Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
L’ONG Américaine IMC recrute pour ces 02 postes (05 Novembre 2023)
L’OPPORTUNITÉ
Plan International Ghana cherche à recruter les services d’un professionnel qualifié et expérimenté pour remplir le rôle de comptable des subventions pour l’organisation.
DIMENSIONS DU RÔLE
Budgétisation et contrôle
- Maintenir un système de contrôle budgétaire pour surveiller le budget des subventions par rapport aux dépenses, et conseiller la direction sur les écarts et les mesures correctives à prendre
- Soutenir l’élaboration des budgets annuels des bureaux de pays ; sur la base des projections du portefeuille de subventions et de sa modification ultérieure.
Clôture des subventions, audits et gestion des risques :
- Tenir à jour les archives officielles de la correspondance des donateurs, des rapports des donateurs, des accords de subvention, des modifications et des budgets.
- Coordonner avec les auditeurs internes et externes pour les audits spécifiques aux subventions et l’audit national dans son ensemble.
- Aider le responsable financier du pays dans la préparation et la coordination des calendriers d’audit des subventions.
- Communiquer avec les donateurs concernant les résultats des audits, préparer des listes d’actions d’audit pour les audits de subventions et suivre leur mise en œuvre.
- Présenter des mises à jour régulières sur les listes d’actions d’audit des subventions.
- Participer à la conception et à la mise en œuvre de contrôles internes, de politiques et de procédures pour assurer le respect de toutes les lois et réglementations applicables.
Gestion financière et reporting
- Diriger la responsabilité financière et le reporting des subventions en temps opportun pour garantir la conformité aux politiques de Plan International et aux réglementations des donateurs.
- Examiner les accords des partenaires de mise en œuvre et autres accords d’engagement et garantir leur conformité avec Plan International et la politique des donateurs.
- Diriger l’évaluation de la capacité financière des partenaires potentiels avant tout partenariat et procéder à des évaluations régulières des partenariats existants.
- Former le personnel des finances et des programmes aux réglementations en matière de subventions et aux politiques et procédures de Plan International.
- Effectuer une évaluation de la capacité de subvention du personnel financier des partenaires et élaborer des plans de formation et de développement.
Accorde la conformité de la configuration financière
- Réalignement périodique du budget dans SAP en fonction des modifications du projet.
- Exécutez la répartition des coûts sur une base mensuelle dans SAP.
- Gestion et suivi des subventions générales dans SAP.
AUTRES
Respecte à tout moment la politique de protection de l’enfance de Plan pour protéger les enfants de toutes les formes d’abus.
RELATIONS CLÉS
- Contact moyen avec les organisations partenaires de Plan pour garantir que Plan en ait pour son argent et que les exigences financières soient respectées.
- Maintient des contacts moyens avec les autres membres du personnel de l’unité de programme et des bureaux de pays pour offrir un soutien au respect des procédures financières et comptables.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualification et expérience
- Diplôme universitaire en comptabilité et ICA Ghana Partie 2 ou ACCA Foundation (Niveau 2) ou équivalent.
- Expérience d’au moins 5 ans dans un rôle similaire.
- Bonnes connaissances en subventions et en gestion de projets.
Comportements démontrés nécessaires au titulaire du poste pour remplir avec succès le rôle :
- Communique clairement et efficacement
- Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre de projets de subventions
- Solides compétences en matière de constitution d’équipe
- Indépendance, objectivité et intégrité
- Organisé, méthodique et minutieux
Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite
- Bonnes compétences informatiques, y compris la maîtrise du traitement de texte et des feuilles de calcul ainsi que l’utilisation d’un progiciel de comptabilité.
- Travail en équipe
- Bonnes compétences comptables et analytiques
- Bonnes compétences en supervision
- Bonnes capacités de coordination
- Bon jugement et capacités de négociation
- Capacité à livrer dans des délais serrés
- Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation de projets
Veuillez cliquer sur ce lien pour obtenir le profil de poste complet et la description complète du poste pour le rôle : Description complète du poste – Comptable des subventions-2023.docx
Emplacement : Bureau de pays
Type de rôle : Subventions Financement
Relève de : Comptable pays
Type d’emploi : Durée déterminée
Date de clôture : 21 novembre 2023
