Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Le PNUD recrute pour ce poste (30 Juin 2023)
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous établissons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
Que pouvez-vous apporter?
Ce rôle aura une fonction cruciale dans la mise en place du département des ressources humaines, l’offre de soutien aux activités au niveau national et la fourniture d’une expertise et de conseils en matière de ressources humaines aux équipes et partenaires de Plan International en Pologne, en Roumanie et en Moldavie. Au départ, le poste sera éloigné, sauf si vous êtes déjà basé dans l’un des pays d’intervention, mais il pourrait être possible de déménager dans l’un des trois pays à l’avenir.
Le pôle Ukraine sert de structure axée sur les services, visant à soutenir le lancement des activités et à trouver des solutions aux problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent. Le rôle exigera une pensée créative et la capacité d’identifier des solutions de contournement pour les défis rencontrés, qui sont des aspects essentiels du poste.
En tant que responsable des ressources humaines et du développement organisationnel (développement organisationnel) pour l’Ukraine Response Hub, vous ferez partie intégrante de l’équipe responsable de l’établissement du cadre des ressources humaines et de la supervision de tous les domaines liés aux ressources humaines. Il s’agit notamment de fournir des conseils sur les questions de ressources humaines, d’assurer la conformité aux lois locales et aux politiques de Plan International, de superviser l’intégration du personnel, de gérer des projets RH spécifiques, de contribuer à l’examen et à l’élaboration de directives et de procédures pour le personnel international et local, de gérer les relations avec les principaux fournisseurs de services et de mettre en œuvre / maintenir des systèmes d’opérations RH efficaces et efficients, y compris les procédures de paie.
Vous devrez :
- S’appuyer sur la fonction initiale des RH pour la réponse en Ukraine, en veillant à la conformité aux exigences locales en matière d’emploi et à l’harmonisation avec les valeurs et les comportements de Plan International.
- Avoir la responsabilité globale de la conception et de la mise en œuvre des politiques et systèmes de RH pertinents pour répondre aux besoins de l’intervention, y compris, mais sans s’y limiter, les avantages sociaux déployés localement et internationalement, les politiques et procédures de recrutement et de sélection.
- Surveiller le bien-être du personnel et veiller à ce que le personnel ait accès aux ressources nécessaires à son bien-être.
- Veiller à ce que la réponse de l’Ukraine dispose de stratégies de ressourcement efficaces, efficientes et conformes pour veiller à ce que le bon nombre d’employés possédant les bonnes compétences soient recrutés en temps opportun et en toute sécurité. Ces stratégies de ressourcement couvrent les recrutements locaux et internationaux, le déploiement international ainsi que d’autres options de ressourcement telles que les volontaires ou les organismes externes.
- Diriger la poursuite de la mise en œuvre du SIRH et du système de paie spécifique à chaque pays dans le centre d’intervention et d’autres pays d’intervention.
- Travailler avec les cadres supérieurs pour s’assurer que le programme d’intervention est structuré de manière à produire efficacement des résultats efficaces.
- Veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel recrutés pour la réponse reçoivent une initiation claire qui leur permette de bien comprendre à la fois leur propre rôle et leurs responsabilités, ainsi que les priorités et informations clés de l’organisation, y compris, mais sans s’y limiter, la politique de sauvegarde et de lancement d’alerte.
- Soutenir les lieux d’intervention pour évaluer les questions de sécurité et de santé au travail couvrant à la fois tout le personnel travaillant sur la réponse en Ukraine.
- Fournir aux gestionnaires hiérarchiques et au personnel à tous les niveaux des conseils et du soutien en matière de RH, au besoin, pour traiter les problèmes et les questions liés aux RH qui se posent relativement à l’intervention.
- Répondre aux demandes d’informations ou de rapports RH et de trackers de Global Hub ou de gestionnaires, au besoin.
- Fournir un soutien efficace en matière de partenariats opérationnels en RH à la gestion de l’intervention afin que les questions et les besoins en matière de RH soient compris et saisis dans les stratégies, les propositions et les programmes.
- Assurer la liaison avec les Finances pour s’assurer que toutes les exigences budgétaires requises en matière de RH sont intégrées au budget principal d’intervention.
- Soutenir l’élaboration de propositions, en veillant à ce que les coûts appropriés des RH soient intégrés aux présentations de financement.
- Fournir des commentaires réguliers au sitrep de réponse.
- Veiller à ce que les dossiers des RH, y compris les dossiers du personnel, soient établis, exacts et bien tenus conformément aux normes du Régime et aux exigences locales.
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité et d’inclusion des genres soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes, applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Vous aurez :
- Expérience avérée de la gestion des ressources humaines, y compris l’établissement de fonctions RH et le travail dans des environnements difficiles.
- Expérience de travail dans les crises humanitaires.
- Gestion des ressources humaines efficace et pratique éprouvée travaillant sur plusieurs sites et opérant dans une structure de gestion multiculturelle et matricielle
- Maîtrise de l’anglais essentielle. Les compétences linguistiques en ukrainien, polonais, moldave ou roumain sont un avantage.
- Maîtrise des progiciels Microsoft Office et des systèmes SIRH
Qui recherchons-nous?
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Veuillez suivre ce lien pour un profil de rôle complet; Profil de rôle du responsable du centre d’intervention de HROD Ukraine FINAL.docx
Pourquoi rejoindre Plan International?
Une carrière chez Plan International offre une expérience internationale intéressante et variée, avec de nombreuses opportunités de croissance et de développement grâce à notre cadre interne Plan Academy.
Nos valeurs et nos comportements communs sont nos principes directeurs dans notre façon de travailler et d’interagir avec les autres. Ils contribuent à favoriser une culture d’ouverture, de responsabilité et de transparence qui favorise l’innovation, l’expérimentation et l’apprentissage continu.
C’est un moment passionnant pour nous joindre alors que nous élaborons notre stratégie à long terme et notre présence dans chacun des pays d’intervention. Vous aurez un impact direct sur les enfants, en particulier les filles, touchés par le conflit en Ukraine.
Lieu : L’emplacement de ce rôle peut être flexible lorsque Plan International dispose d’un bureau* qui peut être employé pour le compte du Global Hub et que vous avez le droit préexistant de travailler et de vivre. Alternativement, le rôle peut être basé en Ukraine, en Pologne, en Moldavie ou en Roumanie.
Date de clôture : dimanche 16 juillet
Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de prolongation
*Les lieux applicables sont les suivants : Australie, Bangladesh, Belgique, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Cambodge, Cameroun, Canada, République centrafricaine, Chine, Colombie, Danemark, République dominicaine, Égypte, Équateur, El Salvador, Éthiopie, Finlande, Ghana, Guatemala, Guinée, Guinée-Bissau, Haïti, Honduras, Hong Kong, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Corée, Laos, Liban, Libéria, Malawi, Mali, Mozambique, Myanmar, Népal, Nicaragua, Niger, Nigéria, Norvège, Paraguay, Pérou, Philippines, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Espagne, Soudan, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Timor-Leste, Togo, Ouganda, Royaume-Uni, États-Unis, Vietnam, Zambie, Zimbabwe
Veuillez noter que les entrevues auront lieu sur une base continue et nous nous réservons le droit de fermer cette annonce une fois que suffisamment de candidatures auront été reçues. Au cours de notre intervention d’urgence, il peut y avoir un retard dans nos nouvelles; Chez Plan International, nous apprécions le temps investi dans les processus de candidature et visons à répondre à chaque candidat en temps voulu.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant le paiement des candidats.
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