Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
L’ONG MERCY CORPS recrute pour plusieurs postes (19 Mai 2023)
RESPONSABILITES
-Coordonner la préparation du budget pays lié aux subventions et ses modifications ultérieures pour s’assurer qu’il répond aux exigences de Plan et des donateurs.
-Créer / modifier le budget des subventions dans SAP.
-Exécuter la dérivation des POs dans le SAP, examiner les budgets de subventions et s’assurer que les corrections sont effectuées
-Partager le rapport de dérivation
-Examiner et faire des recommandations au département de Mobilisation des ressources sur les plans de projet liés aux subventions (PO) pour la prise de décision.
-Rapprocher régulièrement les entrées de fonds et les dépenses sur les comptes bancaires spécifiques aux donateurs pour s’assurer qu’ils correspondent.
-Préparer et mettre à jour une matrice de rapports financiers pour les subventions afin de soutenir des rapports exacts et opportuns.
-Mettre à jour, suivre et donner des conseils sur l’état du financement indicatif des subventions (IGF) pour les mesures correctives à prendre.
-Procéder au suivi pour clôturer adéquatement les projets et subventions, intégrant l’analyse pertinente des engagements et le suivi de leur apurement.
-Mettre en place un système de sauvegarde approprié (électronique et physique) des rapports financiers des subventions.
-Préparer et mettre à jour la matrice des audits requis pour les subventions afin de conseiller les audits en attente.
-Former et coacher le personnel des finances des partenaires dans la livraison des exigences de travail pour soutenir la conformité dans la gestion des subventions.
-S’assurer que les liquidations des avances aux partenaires et les rapports financiers sont approuves avant que d’autres fonds ne soient avancés.
-Créer un modèle de rapport standard pour les partenaires de Plan afin d’assurer la cohérence des rapports.
-Veiller au respect des meilleures pratiques et des exigences spécifiques des donateurs avec les partenaires / sous-bénéficiaires.
-Respecter la politique de sauvegarde et de protection de Plan en tout temps pour protéger les enfants de toute forme d’abus.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Baccalauréat en comptabilité
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Bonne connaissance des subventions et de la gestion de projet.
- Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation du projet
- Communique clairement et efficacement
- Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention
- Fortes compétences de team building
- Autonome, objectif et intègre
- Organisé, méthodique et méticuleux
Souhaitable
- Bonnes capacités de communications orales et écrites
- Aptitudes à travailler en équipe
- Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
- Bonnes compétences de coordination
- Bonnes capacités de jugement et de négociation
- Capacité à travailler dans des délais serrés
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