne gestion financière des subventions au sein de l’organisation.
Veiller à ce que les partenaires respectent les procédures d’approvisionnement de Plan International (sauf si la procédure de partenariat est approuvée) lors de l’achat de biens et de services.
Soutenir le coordinateur de projet et le coordinateur des finances pour s’assurer que les prévisions de trésorerie mensuelles sont soumises en temps opportun et réalistes conformément au plan détaillé de mise en œuvre du programme.
Soutien pour s’assurer que les notes de crédit de retenue d’impôt sont rapidement distribuées aux fournisseurs/consultants.
Mise en place et conformité financière de la subvention :
Maintenir une connaissance des conditions des donateurs en matière de gestion financière au sein du FAD et guider les équipes de programme en conséquence.
Soutenir l’examen et l’approbation des nouveaux plans de programme (PO) et des modifications si nécessaire.
Clôture des subventions, audits et gestion des risques :
Soutenir l’audit et les autres examens du projet BMZ en s’assurant que tous les documents sont fournis.
Préparer la liste des actions d’audit financier du programme après chaque audit et assurer la conformité.
Soutenir la clôture des subventions grâce à des alertes opportunes à l’équipe du programme concernant les dates de fin des dépenses en attente, et soutenir des délais raisonnables pour les paiements et les liquidations afin de garantir que tout cela tombe pendant la période du programme.
Soutenir le département administratif et les coordinateurs de la subvention avec la compilation des registres des actifs pour chaque subvention, en veillant à l’alignement avec les dépenses signalées aux donateurs.
Développer et maintenir un système de classement complet des copies papier et électronique de tous les rapports financiers et accords relatifs à la subvention BMZ.
Participer à l’évaluation de la diligence raisonnable.
Autres:
Soutenir l’audit et les autres examens du programme BMZ en s’assurant que tous les documents sont fournis.
Assurez-vous que votre IAP, l’évaluation semestrielle et les évaluations annuelles sont réalisées et documentées en temps voulu.
Conseiller de manière proactive le coordinateur de projet et l’équipe sur les risques financiers de sous- / dépassement de dépenses.
Soutenir fournir une formation et partager une bonne expérience / pratique au sein de l’équipe pour renforcer les capacités de l’équipe et la constitution d’équipes.
Tenez votre superviseur informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités de l’emploi.
Exécuter toute autre tâche pouvant être assignée de temps à autre.
RELATIONS CLÉS
• Coordonnateur des finances
• Coordonnateur des subventions
• Autres membres du personnel financier du PIIA
• Réseaux financiers fonctionnels
• Équipe de gestion du programme
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
• BAC+3 ou Licence en comptabilité, finance, gestion, économie
• Vaste expérience de la finance (comptabilité, reporting, financement des subventions, planification et analyse financière) dans une ONGI au niveau du terrain.
• Compréhension démontrable du secteur humanitaire et des méthodes de travail.
• Connaissance des contrôles internes en gestion financière.
• Solide expertise des systèmes financiers. Maîtrise des systèmes financiers complexes, y compris les progiciels comptables multidevises / ERP.
• Expérience de l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées et de notes d’orientation.
• Communique clairement, efficacement et de manière appropriée avec le public.
• Capable d’établir des réseaux et des relations dans des conditions difficiles pour promouvoir des performances élevées.
• Valeurs de travail en équipe et désireux d’assumer plus de responsabilités et de soutenir les membres de l’équipe.
• À l’aise dans les défis à tous les niveaux.
• Résilient sous la pression à long terme ; prospère dans des environnements fluides dynamiques : adaptable et proactif.
• Axé sur la solution ; capable d’établir des priorités, de livrer à temps et de faire face à l’ambiguïté.
• Sensibilité à un large éventail de cultures, de contextes et de niveaux variables de capacité financière.
• Anglais fort écrit et parlé.
Souhaitable
• Connaissance des exigences des principaux donateurs d’urgence et expérience de la budgétisation et de l’établissement de rapports aux donateurs.
• Expérience de travail dans des environnements non sécurisés
• Connaissance et expérience dans l’utilisation de SAP et Microsoft D365.
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Environnement de bureau typique
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Interaction occasionnelle avec les enfants
Responsabilités supplémentaires :
Responsabilités relatives à la politique de protection de l’enfance (obligatoire pour tout le personnel)
• Adhérer à la politique de protection de l’enfance, au code de conduite et signaler tout problème lié au RPC.
• Responsable de la mise en œuvre des normes du CPP telles qu’elles s’appliquent au domaine de responsabilité ainsi que de l’élaboration d’actions pour combler les lacunes identifiées et surveiller leur efficacité.
• S’assurer que tous les partenaires, visiteurs et associés de Plan International dans sa zone de responsabilité reçoivent, sont informés et ont signé et renvoyé une copie de la politique de protection de l’enfance. Informez les partenaires, visiteurs et associés qu’ils doivent se conformer à la politique dans tous les contacts et communications avec les enfants lors de leur visite.
Lieu : Maroua
Date de clôture : 28 juillet 2023
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
| Titre 2 | COORDONNATEUR du projet BMZ | |||
| Domaine fonctionnel | Programme | |||
| Rapports à | Responsable des interventions d’urgence | |||
| Emplacement | Maroua | Déplacement requis | Avec des déplacements fréquents sur le terrain 40% terrain et 60% bureau | |
| Date effective | Septembre 2023 | Grade | C1 | |
rôle BUT
Proposition de valeur
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et les filles sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays. Plan International vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en fonctionnant efficacement. Plan International s’engage à répondre aux enfants touchés par les situations d’urgence dans les pays de notre opération.
Avec un nouveau financement du BMZ, Plan International Cameroun à travers son PIIA à Maroua mettra en œuvre de juillet 2023 à juin 2026, le projet Les jeunes apprennent, gagnent et prospèrent dans la région du lac Tchad. Sous la supervision du responsable des interventions d’urgence, le coordinateur de projet est responsable de la planification, de la coordination et de l’opérationnalisation globales de la mise en œuvre des activités du projet.Le titulaire sera responsable des interventions efficaces, de l’orientation stratégique et opérationnelle et des conseils techniques. Il/elle travaillera directement avec l’ERM et tout le personnel impliqué dans les différentes composantes du projet. Il/elle participera aux réunions de coordination technique liées à la coordination du projet. Il / elle assurera la qualité et les normes dans la mise en œuvre des projets de moyens de subsistance / SDSR / cohésion sociale. Le titulaire du poste sera également responsable de l’évaluation, de l’analyse de la réponse, de la conception / révision et de la mise en œuvre de la composante moyens de subsistance / SDSR de la réponse d’urgence de Plan dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun.
Dimensions du rôle
Missions :
Sous la supervision du directeur de la réponse humanitaire du bureau de Plan International Cameroun à Maroua, le coordinateur est responsable de la planification, de la coordination et de l’opérationnalisation globales des activités du projet. Le titulaire devra se conformer aux orientations stratégiques ainsi qu’aux normes programmatiques et administratives définies à la fois par Plan International et le donateur. Il sera également chargé d’encadrer le personnel sous son autorité ainsi que de s’assurer de la qualité de l’intervention, du respect des délais…
Plus précisément, le coordinateur de projet sera responsable de :
- Assurer la mise en œuvre intégrée de toutes les composantes et activités du projet,
- Fournir des conseils et une expertise technique pour la gestion de projet, y compris la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités,
- En collaboration avec le personnel du projet, assurer le respect des normes de qualité et des délais selon les exigences de Plan International et du bailleur de fonds,
- Préparer, en collaboration avec l’équipe projet, les documents techniques et financiers à soumettre au superviseur pour approbation,
- Assurer le management, la supervision et le renforcement des capacités des membres de l’équipe Projet,
- Assurer la pleine participation des parties prenantes à toutes les étapes du Projet et entretenir de bonnes relations avec elles ;
- Assurer la gestion des relations de partenariat avec les différents intervenants impliqués dans la mise en œuvre du projet
- Faire des propositions d’ajustement au Responsable de l’Intervention d’Urgence et aux Spécialistes Éducation et YEC (Engagement et Consultation des Jeunes) au vu des opportunités et contraintes rencontrées dans le cadre de la mise en œuvre du projet.
- Soumettre au responsable de la réponse d’urgence et dans les délais requis les différents rapports de mise en œuvre du projet (rapports narratifs et financiers…) après l’examen des spécialistes de l’éducation et du YEC (Engagement et consultation des jeunes).
- Effectuer toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
- Le coordinateur du projet sera basé dans la zone de l’unité de programme de Maroua, y compris la ville de Maroua.
Profil recherché pour le poste : Coordinateur Projet BMZ
- Être titulaire d’un diplôme universitaire Bac+4 en éducation, sciences sociales, gestion de projet/programme ou équivalent ;
- Connaissance des normes INEE ;
- Longue expérience et parfaite connaissance des procédures de Planification, de Programmation et de Suivi/Evaluation des Projets ;
- Avoir des compétences dans l’analyse de données statistiques;
- Avoir au moins 03 ans d’expérience continue dans la gestion de projets humanitaires ;
- Expérience pratique et pertinente en intervention d’urgence, y compris l’éducation et la coexistence pacifique ;
- Expérience dans des projets de développement communautaire, développement participatif, mobilisation sociale/communautaire (jeunes, femmes…)
- Être bilingue (anglais et français)
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et avoir une bonne aptitude au reporting ;
- La connaissance des textes sur le statut des réfugiés et des populations déplacées internes, la politique de Plan International sur l’éducation, la protection de l’enfance, la mobilisation communautaire, le genre et les VBG serait un atout supplémentaire.
- Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires établis et des normes internationales de protection de l’enfance.
- Solide expérience en gestion de projet et de budget.
Compétences
- Facilité de communication;
- Solides compétences en planification et en organisation;
- influence et persuasion ;
- Solides capacités de jugement, d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Excellentes compétences rédactionnelles (anglais et français);
- Avoir une grande capacité de synthèse;
- Forte capacité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler de façon autonome et sous pression;
- Opportunité
- Capacité à travailler sous pression
- Esprit d’équipe
Comportements
- Promouvoir l’esprit de haute performance;
- Soyez ouvert à la critique;
- Donner l’exemple et respecter les partenaires ;
- Se concentrer sur la réalisation des objectifs du programme ;
- Avoir une bonne approche de la gestion du temps et des priorités;
- Communiquer dans un style qui inspire confiance et professionnalisme et renforce la crédibilité des employés actuels et futurs ;
- Soyez discret et respectez le secret professionnel ;
- Soyez flexible et dévoué.
- Grande capacité d’écoute
- Proactivité
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
Nous créons un climat de confiance à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents. Nous nous tenons nous-mêmes et les autres responsables des décisions que nous prenons et de notre impact sur les autres, tout en faisant ce que nous disons que nous ferons.
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous nous efforçons d’avoir un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et de garantir l’égalité pour les filles. Nous nous mettons au défi d’être audacieux, courageux, réactifs, concentrés et innovants.
Nous travaillons bien ensemble
Nous réussissons en travaillant efficacement avec les autres, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, y compris nos sponsors et donateurs. Nous soutenons activement nos collègues en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous nous réunissons pour créer et mettre en œuvre des solutions dans nos équipes, à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions les inégalités dans nos programmes et sur notre lieu de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel.
Lieu : Maroua
Date de clôture : 28 juillet 2023
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
