Plan International est une organisation leader de défense des droits des filles et des enfants. Notre ambition d’ici 2027 est de voir toutes les filles rester fortes et créer un changement mondial.
La Délégation du CICR recrute pour ce poste (05 Décembre 2023)
PROFIL DE RÔLE
| Titre: | Responsable régional du soutien aux subventions (WACA) | ||
| Domaine fonctionnel: | Programmes du bureau national | ||
| Rapports à: | Par programmation : Teamleader Controlling & Compliance Plan Allemagne (GNO)
Sur le plan administratif : Directeur pays du bureau hôte |
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| Emplacement: | CO Bénin | Déplacement requis : | jusqu’à 40 pour cent |
| Date effective: | décembre 2023 | Grade: | 15 |
rôle OBJECTIF
Plan International est l’une des plus anciennes organisations indépendantes d’aide à l’enfance travaillant dans 51 pays d’Asie, d’Afrique et d’Amérique latine. Les projets d’entraide sont financés par des parrainages, des dons individuels, des fondations, des fonds publics et la coopération d’entreprises. Plan International Allemagne s’occupe de plus de 310 000 parrainages d’enfants et atteint ainsi environ trois millions de personnes dans les zones couvertes par le programme. Plan s’engage en faveur de la protection de l’enfance.
Le responsable régional du soutien aux subventions soutient l’équipe GNO WACA dans le développement de projets, les partenariats stratégiques et la gestion et la mise en œuvre globales du projet, avec un accent particulier sur les questions liées aux subventions, au financement et à la conformité dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
Les candidatures féminines et celles des personnes marginalisées sont fortement recherchées.
Dimensions du rôle
Le responsable régional du soutien aux subventions, tout en relevant directement du GNO, sera hébergé dans un bureau national de Plan. Le titulaire du poste assurera la liaison avec les parties prenantes concernées dans les bureaux de Plan Afrique de l’Ouest et Centrale qui ont une relation directe avec Plan Allemagne.
Responsabilités
- Soutenir la planification financière, la budgétisation, le reporting et le suivi financier du portefeuille de subventions du GNO en Afrique de l’Ouest et du Centre avec les partenaires du projet.
- Garantir la conformité des subventions aux exigences des donateurs en effectuant des audits documentaires réguliers ainsi que des audits occasionnels sur le terrain.
- S’assurer que la configuration du projet dans le système ERP est correcte et effectuer un suivi auprès des partenaires du projet pour appliquer les corrections et ajustements nécessaires en collaboration avec les CO.
- Suivi d’audit (à court et à long terme) -> support des processus d’audit et suivi des points d’action de manière indépendante.
- Renforcer les capacités de l’équipe de projet du CO/des partenaires de mise en œuvre en matière de gestion financière et de conformité des donateurs grâce à des formations périodiques (en particulier EU INTPA, ECHO, BMZ, GFFO, donateurs privés) et des sujets spéciaux (en particulier la prévention de la fraude, l’évaluation des risques, la qualité des finances).
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour minimiser les risques financiers.
- Contribuer au développement commercial et à la collecte de fonds de GNO.
- Déplacements réguliers dans la région en accord et à la demande du GNO (ateliers de démarrage, voyages de suivi, audit interne, élaboration de propositions, clôture du projet) et fourniture sur place d’un soutien financier et de conformité aux programmes financés par Plan Allemagne dans la région WACA.
Relations clés
- Plan Allemagne.
- Personnel concerné du bureau de pays.
- Personnel concerné par le WACA Hub.
Expertise, compétences et connaissances techniques
- Diplôme universitaire dans le domaine des affaires, de la comptabilité, de l’économie, du contrôle de projet ou formation comparable complétée.
- Expérience professionnelle (5+ ans) en contrôle financier de projets.
- Une expérience avec les donateurs nationaux et internationaux et leurs directives est un avantage.
- Très bonne connaissance de MS Office (en particulier MS Excel) et connaissance des systèmes informatiques de gestion de projets (par exemple SAP).
- De très bonnes compétences en français et en anglais sont un prérequis ; Des compétences en allemand et dans d’autres langues sont un atout.
- Une expérience professionnelle dans n’importe quel pays d’Afrique de l’Ouest et centrale est un avantage.
- Style de travail structuré et indépendant.
- Solides compétences analytiques et souci du détail.
- Haut niveau de compétence interculturelle et très bonnes capacités de communication.
- Esprit d’équipe, flexible, orienté solutions et bon communicateur.
PROCÉDURE DE DÉPÔT DE LA DEMANDE :
Toute personne souhaitant en savoir plus et postuler à l’une de ses offres peut adresser son dossier de candidature (lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan international Bénin, un CV mis à jour et copies des diplômes) au plus tard le mercredi 20 décembre 2023 en utilisant les liens .
