Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
PROFIL DE RÔLE
| POSTE 1 | Fournisseur de services de conception graphique | ||
| Département | Communication | ||
| Superviseur | Responsable communication et influence | ||
| Emplacement | Conakry | Déplacement requis | dix% |
| Date | ……../……… 2023 | Grade | 11 |
Objectif :
Dans le cadre du positionnement de plan international en tant qu’organisation leader de promotion des droits des enfants et l’égalité pour les filles, les demandes de soutien en matière de communication et de visibilité augmentent progressivement avec de nombreuses actions à entreprendre notamment :
– Conception de divers articles de communication (bulletins d’information, visuels, outils promotionnel, banderoles, etc.) ;
– Conception d’infographies ;
– Conception de présentations Powerpoint, etc.
D’où la nécessité d’obtenir le soutien d’un professionnel en graphisme qui aidera à produire du matériel, des graphiques de haute qualité dans le cadre de diverses tâches de communication afin d’informer nos audiences, bailleurs, partenaires … par le biais de divers canaux, tout en acquérant l’expérience des ONG.
Dimension du Rôle:
- Soutenir le développement d’outils de marketing et d’influence sur nos différents programmes et projets.
- Faciliter la création de l’image de marque de nos différents mouvements d’influence et de plaidoyer
Responsabilités:
Sous la supervision du responsable de la communication et de l’influence, le graphiste apportera son soutien à l’équipe de Communication et Influence à :
- Développer et concevoir des graphiques et du matériel de communication pour promouvoir le travail d’influence de Plan International.
- Fournir une expertise technique dans les demandes de conception graphique
- Produire et/ou éditer des visuels
- Aider à la production des visuels des différents évènements, le cas échéant.
- Produire du matériel pour les médias sociaux internes et les articles de blog (infographies, images conçues, etc.)
- Editer des présentations PowerPoint pour des réunions/événements stratégiques
- Fournir une assistance technique/logistique lors des réunions et d’événements
- Effectuer d’autres tâches créatives dans la conception graphique de la communication visuelle conformément aux exigences de la marque globale de Plan International
- Fournir un soutien en matière de communication lorsque cela est possible et applicable
- Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur en fonction des besoins.
Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.
En tant que membre du personnel :
- Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
- S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
- Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.
- Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
- Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
- Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
- Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
- Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
Qualifications et connaissances
- Diplôme universitaire ou diplôme en production visuelle ou dans un domaine connexe (y compris l’expérience acquise dans le domaine et avec les ONG internationale ou autre milieux professionnels).
- Maîtrise de logiciel de conception notamment Adobe Creative Suite et d’autres logiciels de conception visuel.
- 2 à 3 ans d’expérience (les preuves de travaux antérieurs seront vérifiées)
- Familiarité avec les questions humanitaires et de développement.
Compétences
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale et capacité à communiquer sur des questions complexes et techniques de manière concise et précise ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et à accomplir les tâches dans les délais impartis.
- Avoir un bon esprit d’équipe
- Organisé, polyvalent, autonome et rigoureux
- Excellentes capacités d’analyse et de réflexion critique, y compris la capacité de solution, de polyvalence, d’analyser et d’ordonner des informations par priorité en provenance de sources différentes ;
- Capacité à résumer des informations en quelques lignes digestes pour tout public ;
- Bonne connaissance de la communication interne et externe ;
- Capacité à travailler sous pression, dans les délais souvent très limité, avec des priorités concurrentes et une supervision minimale ;
- Flexibilité et adaptabilité ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler au sein d’équipes multinationales et multiculturelles ;
- La maîtrise de l’anglais et du français sera un atout supplémentaire.
Résultats et livrables
Il est attendu du graphiste l’exécution de ses missions dans le respect du code de conduite, des délais et des normes de qualité minimales convenus avec le responsable de communications et influence. Un planning mensuel définissant les livrables sera établi sur la base des besoins en contenus, et évalué chaque fin de mois avant les payements.
Communications et Relations de travail
- Travaille avec l’équipe de programmes et projets – Élevé
- Assister aux réunions techniques avec les partenaires ayant besoin de soutien – Moyen
- Collaborer et se concerter avec la région sur les besoins de conception. – Moyenne
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvons une culture d’ouverture et de transparence, notamment auprès des sponsors et des donateurs.
- Engageons notre responsabilité et celle des autres de respecter les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérence et équité dans le traitement des personnes.
- Sommes ouverts au sujet des erreurs et tenons à en tirer des leçons.
- Veillons à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous aspirons à un impact durable
- Articulons un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
- Créons un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Focalisons les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en tenant compte des changements de priorités ou des crises.
- Fondons nos décisions sur des évidences et évaluons l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Recherchons des résultats constructifs, écoutons les autres, sommes prêts à faire des compromis si nécessaire
- Établissons des relations constructives à travers Plan International afin de soutenir nos objectifs communs
- Développons des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engageons et travaillons bien avec des personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et agissons pour renforcer les capacités
- Aide à créer un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautés, les partenaires et les collègues sont soutenus et se sentent en sécurité
- Respectons et accordons une attention particulière aux droits et aux besoins de chacun
- Ecoutons les autres avec humilité et valorisons leurs opinions, croyances et perspectives, remettant en question mes propres positions
- Contestons et combattons les formes directes et indirectes de discrimination, d’’inégalité entre les sexes, d’intimidations et de harcèlement
- Incitons les personnes avec lesquelles nous travaillons à influencer les décisions et à se développer
- Autant que possible, faisons participer les enfants et les jeunes aux décisions qui les concernent.
Cette position requiert 10 % de temps de voyage dans les zones d’intervention de Plan International Guinée.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS:
Niveau de contact C : Postes à risque faible en vertu de la Politique Mondiale de Sauvegarde des Enfants et des Participants aux Programmes.
- Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de se connecter directement sur le lien au-dessous de la position pour accéder à l’offre détaillée et postuler directement en ligne au plus tard le 09 Novembre 2023.
Le dossier de candidature devra comporter obligatoirement :
- Un Curriculum Vitae détaillé comprenant : la nationalité, la mention du ou des diplômes académiques, le domaine de spécialité, le nombre d’année d’expérience dans le domaine, …
- Une lettre de motivation
- Un extrait du casier judiciaire datant des trois (3) derniers mois
- Vos trois dernières références professionnelles (téléphones et adresses électroniques)
- Les copies certifiées des diplômes et certificats de travail
- Un Certificat d’aptitude médicale délivré par la médecine du travail
POSTE 2 : SPÉCIALISTE MEL-Ghana
L’OPPORTUNITÉ
Plan International Ghana recherche un spécialiste du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) pour diriger efficacement les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage d’un projet intitulé « Innovation des femmes pour des entreprises durables (WISE) ». Le projet WISE vise à exploiter l’énorme potentiel et l’action des femmes entrepreneurs ghanéennes âgées de 19 à 55 ans dans les zones rurales et périurbaines en employant des interventions du côté de la demande et de l’offre pour contribuer à une réalisation accrue des droits à l’autonomisation économique, et une croissance économique inclusive dans 3 districts des régions de Bono et Ahafo (Sunyani Municipal, Tano Nord et Techiman Municipal) et 2 districts de la région Nord (Kumbungu et Tolon). Le projet débutera en février 2020, aura une durée de 4 ans et un budget de plus de 5,5 millions d’euros.
AU PROPOS DE VOUS :
Le spécialiste MEL sera responsable et ultimement responsable du développement et de la mise en œuvre du système MEL du projet, y compris la gestion du SIG du projet, en étroite collaboration avec les homologues de Plan International Canada, en fournissant le développement des capacités en MEL aux organisations partenaires et en mettant en œuvre la gestion des connaissances du projet. système dans le but d’améliorer l’efficacité du programme.
Ils travailleront également en étroite collaboration avec les organisations communautaires, les ONG, le secteur privé, notamment l’Association des industries du Ghana, le ministère de l’Alimentation et de l’Agriculture, d’autres agences décentralisées du gouvernement, les parties prenantes privées et le personnel du programme Plan pour mettre en œuvre des outils et des techniques de collecte de données appropriés pour systématiquement mesurer l’avancement du projet et assurer un apprentissage continu.
Le titulaire du poste doit posséder une passion pour travailler en faveur des droits des femmes et/ou améliorer leur situation socio-économique. Le titulaire du poste sera basé à Tamale mais se rendra dans les districts du projet où le projet WISE fonctionne pendant environ 50 % de son temps.
RESPONSABILITÉS TYPIQUES – PRINCIPAUX RÉSULTATS FINAUX DU POSTE :
Gestion du système MEL : diriger le développement participatif et la mise en œuvre du système MEL du projet. Une solide compréhension de la gestion axée sur les résultats, de la programmation et de la mesure transformatrices en matière de genre, ainsi que des compétences techniques dans les méthodes mixtes, la collecte, l’analyse et la présentation de données sont essentielles.
Développement des capacités et relations : grâce à des approches participatives, le spécialiste MEL assurera le développement des capacités et un encadrement continu au personnel du projet et aux partenaires de mise en œuvre. Cultiver des relations solides et respectueuses avec les partenaires, les groupes de femmes et les entrepreneurs sera un élément essentiel de cette responsabilisation.
Gestion des connaissances et reporting : les meilleures pratiques et les leçons apprises sont documentées, partagées et intégrées à la programmation.
Leadership d’équipe : diriger et gérer un coordinateur MEL, en garantissant des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacité et de travail d’équipe.
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE CLÉS ;
- Diplôme d’études supérieures en statistiques, mesure, planification, suivi et évaluation, recherche en développement ou dans d’autres domaines pertinents.
- Un minimum de 7 ans d’expérience dans la planification, le suivi, l’évaluation, l’apprentissage et la recherche de programmes de projets de développement complexes.
- Bonne compréhension des outils et des approches de gestion axée sur les résultats
- Expertise et expérience démontrables dans le développement et la mise en œuvre de systèmes MEL, y compris les systèmes d’information de gestion.
- Connaissance approfondie des processus, procédures et systèmes de planification, de gestion, de suivi et d’évaluation de projets.
- Expérience avérée dans la conception d’outils quantitatifs et qualitatifs et les techniques de collecte de données, d’analyse statistique, de présentation des données et de validation des résultats.
- Compétences en coaching et en mentorat pour renforcer les capacités des organisations partenaires en matière de MEL, y compris la conception, la mise en œuvre et le reporting.
- Expérience avérée dans l’élaboration, l’animation et la prestation de diverses formations en utilisant des approches participatives.
- Expérience dans la gestion directe du personnel garantissant des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacité et de travail d’équipe.
- La connaissance des programmes d’autonomisation économique des femmes et la collaboration avec différentes parties prenantes (le secteur privé, le gouvernement et les organisations à but non lucratif) constituent un avantage.
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
- Expérience démontrable dans la mise en œuvre de cadres MEL dans le cadre de subventions institutionnelles de plusieurs millions de dollars par l’intermédiaire de donateurs tels que Affaires mondiales Canada, USAID, DFID et l’Union européenne.
- Forte compréhension des principes féministes, de l’égalité des sexes et de l’autonomisation économique des femmes.
- Solide compréhension des outils et approches de suivi et d’évaluation ainsi que de gestion axée sur les résultats.
- Solide compréhension et application éprouvée de la gestion du cycle de projet.
- Compétences en conception, saisie, analyse de données dans Microsoft Excel et Access ainsi que pour Microsoft Word et PowerPoint ; connaissance d’un logiciel statistique (par exemple SPSS) préférée
- Une expérience dans SAP est un avantage
- Solides compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, etc.)
- Autonome, prend des initiatives et travaille avec un minimum de supervision directe.
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles.
- Flexible, capable de changer de direction rapidement et de travailler occasionnellement de longues heures pour respecter des délais de reporting serrés.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE ET EXIGENCES :
Environnement de bureau typique
EXIGENCES DE VOYAGE :
Ce titulaire du poste sera en poste à Tamale dans la région du Nord et se rendra régulièrement (environ 50 % du temps) sur les sites de projets où opèrent les organisations de défense des droits des femmes.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS :
Les responsabilités de ce travail nécessitent un faible niveau de contact avec les enfants. La politique mondiale de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes sera respectée à tout moment.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE :
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- Ouvert aux erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
- Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et est prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Veuillez cliquer sur ce lien pour voir le profil de poste complet et la description de poste du rôle : Description complète du poste – Spécialiste MEL WISE+CNO.doc
Lieu : Tamale
Type de rôle : Suivi et évaluation
Relève de : Chef de projet
Type de contrat – Durée déterminée
Date de clôture : 9 novembre 2023
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que Plan International défend.
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