L’ONG Humanitaire PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 4 postes (18 Août 2023)

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

PROFIL DE RÔLE

POSTE 1	Spécialiste des ressources humaines
Département	Peuple et culture
Rapporte au/ à la	Responsable Pays People et Culture
Lieu d’affectation	Bureau de pays/CO	Emplacement	30%
Date de prise de service	Octobre 2023	Grade	12

Résumé du poste

En tant que membre de l’équipe RH, l’Officer RH est chargé. e de la gestion des systèmes d’information de la paie et des ressources humaines dans le respect des règles et des objectifs fixés en interne. Le rôle consiste à s’assurer que les systèmes RH sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans le contexte local sont respectées.

Dimension du poste

Sous la supervision du chef du département People and Culture, l’Officer RH sera chargé(e) de:

• La gestion des assurances ;
• La tenue correcte des dossiers administratifs ;
• Le traitement des données RH et de la maintenance des systèmes ;
• Le traitement des salaires et des paiements y afférents.
• Le paiement aux employés (Remboursement des frais médicaux, Allocations familiales etc.…)

RESPONSABILITÉS

• Coordonner et assurer la bonne gestion administrative des ressources humaines (Planification et suivi des congés, bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, suivi des contrats, gestion des relations avec les structures extérieures) ;
• Alimenter les bases de données RH (ratio d’accidents du travail, absentéisme, maladie, turnover, etc.) et fournit à la hiérarchie des indicateurs fiables d’information et d’aide à la décision ;
• Effectuer la paie, les congés et gérer les droits de fin de contrat et autres droits des employés sur une base mensuelle ;
• Gérer le système de paie (GESPAIE) avec une mise à niveau du personnel permanent dans l’utilisation de GESPAIE ;
• Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre le calendrier des congés des employés en fonction de la hiérarchie, département ; Programmes ;
• Gérer avec l’équipe Admin/Finances des avantages auxquels le personnel international a droit (ex : indemnité de logement, indemnité de transport…).
• En collaboration avec le département Finance, assurer la gestion des déclaration sociales et fiscales, les allocations familiales, etc.

RELATIONS DE TRAVAIL

Un interne :

• Membre de l’équipe des services P&C et les autres fonctions et bureaux terrains pour garantir l’intégration des processus RH.

Et externe :

• Le personnel RH des autres ONGI opérant au Mali.
• Les autorités locales pour traiter les questions administratives.
• Les réseaux professionnels RH pertinents
• Les structures étatiques (DRT, DNT, INPS,)

Expertise, Compétences et Connaissances techniques

Essentielles :

• Diplôme (Bac + 4) en gestion ou licence en gestion des ressources humaines, droit ; administration, comptabilité, finance ; etc.
• Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion de la paie
• Excellentes pratiques et connaissances de la gestion du système d’information des ressources humaines
•  Excellente connaissance des lois locales du travail et des exigences de l’environnement de travail au Mali ;
• Excellentes compétences orales et écrites en français.
• Bonne connaissance des outils et logiciels informatiques ;
• Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion de la paie
• Etre dynamique ; flexible et ouvert d’esprit
• Intégrité et honnêteté

Souhaitable

• Connaissance de l’anglais, un atout.
• Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG ;

Niveau de contact avec les enfants

Faible Interaction avec les enfants

Valeurs pratiques de Plan International

Nous œuvrons pour un impact durable

• Je formule un objectif clair pour le personnel et définis des attentes élevées.
• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants

Environnement Physique

Le poste sera basé au bureau de Plan International Mali à Bamako avec des déplacements à

l’intérieur et à l’extérieur du pays.

Mécanisme de divulgation des fautes professionnelles de l’agence :

Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le/la candidat.e confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

 AVERTISSEMENT:

Plan International est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ne discrimine les candidats pour quelque motif que ce soit. Nous ne facturons pas non plus de frais aux demandeurs d’emploi à aucun moment du processus de recrutement.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à ce poste.

Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien avant le 03 Septembre 2023.

Lieu de travail: Bureau National à Bamako, avec des déplacements sur le terrain

 

Type de role: Le rôle consiste à s’assurer que les systèmes et dossiers RH sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans le contexte local sont respectées.

Se rapporte au: People and Culture Manager

 

Niveau: 12

 

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien avant le 03 Septembre 2023.

POSTULEZ ICI

 

POSTE 2 : Spécialiste régional de la protection de l’enfance en situation d’urgence – Burkina Faso

DIMENSIONS DU RÔLE

Le spécialiste régional CPiE assurera un leadership humanitaire stratégique lié à la protection de l’enfance dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, en particulier dans les pays touchés par les crises. Le titulaire du poste soutient les bureaux des pays touchés en veillant à ce que les interventions de protection de l’enfance soient de haute qualité et positionne Plan International comme une agence leader travaillant sur la protection de l’enfance en situation d’urgence avec une reconnaissance spécifique de l’accent mis sur les filles.

Le poste développera des relations solides avec les réseaux régionaux (réseaux régionaux CPiE et SGBV), les bureaux régionaux des Nations Unies et des donateurs. Une plus grande attention sera accordée à l’engagement de Plan International qui se concentre sur l’influence et la satisfaction des besoins spécifiques des filles.

Le spécialiste régional CPiE fournira un soutien aux spécialistes CPiE ou aux points focaux dans les bureaux de pays et veillera à ce que les bureaux de pays disposent de la capacité technique appropriée en matière de protection de l’enfance en situation d’urgence en soutenant le développement professionnel du personnel de Plan dans toute la région.

En outre, le spécialiste concentrera son temps sur la fourniture d’une assistance technique aux

1. veiller à ce que les interventions CPiE soient alignées sur les normes minimales de protection de l’enfance dans l’action humanitaire et d’autres directives et outils mondiaux existants pour CPiE et créer des synergies entre nos programmes CPiE et VBG et
2. pour s’assurer que nos interventions CPiE sont liées à une programmation à plus long terme.
3. soutenir la coordination technique et la mise en œuvre des programmes d’intervention d’urgence de Plan International dans la région de WACAH.

Le titulaire du poste n’aura pas de supervision directe du personnel, mais soutiendra l’ERM régional pour avoir une supervision indirecte d’un budget CPiE important géré par les bureaux de pays individuels.

Le titulaire du poste devrait se déployer (parfois dans un court délai) en tant que protection de l’enfance en situation d’urgence pour aider les bureaux de pays de la région à répondre aux nouvelles crises.

RESPONSABILITÉS

1 . Fournir une assistance technique aux équipes d’urgence de la région WACA en CPiE

• Fournit aux bureaux de pays des conseils et des orientations stratégiques sur leur portefeuille CPiE, en veillant à ce qu’il soit de haute qualité, aligné sur les normes et clairement axé sur le genre, la diversité et l’inclusion.
• Fournir une assistance technique aux équipes de mise en œuvre des projets sur le terrain dans toute la région
• Fournir une assistance technique au bureau de la base d’urgence dans la formulation de stratégies et de plans de programme de protection de l’enfance dans les situations d’urgence
• Soutenir le développement et le déploiement de conseils et d’outils CPiE contextualisés
• Développer et soutenir la programmation de protection mobile (élaboration de lignes directrices et d’outils,

évaluation de projet) dans la région

• Veiller à ce que le personnel CPiE de la réponse du bureau de pays ait accès aux connaissances, pratiques, ressources et outils pertinents
• Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste REMF dans les pays pour renforcer les mécanismes de S&E et de rapport pour le programme CPiE
• Veiller à ce que les interventions CPiE soient alignées sur les normes minimales de protection de l’enfance dans l’action humanitaire et d’autres directives et outils mondiaux existants pour CPiE, ainsi que pour créer des synergies entre nos programmes CPiE et VBG
• Veiller à ce que les interventions CPiE soient liées à une programmation à plus long terme
• Dirige l’analyse CPiE trimestrielle dans la région et assure la communication

2 . Mise en œuvre du programme

• Diriger les évaluations (rapides) des besoins en matière de protection de l’enfance en coordination avec les autres domaines programmatiques de Plan et les réseaux régionaux et nationaux de protection de l’enfance, en veillant à ce que les résultats des évaluations soient documentés et diffusés, y compris les évaluations rapides des besoins
• Veiller à ce que les différentes capacités, vulnérabilités et mécanismes d’adaptation des filles et des garçons soient pris en compte et analysés.
• Assurer la planification, la mise en œuvre et la coordination efficaces des programmes de protection de l’enfance
• Contribuer à l’élaboration de plans de dotation en personnel (spécialiste CPiE ou points focaux) pour mettre en œuvre les activités du programme CPiE dans la région,
• Aide les bureaux de pays à développer et à mettre à jour les plans d’intervention d’urgence pour s’assurer que la programmation de qualité CPiE est prise en compte

3. Renforcement des capacités

• Élaborer des plans de renforcement des capacités et fournir une formation, un encadrement et un mentorat sur le CPiE au personnel du programme de pays de base, aux partenaires
• Coordonner et / ou mettre en œuvre des formations et des briefings du personnel de Plan, des partenaires et d’autres parties prenantes clés sur le CPiE
• Promouvoir l’application des meilleures pratiques de programme en CPiE

4. Renforcer les preuves et l’apprentissage

• Promouvoir l’apprentissage organisationnel sur la programmation CPiE en collectant et en publiant des études de cas et des rapports sur les bonnes pratiques, les leçons apprises recueillies auprès des bureaux de pays
• Fournir un soutien technique aux recherches qui contribuent à la programmation fondée sur des preuves CPiE
• Travailler en étroite collaboration avec les bureaux de pays pour intensifier l’impact de l’intervention de Plan International CPiE tout en utilisant des preuves pour améliorer la qualité du programme

5. Coordination et représentation

• Établir et entretenir des relations avec les agences des Nations Unies et les ONG concernées au niveau régional
• Contribuer activement aux mécanismes régionaux de coordination du CPiE
• Contribuer aux objectifs mondiaux pertinents de plaidoyer et de politique avec un apprentissage documenté et des preuves
• S’engager de manière proactive avec les agences et réseaux internationaux/régionaux, tels que les sous-groupes ou groupes de travail régionaux CPiE et SGBV.
• Mettre en place un mécanisme de coordination régionale à travers WACAH avec tous les spécialistes ou points focaux CPiE.
• Représenter activement WACAH dans tous les mécanismes de coordination mondiale liés à la protection de l’enfance et aux VSBG

6. MOBILISATION DES RESSOURCES

• Soutenir les équipes de mobilisation des ressources des bureaux de pays dans l’obtention de fonds pour une mise à l’échelle continue du programme en fournissant des leçons apprises et des informations contextuelles liées au projet.
• Identifier les interventions potentielles de vulgarisation/de suivi.
• Fournir des présentations du programme aux donateurs potentiels de la région Programme pour améliorer la mobilisation des ressources

RESPONSABILITÉ GÉNÉRALE

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Veiller à ce que le personnel comprenne l’engagement de Plan International à mener un programme féministe au sein de l’organisation, et l’ambition d’égalité des sexes et de leadership transformateur en matière de genre est intégrée dans notre cadre de leadership basé sur des valeurs.

GÉRER DES PROBLÈMES

Le poste est un lien / coordination / interface clé dans la région avec 3 programmes de réponse majeurs (lac Tchad, Sahel central, République centrafricaine et crise du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun). Pour cette raison, le titulaire du poste doit être en mesure de bien maîtriser et de gérer les relations avec respect en ce qui concerne les différents besoins avec les différentes parties prenantes, y compris les priorités conflictuelles et les demandes ponctuelles.

Compte tenu de l’étendue des responsabilités et en même temps de l’autorité directe limitée sur la mise en œuvre du personnel du CO, il est essentiel que le titulaire du poste soit en mesure de se tenir au courant d’une variété de travaux, d’établir des priorités claires et d’être créatif dans l’utilisation des ressources internes (et ressources externes) (personnes/financement) pour s’assurer que la région WACAH atteint les résultats envisagés des objectifs de la stratégie du programme régional liés à la protection

Des compétences de leadership excellentes et créatives – mais non directives – seront utilisées pour surmonter les retards et autres goulots d’étranglement qui pourraient affecter négativement l’impact et la qualité de l’intervention.

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

RELATIONS CLÉS

Interne:

• Le responsable régional des interventions d’urgence (responsable hiérarchique) et tout le personnel humanitaire de la région
• Spécialistes du programme WACAH (EiE, genre…etc), spécialiste REMF ainsi que spécialiste en communication et plaidoyer
• DRM/ERM des bureaux nationaux de Plan International
• Responsable mondial de la protection de l’enfance – Hub mondial de Plan International
• Spécialiste de la sauvegarde dans les pays

Externe:

• CPIE et groupes de travail VBG aux niveaux régional et national, groupe de travail CP, groupe de travail VBG et cluster protection aux niveaux régional et national, autres agences et parties prenantes travaillant sur la protection de l’enfance

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

• Mise en réseau et représentation : expérience démontrable de la représentation organisationnelle et de l’engagement avec les donateurs humanitaires
• Communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
• Gestion des personnes : capacité à travailler de manière indépendante et en tant que joueur d’équipe qui fait preuve de leadership et est capable de guider le personnel local et international et également capable de travailler avec les communautés touchées par une catastrophe de manière sensible et participative.
• Adaptabilité et flexibilité : Capacité à fonctionner efficacement dans des environnements de travail stressants.
• Style de travail : bien organisé même dans un environnement de travail fluide et capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences d’analyse et de résolution de problèmes compétentes.
• Connaissances et compétences : Connaissance générale et compréhension des normes minimales CPIE et GBViE, des normes humanitaires fondamentales, de SPHERE, du code de conduite de la Croix-Rouge/des ONG et d’autres normes internationales pertinentes pour la réponse humanitaire. Une expérience générale liée au CPiE, au GBViE et à l’EFTP/IGA est considérée comme un avantage.
• Expérience dans la conduite d’évaluations de PE dans des contextes d’urgence
• Expérience en formation/mentorat sur des domaines techniques de CP auprès de publics variés.
• Expérience de travail antérieure dans la région (souhaitable) & contexte d’urgence (obligatoire)
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau commercial obligatoire)

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

• Le titulaire du poste travaillera dans des bureaux extérieurs et impliquera 60 à 70 % de déplacements dans les bureaux de pays de WACAH et occasionnellement dans Global Hub et d’autres régions.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

• Contact élevé : le spécialiste de la protection de l’enfance en situation d’urgence aura une interaction importante avec les enfants

COMMENT S’INSCRIRE?

Ce poste est ouvert à tous les candidats et les candidates sont fortement encouragées à postuler. Le candidat retenu doit être immédiatement disponible. Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous et envoyez avant le 1er septembre 2023 :

Votre candidature doit inclure.

• Une lettre de motivation complète
• Un CV complet et clair qui inclut le contact de quatre (4) de vos référents professionnels, dont l’un doit être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler

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POSTE 3 : Coordonnateur régional de la chaîne d’approvisionnement YODA – Bénin

Le but de ce poste est de :

1. Renforcement et développement des capacités et des compétences : renforcer la capacité des individus et des équipes travaillant dans la chaîne d’approvisionnement à prendre et à mettre en œuvre des décisions et à exécuter des fonctions de manière efficace, efficiente et durable. Diriger le processus de changement d’attitudes et de comportements – transmettre des connaissances et développer des compétences tout en maximisant les avantages de la participation, de l’échange de connaissances et de l’appropriation. Concentrez-vous sur la performance globale du pays et ses capacités de fonctionnement, ainsi que sur la capacité de l’organisation à s’adapter et à changer.
2. Renforcement de la chaîne d’approvisionnement YODA – Déployer et soutenir les pays avec les conseils de renforcement de la chaîne d’approvisionnement ; Analyse des écarts et recrutement si nécessaire. Aider à définir une organisation révisée. graphique dans la chaîne d’approvisionnement qui correspond aux besoins en licences et procédures D365. Chaque CO est classé différemment en termes de structure en fonction du budget, de la lourdeur de la chaîne d’approvisionnement et du taux de mise en œuvre par les partenaires et nécessite une analyse et un suivi spécifiques.
3. Renforcement des processus opérationnels – Soutien avec des webinaires sur le manuel d’exploitation (MO) et des séances sans rendez-vous dans la région (tout le personnel de SC doit assister aux séances pour développer les compétences appropriées). Déployer une approche condensée sur la formation OM pour les futures cohortes de déploiement. Fournir une formation spécifique et un renforcement des compétences en tant qu’activités de préparation pour les cmdt.
4. Soutenir la demande de CO : apporter une aide dans les demandes de renforcement de CO.
5. Activités de préparation – Plan de déploiement et activités de préparation
6. Formations D365 – Modules de base et modules spécifiques SC (17)
7. Support Hypercare post-déploiement – ​​PME.

Dimensions du rôle

Ce poste relève du spécialiste régional de la chaîne d’approvisionnement du centre régional WACA (RH).

Le département de la chaîne d’approvisionnement se concentre sur le soutien de nos 15 bureaux de pays à WACA pour mener des activités de préparation dans les procédures, les processus, les personnes et les compétences avant la mise en service de D365. Notre objectif est de soutenir la chaîne d’approvisionnement dans le pays afin d’avoir un impact maximal sur la vie des filles et des jeunes tout en veillant à ce que les besoins des autres parties prenantes, en particulier nos bailleurs de fonds et nos donateurs, soient efficacement satisfaits. Le département y parvient en développant des guides et des outils pour soutenir le personnel de la chaîne d’approvisionnement, en offrant une formation et un soutien virtuels, en face à face et ponctuels et en proposant des cours adaptés à Plan.

Le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement YODA dirigera des projets spécifiques pour renforcer la chaîne d’approvisionnement dans les bureaux de pays, fournir des contributions techniques aux initiatives régionales pertinentes et renforcer les capacités de la chaîne d’approvisionnement. Dans un premier temps, le rôle se concentrera sur le renforcement des processus commerciaux dans toute la fonction de la chaîne d’approvisionnement, puis sur le déploiement du système ERP YODA.

Responsabilités

Vous trouverez ci-dessous les principales responsabilités de ce poste.

• Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste régional de la chaîne d’approvisionnement sur l’élaboration d’un plan cohérent pour la région sur les activités de préparation YODA.
• Mettre en œuvre et soutenir le plan de renforcement de la chaîne d’approvisionnement YODA.
• Fournir un soutien technique aux bureaux de pays et au hub régional, notamment pour mettre en œuvre le manuel d’exploitation de la chaîne d’approvisionnement (SCOM) et renforcer les approches et fournir des directives, des outils et une amélioration des compétences de haute qualité selon les priorités des bureaux de pays.
• Améliorer la capacité des différentes équipes de l’organisation et une compréhension des bonnes pratiques de la chaîne d’approvisionnement aux niveaux supérieurs de GH, des centres régionaux et des bureaux de pays.
• Soutenir la finalisation et la mise en œuvre du nouveau système ERP YODA au sein des bureaux de pays.

Fournir une expertise technique de haute qualité

• Fournir un soutien technique aux réseaux techniques de Plan International, en particulier au niveau des bureaux de pays, y compris le développement et le test de méthodes et d’outils pour l’inclusion de la chaîne d’approvisionnement dans l’idée, la conception et la planification du projet.

Stimulez l’apprentissage continu

• Promouvoir et faciliter le réseau actif de YODA SC dans la région.
• Développer, promouvoir et intégrer des processus et des pratiques d’apprentissage dans tous les bureaux de pays.
• Contribuer à la rédaction de documents d’apprentissage qui tirent les leçons du travail de Plan International afin de mieux informer la chaîne d’approvisionnement pour améliorer la mise en œuvre des programmes.
• Fournir un soutien au spécialiste régional de la chaîne d’approvisionnement dans les examens de la chaîne d’approvisionnement des pays (outil SCAT), puis suivre la mise en œuvre et les progrès par rapport aux plans d’action détaillés.

Fournir un soutien aux bureaux de pays. Être disponible pour fournir un soutien ad hoc dans le pays et virtuel aux bureaux de pays dans la chaîne d’approvisionnement.

• Être réactif aux préoccupations et aux demandes des autres parties prenantes, y compris les partenaires, les donateurs et les organisations nationales de Plan, et fournir un soutien et résoudre les problèmes selon les besoins.

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations clés

• L’équipe de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays et le chef des opérations fourniront des contributions techniques à la mise en œuvre des directives de renforcement du SC.
• CD pour s’assurer que les problèmes dans les bureaux de pays concernant la chaîne d’approvisionnement sont soulevés et résolus.
• Les équipes de gestion des pays et les équipes de gestion régionales, y compris les directeurs des sous-régions, sur les progrès, la capacité et l’état de la chaîne d’approvisionnement.
• Chefs de projet des bureaux de pays, équipes de développement commercial et financières pour s’assurer que la chaîne d’approvisionnement est mise en place et gérée efficacement dans YODA
• Collègues du hub mondial et du hub régional responsables ou dépendants des bonnes pratiques de la chaîne d’approvisionnement.
• Collègues de la région + équipe Global Hub en soutien au développement des webinaires/formations OM

Expertise technique, compétences et connaissances

Essentiel

Éducation:

• Études universitaires et / ou certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris les achats, la gestion du transport et de la flotte, la gestion des actifs et des stocks.

Connaissance

• Connaissance approfondie de la chaîne d’approvisionnement dans le secteur humanitaire/développement.

• Une expérience significative et une solide compréhension des processus, des approches, des outils et des méthodologies de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de l’apprentissage organisationnel, qui sont à jour avec les meilleures pratiques du secteur.
• Solide compréhension des réalités de la chaîne d’approvisionnement des ONG et des limites qui ont un impact sur la mise en œuvre du projet, le contrôle financier, le suivi, l’évaluation des rapports et l’apprentissage.
• Compréhension des composants critiques de la chaîne d’approvisionnement autour de la planification des achats, de l’approvisionnement, des achats et de la gestion de la flotte.
• A l’aise avec le système ERP et D365 / digitalisation
• Expériences de déploiement d’ERP.

Compétences

• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capable de déployer des directives, des outils et des modèles appropriés pour améliorer la chaîne d’approvisionnement et de les mettre en œuvre à grande échelle.
• Aptitudes à la formation et bonnes capacités de communication.
• Capable d’analyser de grandes quantités de données et de générer des rapports et des informations puissants à partir de celles-ci.
• Solides compétences en collaboration, capable de construire une coopération et de négocier des compromis.
• Une grande attention aux détails.
• Expérience avérée de l’utilisation de la technologie en ligne pour la communication et l’apprentissage.
• Parle couramment l’anglais et le français

Comportements

• Écoute et consulte les autres avec une véritable curiosité et un intérêt à apprendre.
• Co-crée avec divers employés de l’organisation.
• Fait preuve d’une curiosité et d’un enthousiasme sincères pour trouver des solutions gagnant-gagnant face aux défis et à l’ambiguïté.
• Facilite la compréhension commune et le développement de bonnes pratiques.
• Inspirez la confiance et le soutien des autres.

• Favorise l’innovation et l’apprentissage.
• Assume la responsabilité d’obtenir des résultats significatifs.
• Capable d’établir des relations avec un large éventail de groupes.
• Engagé manifestement envers les objectifs et les valeurs de Plan.
• Engagé pour la protection de l’enfance.

Souhaitable

• Expériences ou soutien de la chaîne d’approvisionnement dans plusieurs pays.
• Maîtrise d’Excel et de Power BI.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

Environnement physique

Déplacements régionaux, environ 30 %.

Niveau de contact avec les enfants

Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction.

COMMENT S’INSCRIRE?

Ce poste est ouvert à tous les candidats et les candidates sont fortement encouragées à postuler. Le candidat retenu doit être immédiatement disponible. Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous et envoyez avant le 1er septembre 2023 : 

Votre candidature doit inclure :

• Une lettre de motivation complète
• Un CV complet et clair qui inclut le contact de quatre (4) de vos référents professionnels, dont l’un doit être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler

POSTULEZ ICI

 

POSTE 4 : Chef de mission – Guinée-Bissau

Plan International a commencé ses opérations en Guinée-Bissau en 1995 et a depuis établi deux unités de programme (UP) à Bafatá et Gabú (partie orientale du pays). Depuis août 2016, Plan International met en œuvre un programme de santé maternelle et infantile couvrant Bafatá et Tombali, ce qui signifie une expérience de travail en dehors des zones/communautés affiliées. L’objectif principal des opérations depuis 1995 a été de travailler aux côtés des enfants, des jeunes et de leurs communautés pour s’attaquer aux causes structurelles et profondes de la pauvreté, des inégalités et de l’exclusion. Plan International Guinée-Bissau travaille au niveau communautaire et au niveau national pour développer des interventions et des politiques inclusives, participatives et adaptées aux enfants afin d’assurer un changement à long terme en promouvant les droits des enfants et en particulier des filles à l’éducation, à la santé,

L’objectif de la stratégie pays 2023-2028 de Plan International Guinée-Bissau est d’assurer la justice sociale pour les filles et les jeunes vulnérables grâce à une éducation inclusive et participative leur permettant de prendre des décisions éclairées dans un environnement sûr et prospère afin d’avoir un impact positif en Guinée-Bissau.

Dimensions du rôle

• Leadership, gestion et développement de l’équipe de Guinée-Bissau dans le plein respect de la législation locale et des politiques et normes de Plan.
• Diriger la mise en œuvre de la stratégie pays et l’exercice annuel de planification et de budgétisation.
• Veiller à ce qu’un travail de programme de haute qualité soit exécuté avec la participation maximale des enfants en tant qu’acteurs (voir l’approche Plan CCCD).
• Décaissement précis et en temps opportun du budget convenu du bureau de pays, y compris tous les engagements des donateurs.
• Développer et gérer un portefeuille de subventions afin que les fonds puissent être collectés en temps opportun pour les réponses aux projets clés.
• Veiller à ce que la préparation aux situations d’urgence soit intégrée à toute la planification des programmes et diriger les interventions d’urgence en cas de besoin.
• Représentation de Plan, de son travail et de ses valeurs auprès des autorités et des principaux décideurs
• Entretenir de bonnes relations de travail avec les autorités gouvernementales en veillant au respect des lois et réglementations tout en atteignant les objectifs prioritaires stratégiques de Plan.
• En tant que membre de l’équipe de direction régionale, le directeur de pays de la Guinée-Bissau devrait contribuer à l’apprentissage global et à l’orientation stratégique dans la région.

Responsabilités

1. Le travail de Plan en Guinée-Bissau sera assuré par une équipe motivée et efficace, compétente dans son domaine d’expertise et conforme aux attentes que plan a de tout le personnel :

• Création et gestion d’équipes performantes fournissant un excellent travail technique, utilisant des approches centrées sur l’enfant et transformatrices en matière de genre conformément aux stratégies mondiales et nationales.
• Gestion des individus au sein de l’équipe pour assurer le plein développement du potentiel grâce à l’initiation, à la gestion des performances et à la conformité dans tous les domaines politiques essentiels, y compris le genre et la protection de l’enfance.
• Les effectifs et les structures seront conçus et maintenus à un niveau efficace et rentable.
• Les environnements de travail seront gérés de manière à réduire les risques liés à la santé et à la sécurité.
• Générer des solutions pour identifier le personnel compétent pour atteindre les objectifs du pays.

2. Le travail de Plan sera guidé par des plans de travail et des budgets précis et opportuns qui peuvent être utilisés pour créer un impact et une efficacité :

• Fournir un plan et un budget annuels précis et opportuns
• Élaborer des plans de travail à partir des documents de stratégie pays et sur la base d’une analyse environnementale en cours
• Création de budgets échelonnés précis pour tous les programmes et projets.
• Gestion financière efficace et entièrement conforme dans l’allocation/la budgétisation, le décaissement et la comptabilité de toutes les ressources.

3. Le travail de Plan sera adapté aux besoins des enfants les plus vulnérables et en particulier des filles, en Guinée-Bissau :

• La stratégie nationale est régulièrement utilisée comme référence et document d’orientation pour atteindre les objectifs stratégiques convenus.
• L’analyse de la préparation aux situations d’urgence garantit que Plan est prêt à répondre aux conditions d’urgence prévisibles.
• Des programmes et interventions d’intervention d’urgence efficaces et rapides sont lancés en cas de besoin.
• L’emplacement du travail du programme est régulièrement revu pour s’assurer que les communautés de parrainage existantes reçoivent des avantages réguliers conformément aux engagements de parrainage et que de nouvelles communautés sont atteintes le cas échéant.
• Le programme est enregistré auprès des autorités compétentes et conforme à la législation locale et des protocoles d’accord existent avec les ministères concernés reconnaissant dûment Plan et son travail en Guinée-Bissau.
• Les dirigeants et le personnel du pays sont bien conscients de la situation sécuritaire du pays et des protocoles et des procédures opérationnelles standard sont élaborés et mis en œuvre en tenant dûment compte de la sécurité et de la sûreté du personnel et des visiteurs.
• L’approche du développement communautaire centré sur l’enfant est intrinsèque à tous les programmes.
• Le bureau de pays respecte à tout moment les performances par rapport aux normes de gestion des organisations, y compris les audits et la gestion des risques.

4. Le travail de Plan sera bien financé et le portefeuille continue de croître :

• La représentation locale auprès des organismes donateurs et le suivi approfondi des sources de financement potentielles permettront de connaître en temps opportun les possibilités de financement de manière planifiée
• Exploitation des opportunités de financement et élaboration de propositions en partenariat avec les organisations membres de Plan et conformément à la stratégie convenue.
• Livraison des travaux de subvention et de parrainage dans les délais avec un impact mesurable clair sur les enfants et en pleine conformité avec les exigences des donateurs et les priorités et méthodologies de Plan.

5. Le travail de Plan en Guinée-Bissau sera reconnu localement et internationalement comme efficace et pertinent pour les besoins des enfants très vulnérables :

• La représentation du travail auprès de toutes les parties prenantes clés (dirigeants locaux, représentants des donateurs dans le pays, ONGI locales et internationales) fait régulièrement la promotion des problèmes abordés et du travail qui les traite.
• Initier et s’engager dans une collaboration et une consultation approfondies avec les autorités locales et centrales, les ONGI, les ONG nationales et les communautés locales.

• Des communications externes opportunes et engageantes maintiennent Plan à l’avant-garde des problèmes affectant les enfants en Guinée-Bissau.
• Partager l’expérience de Plan Guinée-Bissau et collaborer avec d’autres pays de la région dans une approche de service partagé concernant les aspects techniques et opérationnels de nos programmes et interventions.

GÉRER DES PROBLÈMES

• Capacité rapide à comprendre la complexité du modèle d’entreprise, des structures organisationnelles et des processus décisionnels de Plan.
• Gérer les conditions de sécurité/d’urgence – le directeur de pays doit être activement impliqué dans la collecte d’informations sur la sécurité et fournir des directives claires pour la sûreté et la sécurité du personnel, des actifs et des programmes.
• Surveiller et traiter tout changement dans l’environnement juridique et politique du pays en ce qui concerne les attentes et les demandes du gouvernement.
• Flexibilité pour soutenir d’autres bureaux de pays dans la région.
• Demandes de parrainage – cela inclut la découverte de nouvelles façons de gérer le parrainage, la rétention des parrains et des enfants.

RESPONSABILITÉ GÉNÉRALE

1. Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations clés

Interne:

• Contact régulier avec d’autres directeurs de pays, en particulier dans l’équipe de direction régionale.
• Collaboration avec d’autres bureaux de pays par le biais de centres techniques et opérationnels et d’accords de services partagés mutuels.
• L’équipe de gestion du bureau régional.
• Les départements d’IH qui peuvent guider et conseiller sur les normes mondiales pour nos opérations.
• Les départements de programme du Bureau national autour des opportunités de financement.

Externe:

Plan Guinée-Bissau travaille en partenariat avec un certain nombre d’organisations locales et internationales pour faire avancer la cause et l’intérêt des enfants. Plan est également membre de divers groupes thématiques et travaille en étroite collaboration avec les représentants du gouvernement, de l’ONU et des donateurs en Guinée-Bissau.

En outre, tous les ministères et autorités gouvernementales concernés aux niveaux national et régional.

Expertise technique, compétences et connaissances

Essentiel

• Diplôme universitaire pertinent en développement, en sciences sociales, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de 5 ans d’exercice de fonctions de direction avec des responsabilités croissantes dans un environnement international lié au développement.
• Connaissances démontrables, résultant d’études, de formations ou d’expériences pratiques, sur les débats clés dans le développement et les méthodes et l’efficacité des interventions d’urgence, en particulier sur la programmation basée sur les droits de l’enfant.
• Expérience et compréhension des concepts de développement communautaire durable et des approches et pratiques participatives dans les interventions de développement.
• Compréhension avérée des concepts de « genre dans le développement » et de la promotion des droits des filles dans le contexte des conventions internationales pertinentes (Convention relative aux droits de l’enfant, Convention pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes) et des objectifs mondiaux (ODD).
• La connaissance du contexte et des sensibilités de l’économie politique de la Guinée-Bissau, de la Guinée-Bissau des facteurs géopolitiques affectant la pauvreté des enfants dans le pays et des opportunités de changement politiques, sociaux et environnementaux est un avantage
• Connaissance du contexte des donateurs dans le pays/région/mondial et des exigences de conformité des donateurs et de gestion financière
• Connaissance de la programmation dans des environnements difficiles avec une bonne compréhension et appréciation du contexte historique, sécuritaire, politique, économique, social/religieux et humanitaire en Guinée-Bissau ou dans un environnement comparable.

Souhaitable

• Compétences avérées dans le développement et la gestion d’équipes efficaces et motivées, y compris la gestion à distance
• Travail efficace avec et à travers les partenaires
• Compétences éprouvées en négociation avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux
• Communication, à l’aise avec les médias, présenter et argumenter un dossier
• Compétences analytiques éprouvées pour isoler les priorités et les aborder
• Excellentes compétences écrites en anglais pour l’élaboration de propositions et l’examen de rapports.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

Environnement physique

Basé dans le bureau de pays situé à Bissau avec de nombreux déplacements locaux et internationaux, nécessite la capacité de se rendre fréquemment dans des régions éloignées.

Niveau de contact avec les enfants

Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants

COMMENT S’INSCRIRE?

Ce poste est ouvert à tous les candidats et les candidates sont fortement encouragées à postuler. Le candidat retenu doit être immédiatement disponible. Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous et envoyez avant le 1er septembre 2023 :

Votre candidature doit inclure :

• Une lettre de motivation complète
• Un CV complet et clair qui inclut le contact de quatre (4) de vos référents professionnels, dont l’un doit être votre employeur actuel.

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