Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
L’ONG OXFAM International recrute pour ces 04 postes (06 Juin 2023)
Devoirs et responsabilités:
Entretien et gestion des véhicules
- Nettoie le véhicule et effectue des vérifications de routine pour s’assurer qu’il dispose quotidiennement des outils de travail appropriés.
- Faire le plein du véhicule à l’aide d’un bon de carburant approuvé et l’enregistrer en temps voulu sur la feuille de route du véhicule.
- Garer le véhicule en toute sécurité à l’endroit désigné à la fin de chaque journée de travail au plus tard à 18 h.
- Veiller à ce que les déplacements en dehors des heures de bureau soient préalablement approuvés officiellement par le service administratif.
- Assurez-vous que le journal de bord des mouvements de véhicules est rempli en temps opportun et régulièrement.
- Signaler immédiatement à l’agent administratif tous les accidents ou problèmes impliquant des véhicules de Plan International.
- Conformité aux dispositions de la politique sur les véhicules à moteur et les voyages de Plan international Nigeria.
Transport de personnel et de matériel
- Transporte le personnel et les personnes désignées dans toutes les zones conformément aux instructions et avec les formulaires de demande de véhicule approuvés.
- Transporte les marchandises aux points requis, selon les directives de temps à autre.
- Assurez-vous que les véhicules disposent du matériel nécessaire, comme des parapluies, une trousse de premiers soins, une carte, des extincteurs, etc.
- Assurez-vous que tous les actifs du plan ne sont pas laissés sans surveillance dans le véhicule lorsqu’il est garé.
- Classer avec précision les journaux de bord des véhicules et les soumettre à l’agent administratif.
- Prépare les rapports d’entretien mensuels des véhicules pour les véhicules attribués.
Autres prestations de services :
- Répartir et livrer tous les documents entre Plan et les autres prestataires de services.
- Aider à la recherche de devis pour l’achat de biens et de matériaux pour l’exécution du programme conformément aux procédures de l’entreprise afin de garantir l’optimisation des ressources
- Envoi de biens et de matériaux à divers bureaux de projets pour faciliter l’exécution du programme sans aucun rapport de perte ou de destruction d’articles
- Se conformer à la politique de protection de l’enfant de Plan à tout moment pour protéger et protéger l’enfant à tout moment sans aucun signalement ou incident de maltraitance d’enfant.
- Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.
Expertise technique, compétences et connaissances
Qualifications et expérience
- Bonnes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en informatique
- Permis de conduire classe B.
- Certificat de niveau avancé ou ordinaire
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans l’entretien et la conduite de véhicules.
- Une expérience de travail dans une organisation d’ONG sera un avantage supplémentaire
- Toute certification pertinente en conduite/services de bureau sera un avantage supplémentaire.
Connaissance:
- Démontrer une connaissance approfondie du réseau routier de Sokoto et des autres États du centre-nord et de l’ouest.
- Démontrer sa capacité à conduire un véhicule Hilux
- Expérience réussie confirmée et démontrée dans un rôle similaire
- Bonne connaissance de la grammaire, de la composition, de l’orthographe et de la ponctuation.
- Excellente relation interpersonnelle avec les clients internes et externes
- Maîtrise des ordinateurs et des programmes informatiques, notamment Word, Excel et Adobe Acrobat.
- La capacité de parler un bon anglais et toute autre langue est un atout supplémentaire.
Compétences:
- Bonne capacité de planification et d’organisation
- Bonnes capacités d’encadrement et d’écoute
- Communique clairement et efficacement
- Capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Bonnes capacités d’analyse.
- Bonnes compétences en gestion du temps.
POSTE 2 : Assistance à la réception
Responsabilités
- Fournir des services d’accueil en temps opportun aux visiteurs et aux invités
- Gérer tous les appels entrants et sortants de manière professionnelle
- S’assurer que le front office/réception est bien entretenu en tout temps
- Recevoir les visiteurs et les orienter de manière appropriée
- Envoi des demandes de prix/demandes de propositions aux fournisseurs présélectionnés
- Fournir un soutien dans la levée des PR et des processus de paiement
- Assurer la liaison avec les services de messagerie tels que DHL pour ramasser les colis à expédier
- Aide à la planification de réunions, d’ateliers et de réservation de salles
- Assistance à la rédaction de courriers pour les démarches Visa
- Recevoir les courriers et les colis et s’assurer qu’ils sont correctement acheminés au personnel concerné
- Préparer et classer les documents pour signature/action, si nécessaire pour s’assurer que le classement approprié est en place
- Dépositaire de la petite caisse
- Interface avec Plan international Nigeria et le public
- Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées
ÉDUCATION, CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE
Compétences requises
- Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe
- Très motivé et flexible
- Orientation vers le service à la clientèle
- Capable de créer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les objectifs de l’organisation
- Ajuster les priorités au besoin ; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources aux tâches assignées
- Capacité à fournir et à recevoir une assistance virtuelle pour une administration efficace
- Capacité à prendre et à recevoir des commentaires
Essentiel
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans l’administration de la réception / réception
- Diplôme universitaire en commerce, gestion ou tout autre domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en ONGI
Souhaitable
- Compétences interpersonnelles : capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en faisant preuve de leadership
- Compétences en communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées.
- Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les fournisseurs en tant que représentant de Plan international. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
- Intégrité : Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan international.
- Connaissance pratique de SAP ERP
POSTE 3 : Consultant – KCC Project
Responsabilités
- Le consultant sera responsable de :
- La livraison en temps opportun des interventions et des résultats du projet avec le soutien du coordinateur itinérant du projet.
- L’égalité des sexes et les processus de sauvegarde de l’enfance sont soutenus dans le projet.
- Élaboration, mise à jour et soumission des rapports mensuels du projet.
- Engagements stratégiques, y compris la facilitation des réunions de coordination pour promouvoir l’appropriation locale et la durabilité par les parties prenantes.
- S’appuyer sur les relations de travail existantes au niveau de l’AGL et de l’État, des groupes de travail techniques et autres.
- Assurer une coopération et une coordination solides avec les unités d’égalité des sexes et de protection de l’enfance pour garantir que tous les programmes sont sensibles et, si possible, réduisent activement les risques de protection parmi les groupes de population vulnérables.
- Assurer une mise en réseau et une coordination efficaces avec les parties prenantes concernées, telles que les autorités gouvernementales, d’autres ONG et les agences concernées opérant dans l’espace de gestion de la santé/SSR/hygiène menstruelle dans l’État de Bauchi.
- Participer avec le soutien du coordinateur itinérant à l’enregistrement mensuel avec l’équipe USNO.
Qualifications et expérience
- 3 à 5 ans d’expérience ou plus dans la fourniture d’un soutien technique aux interventions de santé, en particulier les projets de gestion de la SDSR et de l’hygiène menstruelle au Nigeria, de préférence dans le nord du Nigeria.
- Formation universitaire en sciences médicales, sciences sociales ou cours connexe. Un diplôme d’études supérieures tel que MPH, MSc en développement international ou un domaine de la santé pertinent sera un avantage supplémentaire.
- Une histoire d’implication productive avec des partenaires locaux, y compris le gouvernement, les chefs traditionnels et la société civile.
- Connaissances et expérience démontrées dans la mobilisation et l’engagement communautaires sur les projets de SDSR / GHM.
- Excellentes compétences en anglais écrit et parlé, connaissance de la langue haoussa préférée mais non requise
- Excellentes compétences en matière de documentation et de reporting
- Compétences financières et administratives de base
- Bonnes compétences en informatique.
