Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cependant, ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination, surtout celle de la jeune fille.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Établi au Niger depuis 1998, Plan International Niger est devenu une voix reconnue dans le pays. Plan Niger a construit des liens étroits avec les communautés locales et son travail est respecté par les partenaires et le gouvernement.
Plan Niger est particulièrement reconnu pour son travail dans le domaine de l’éducation et de la protection de l’enfance, tant dans le cadre du développement que dans l’humanitaire et cela avec un focus sur la situation des enfants, surtout celle de la jeune fille.
Ainsi, dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche un (01) cadre qualifié pour occuper le poste ci-dessous :
Poste : (01) Coordonnateur (trice) Financier (ière)
Lieu : Tahoua
Répondant : Chef de Bureau Tahoua (supervision hiérarchique) Country Finance Manager (supervision fonctionnelle)
Type de Contrat : Contrat de travail.
- Description du poste
Le (la) Coordonnateur (trice) Financier (ière) est chargé (e) de diriger et porter la redevabilité de la gestion financière du bureau de Tahoua, conformément aux exigences de Plan. Il/elle fournit des informations financières opportunes et précises sur les opérations financières. Il/elle soutient la mise en œuvre des subventions grants.
- Dimension du rôle
Le/la titulaire du poste contribue à la gestion des finances du bureau de Tahoua de Plan International Niger, en interagissant avec les membres de l’équipe opérationnelle et du programme. Le/la titulaire du poste contribuera également au développement des partenaires de mise en œuvre.
- Zone de responsabilité – Bureau de Tahoua.
- Ce poste supervise : les Finance Officers.
- Tâches et responsabilités principales
En collaboration avec ses superviseurs, le/ la titulaire du poste sera chargé (e) de :
- Préparer le budget d’appui et contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des projets
- Contribuer à la préparation des budgets pour les proposals ;
- Réviser et consolider les budgets mis à jour par les chefs de projets pour les besoins de la planification budgétaire annuelle ;
- S’assurer que les budgets des grants sont correctement planifiés dans SAP par les financiers du bureau ainsi que lors de leurs mises à jour en collaboration avec le Business Analyst et l’équipe Subventions ;
- Faire la revue de toutes les planifications opérationnelles des projets ainsi que les modifications ;
- Assurer un suivi budgétaire rigoureux des projets pour assurer les dépenses conformément au plan afin d’éviter des dépassements budgétaires ou des sous-consommations ;
- Faire la revue de tous les rapports financiers des projets Grants qui sont rattachés au bureau de Tahoua ;
- Assurer la coordination et la production des rapports financiers des differents Grants du bureau de Tahoua dans les délais convenus avec les bailleurs.
- Soutenir la gestion de la trésorerie et les prévisions de trésorerie pour garantir la disponibilité des fonds pour les opérations du Bureau
- Préparer et soumettre les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau ;
- Faire le suivi des mouvements des comptes bancaires afin de garantir la disponibilité de fonds pour les projets financés par les subventions ;
- Assurer le suivi des problèmes des comptes bancaires en temps opportun et conseiller en conséquence ;
- Faire la revue des rapprochements des comptes bancaires du Bureau et les soumettre au Directeur Financier pour approbation ;
- Faire le suivi des suspens des comptes bancaires et les apurer avec diligence ;
- Approuver les demandes de réapprovisionnement des fonds auprès des bailleurs pour les comptes bancaires dédiés ;
- Effectuer les remboursements interbancaires et virements interbancaires à la fin de chaque mois.
- Soutenir la performance du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers
- Effectuer des contrôles réguliers pour assurer que toutes les transactions saisies dans SAP sont correctes ;
- Vérifier régulièrement le statut NRGRANT pour s’assurer que les dépenses liées aux subventions sont imputées aux subventions applicables ;
- S’assurer que toutes les procédures de fin de mois requises sont effectuées avant la fermeture de SAP (revue des comptes de bilan, apurement des comptes, etc…) ;
- Vérifier les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système comptable ;
- Analyser le solde SAP en particulier les comptes de dépenses après clôture et effectuer les corrections nécessaires ;
- S’assurer que les pièces comptables sont classées et archivées suivant le système de classement approuvé.
- Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiements
- Veiller à ce que les paiements effectués soient conformes aux politiques et procédures approuvées par Plan et à celles des règles et règlements des donateurs ;
- Veiller à ce que tous les paiements soient correctement documentés ;
- Faire la révision de toutes les sections financières de toutes les demandes de paiements ;
- Examiner tous les ordres de paiement (chèques, transferts, etc…) emis avant de les faire signer par les signataires ;
- Faire des contrôles inopinés de la petite caisse au moins 1 fois tous les 2 mois.
- Assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin
- Faire le suivi des avances du personnel et des partenaires pour assurer de leurs liquidations rapides.
- Assurer le développement des partenaires en matière de gestion financière et comptable
- Participer à l’identification et à l’évaluation des Partenaires ;
- Faire les revues financières des contrats des partenaires et prestataires à hauteur de la limite d’approbation du Chef de Bureau ;
- Préparer chaque année un plan de supervision et de formation des Partenaires et Prestataires à valider avec le Directeur des Finances.
- Assurer le Maintien d‘un Mécanisme de Contrôle Interne de qualité
- S’assurer que toutes les transactions respectent une bonne ségrégation des tâches ;
- S’assurer de la correcte application de la limite d’autorité financière des délégataires ;
- S’assurer que tous les tiers parties (fournisseurs, partenaires,) sont conformes aux procédures avant tout engagement financier ;
- Remonter à la direction tous les risques financiers lies au bon déroulement des activités et proposer des actions de mitigation.
- Contribution à la performance de son Equipe
- Offrir une formation et partager les bonnes expériences / pratiques au sein de l’équipe pour renforcer leurs capacités ;
- Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels ;
- Développer, encadrer et motiver les membres de son équipe ;
- Procéder aux évaluations semestrielle et annuelle de ses supervisés selon les lignes directives de la politique de gestion de performance de Plan.
Sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations de travail clés
Interne
- Contacts étroits avec les collègues du Bureau National y compris le personnel chargé des finances des autres bureaux.
Externe
- Contacts élevés avec les organisations partenaires de Plan International pour s’assurer de l’optimisation des ressources financières et du respect des exigences financières.
Expertise technique, competences et connaissances
- Avoir un diplôme (BAC + 4) en comptabilité, gestion financière ou équivalent ;
- Expérience professionnelle de 4 ans au moins dans un poste similaire ;
- Avoir des bonnes compétences de supervision et de coordination et capacité à livrer dans des délais serrés ;
- Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation de projet ;
- Être organisé, méthodique et méticuleux ;
- Avoir le sens du service à la clientèle ;
- Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers ;
- Bonne capacité de communication orale et écrite ;
- Aptitudes à faciliter les processus participatifs ;
- Avoir le sens d’indépendance, d’objectivité, de transparence et d’intégrité ;
- Avoir une capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches ;
- Bonnes capacités de travail en équipe ;
- Capacité à livrer dans des délais serrés ;
- Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;
- Avoir une bonne connaissance du logiciel SAP est un atout ;
- Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
- Bonnes compétences en comptabilité et en analyse ;
- Bonne connaissance des mécanismes de contrôle Interne ;
- Capacité à analyser les problèmes financiers pour la prise de décision et référer à un supérieur pour approbation.
Les valeurs de plan international en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous travaillons bien ensemble
Nous sommes inclusifs et responsables
Environnement physique et exigences
Il peut s’agir d’un « environnement administratif typique » ; noter si le poste inclut le port de charges lourdes, de l’escalade, de nombreux déplacements, etc.
- Le poste sera basé au bureau de Tahoua ;
Environnement de bureau avec voyage régulier au terrain.
Niveau de contact avec les enfants
- Niveau Faible : Contact faible.
Dossier de candidature
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 15 juillet 2024 à minuit.
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.
Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non-fumeur.
Plan International Niger incarnant des valeurs n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro).
Plan International s’engage à assurer la sécurité et la protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables dans toute leur diversité et dans tous les aspects de notre travail. Faites comme nous ! Dite Oui à la sauvegarde des enfants et des jeunes.
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