L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
PROFIL DE RÔLE
Titre : Responsable de Zone Influence & Mise en Œuvre des Programmes Bertoua
RÔLE OBJECTIF
Le responsable du domaine d’influence et de mise en œuvre du programme (PIIAM) agira en tant que représentant le plus haut placé de Plan International pour le domaine du programme. Il / Elle est chargé de diriger l’orientation stratégique dans la zone de programme conformément au cadre de programme stratégique de Plan et conserve la responsabilité finale de la livraison rapide et de qualité de toutes les opérations de Plan dans la zone et conformément à la stratégie de pays (CS) approuvée.
Le PIIAM fournit également un leadership stratégique global, une direction et un soutien à l’équipe de la zone de programme pour assurer une utilisation rapide et efficace des ressources de Plan au profit des bénéficiaires ciblés dans la zone. Le titulaire du poste assure la liaison de Plan International Cameroun avec le gouvernement de l’État et les parties prenantes, afin d’établir une bonne relation de travail, d’influencer les décideurs sur les questions touchant les enfants et les filles et d’améliorer la visibilité de Plan.
DIMENSIONS DU RÔLE
• Le PIIAM agira en tant que représentant principal de Plan International dans la région de Bertoua et gérera directement l’ensemble des programmes et des opérations de la zone de programme.
• Superviseur d’une équipe de Chefs de projet et Coordonnateurs, Coordonnateurs Finance, Administratif, Logistique situés à Bertoua ou dans des sous-bureaux selon les besoins.
• Il/elle est membre de l’équipe de direction du pays (CLT)
• Avoir une autorité financière déléguée pour les dépenses jusqu’à 15 000 EUR.
RESPONSABILITÉS
Gestion de la qualité du programme
• Faire équipe avec le chef des programmes et l’équipe concernée pour développer les stratégies et les processus de travail pertinents en veillant à ce que la conception et la mise en œuvre des interventions pertinentes se déroulent de manière holistique et durable et alignées sur les politiques/cadres mondiaux approuvés.
• Fournir un leadership stratégique et des conseils au personnel concerné dans le domaine du programme en veillant à ce que le cadre global de qualité du programme, les dix engagements de parrainage et d’autres politiques pertinentes (par exemple, les politiques de sauvegarde, de sécurité et d’égalité des sexes) soient intégrés dans les opérations quotidiennes du bureau et le personnel est compétent, engagé à aller de l’avant avec leur mise en œuvre.
• Diriger et soutenir le processus de planification annuelle pour la zone de programme et assurer la direction stratégique, la gestion et le développement de l’équipe de la zone de programme (PA), en pleine conformité avec la législation locale et les politiques et procédures de Plan International Cameroun.
• Faire équipe avec l’équipe de gestion élargie du pays (e-CMT) pour élaborer les politiques et stratégies pertinentes en veillant à ce que Plan Cameroun soit reconnu aux niveaux national et international comme l’une des organisations de défense des droits de l’enfant les plus performantes.
• Veiller à ce que Plan Cameroun soit bien positionné au niveau des gouvernorats en promouvant son approche de programme, ses valeurs et son engagement à changer la vie des enfants marginalisés.
• Fournir un soutien en matière de leadership et de gestion aux coordonnateurs de programme (PC) / gestionnaires et assurer la mise en œuvre du programme de Plan et influencer la politique et les procédures de qualité dans tous les projets de la région.
• Fournir des conseils et un soutien aux coordonnateurs de programme / gestionnaires de programme (PM) et au personnel concerné au sein de l’AP et assurer la mise en œuvre de qualité de la politique de recouvrement des coûts de Plan International Cameroun.
• Encadrer et guider les PC et les PM pour s’assurer que les partenariats et stratégies au niveau national sont mis en œuvre avec le niveau de qualité maximum et contribuent de manière significative à la réalisation des objectifs CS de Plan International Cameroun.
• Se faire le champion des tests et du déploiement de nouvelles innovations dans la programmation et diriger des initiatives de plaidoyer clés à la fois au niveau de la région de l’Est et au niveau national.
• Veiller à ce que les groupes consultatifs de jeunes au niveau des AP disposent d’espaces sûrs et propices pour informer Plan Cameroun lors de la conception et de la mise en œuvre des projets/programmes pertinents.
• Supervise notre travail avec les partenaires et s’assure que les plans de sélection et de renforcement des capacités sont mis en œuvre conformément au cadre Construire un meilleur partenariat pour le Cameroun.
• Construire des innovations à partir du travail de Plan avec les conseils pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
• Gérer les stratégies de préparation, de résilience et de réponse aux catastrophes ; et fournir une aide et une protection aux communautés touchées.
Gestion du programme de parrainage
• Superviser tous les processus d’inscription/de retrait afin d’assurer la bonne mise en œuvre de toutes les politiques et procédures de Plan concernant l’inscription/le retrait/l’introduction en coopération avec le responsable national du parrainage et les responsables concernés.
• Assurez-vous que les communications de parrainage sont produites (SPAR, PAO, PAU, SCU, etc.) au niveau de performance requis
• Assurez-vous que le PA/PU respecte les engagements de parrainage pour les programmes et les communications afin d’améliorer notre responsabilité envers SC et les sponsors.
• Concevoir et piloter des idées novatrices pour réorganiser notre parrainage vers de meilleures performances.
Développement des affaires et gestion de portefeuille
• Soutient le gestionnaire de subventions et le chef des programmes dans l’exploration des opportunités de financement.
• Diriger le processus d’élaboration de propositions pour de nouveaux projets, ainsi que des budgets thématiques/d’impact et de production dans la région de Garoua ; ceci à réaliser en étroite relation avec les chefs de secteur, les chefs de projet, les autres responsables de zone du Programme ainsi que l’équipe d’appui.
• Élaborer des notes conceptuelles et des propositions de haute qualité en utilisant un cadre de résultats fondé sur des données probantes, en incorporant les meilleures pratiques et les leçons apprises en développant des indicateurs de projet appropriés, des processus et des outils de suivi et en surveillant les estimations des coûts budgétaires.
• S’assure que toutes les principales exigences de conformité des donateurs institutionnels sont pleinement respectées.
• S’assurer que le budget du programme régulier et les réunions d’examen des activités sont organisés pour discuter des progrès conformément aux plans, examiner et approuver les plans et les exigences budgétaires pour la prochaine période.
• Supervise tous les fonds de parrainage et les budgets de subventions dans la région et surveille la mobilisation des ressources vers les plans annuels et les objectifs de CS.
• Responsabilité de la gestion budgétaire au niveau de la zone selon le plan annuel ; consolider et analyser tous les résultats des budgets de projets liés à Learn-Lead-Decide-Thrive-Humanitarian et conseiller les chefs de projet sur les réalisations et les problèmes sur une base mensuelle.
• S’assure que toutes les liquidations anticipées des partenaires sont terminées à temps avec une documentation de qualité.
Suivi des programmes et établissement de rapports
• Assure un suivi régulier et des évaluations périodiques des principales interventions du programme afin de promouvoir l’apprentissage et l’amélioration dans tous les principaux domaines de l’approche de programmation stratégique de Plan.
• Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels de qualité et s’assurer que les mises à jour sont utilisées efficacement pour la gestion des AP.
• Organiser des réunions mensuelles où l’avancement du projet et le budget par rapport aux chiffres réels sont discutés et partagés avec le responsable de la mise en œuvre du programme et le responsable des programmes.
• S’assurer que les rapports sur les projets/subventions sont de haute qualité et soumis à temps aux départements et donateurs concernés.
• Assurer la mobilisation des ressources appropriées au niveau de la zone et construire un partenariat stratégique au niveau local, étatique et national.
Protection de la participation des enfants et des jeunes
• Veiller à ce que la politique de protection des enfants et des jeunes et les procédures locales soient largement diffusées à l’ensemble du personnel, des associés, des visiteurs, des enfants et des communautés de manière à ce qu’elles soient facilement comprises par tous.
• S’assurer que le personnel, les associés et les visiteurs de Plan comprennent le comportement approprié envers les enfants, ce qu’on attend d’eux en termes d’interaction avec les enfants et s’assurer que les enfants sont protégés contre les abus.
• Créer des opportunités et des plateformes pour les Conseils consultatifs des enfants et des jeunes au niveau des AP afin de contribuer aux processus de prise de décision internes de Plan Cameroun et du gouvernement local également.
• Veiller à ce que les groupes consultatifs de jeunes et les réseaux communautaires de PE au niveau des AP disposent d’espaces sûrs et propices pour informer Plan Cameroun lors de la conception et de la mise en œuvre des projets/programmes pertinents.
• Veiller à ce que toutes les préoccupations en matière de PE au sein de l’organisation soient signalées via la ligne hiérarchique de la direction et traitées en temps opportun et d’une manière qui préserve l’intérêt supérieur de l’enfant.
• Pour garantir la sécurité des enfants lors de l’organisation et de l’invitation d’enfants à participer à des projets, des événements, des activités, des recherches et des réseaux sociaux en ligne. Nous protégeons également les enfants qui visitent les bureaux de Plan.
Représentation et mise en réseau
• Établir et soutenir le développement de relations de collaboration avec un réseau d’un éventail de partenaires et de parties prenantes pour renforcer la voix de Plan International Cameroun auprès des principales parties prenantes externes, y compris au sein du gouvernement camerounais au niveau de l’État.
• Participer aux réseaux locaux pour influencer les politiques, apprendre et partager les bonnes pratiques afin d’améliorer la qualité des programmes et assurer la participation et la contribution à l’élaboration des politiques nationales qui ont une implication directe sur le bien-être des enfants.
• Encadrer et guider les PC et les PM pour s’assurer que les partenariats et stratégies au niveau national sont mis en œuvre avec le niveau de qualité maximum et contribuent de manière significative à la réalisation des objectifs CS de Plan International Cameroun.
• Promouvoir et protéger l’image et la réputation du régime dans l’AP.
Personnes, culture et développement organisationnel
• Créer un environnement de travail propice dans lequel les personnes sont motivées, respectées, valorisées et bien gérées afin de réaliser leur potentiel et leur développement.
• Offrir des opportunités de formation et de développement nécessaires au personnel de la zone qui se traduira par une croissance professionnelle et les doter de connaissances et de compétences pour leur permettre d’améliorer la qualité du programme.
• Développer les processus de travail pertinents pour soutenir et promouvoir l’apprentissage parmi les personnes de la zone du programme ainsi que parmi les AP et s’assurer que le personnel et les partenaires de Plan Cameroun sont mis à jour et engagés à contribuer au changement au sein de l’organisation.
• Veiller à ce que les meilleures pratiques soient documentées et partagées dans la zone aux fins de la visibilité et du positionnement de Plan en tant qu’organisation humanitaire et de développement.
• Développer les stratégies nécessaires et prendre les mesures appropriées pour s’assurer que le personnel de l’AP est motivé et capable de contribuer à l’objectif global de l’organisation en possédant les bonnes attitudes et les niveaux adéquats de compétences et de connaissances.
• Établir une culture d’imputabilité, de responsabilité et de respect mutuel selon nos valeurs et nos comportements.
• Mettre en œuvre toutes les initiatives HROD liées au renforcement des capacités du personnel, aux récompenses, à la succession, à la main-d’œuvre, à la promotion et à la rétention et gérer les performances du personnel conformément aux normes et directives approuvées d’évaluation des employés du Plan.
• Participer activement au recrutement du personnel de la zone en fonction des besoins et des ressources.
Gestion du bureau et soutien aux opérations
• Superviser et gérer l’administration du bureau de l’AP en s’assurant que les installations du bureau sont disponibles et correctement équipées pour un travail efficace par l’équipe de la zone de programme.
• Assurer la sûreté et la sécurité du personnel et des propriétés de Plan ainsi qu’analyser et gérer correctement les risques.
• S’assurer que les politiques et procédures de Plan Cameroun en matière d’immobilisations, de sécurité et d’approvisionnement sont mises en œuvre et respectées.
• Diriger la mise en œuvre des normes opérationnelles et rendre compte périodiquement au CMT des progrès du Plan Cameroun au sein de l’AP.
• Gérer tous les actifs du Plan dans la zone selon un registre clair et un plan d’élimination.
• Assurez-vous que les problèmes juridiques tels que les immatriculations de voitures et de bureaux, les baux/locations et les contrats sont sérieusement analysés et conformes aux lois du pays.
1. Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
TRAITER LES PROBLÈMES/RISQUES
Le titulaire du poste démontrera une capacité à résoudre des problèmes, à penser de manière stratégique tout en introduisant des innovations et une pensée créative au besoin. Il s’agit de répondre aux exigences d’un environnement d’exploitation dynamique, stimulant et parfois imprévisible.
Le titulaire du poste devrait jouer un rôle clé dans l’optimisation des performances du programme et la mise en place d’équipes hautement performantes au niveau des domaines de programme.
Le poste implique un degré élevé de complexité dans la résolution d’un large éventail de défis en raison de la gestion de différentes unités au sein du département, englobant une gamme de lignes de gestion, d’emplacements géographiques, un effectif important et diversifié et une gamme d’obligations contractuelles, y compris des livrables spécifiques à la subvention.
Le rôle sera chargé de renforcer la qualité, la responsabilité, la planification, la gestion, le respect des politiques et des procédures, et de promouvoir une culture qui vise à obtenir des résultats cohérents et à avoir un impact positif sur les enfants, en particulier pour les filles et leurs communautés.
RELATIONS CLÉS
Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclure le but et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact ;
Interne
• Un membre de l’ECLT et du CLT (tel que requis par le PIM et le CD).
Les fonctions incluent tous les départements – Programmes, finances, RH, informatique et opérations pour s’assurer que le travail du programme est livré en temps opportun avec une haute qualité
• Responsables hiérarchiques – Haut niveau de communication pour rendre compte, partager des points de vue pour renforcer les domaines du programme et assurer un soutien continu au programme.
• Communication régulière avec le département de programme et de support et en CO pour partager l’avancement des travaux et les mises à jour et le suivi technique.
Externe
• Représente Plan dans tous les forums sectoriels pertinents
• Interagit avec les institutions gouvernementales responsables des questions relatives aux enfants et aux filles.
• Donateurs et autres agences
• Partenaires locaux
• Communication avec les médias disponibles au niveau régional si préalablement approuvé par PIM et CD
• Partenaires – Niveau moyen de communication pour partager et comprendre les progrès du programme.
• Réseau de mentors d’affaires – Haut niveau de communication pour rechercher un soutien et mobiliser des ressources pour le programme
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Connaissances et expérience pertinentes ;
Un minimum d’un baccalauréat (3 années universitaires réussies) en gestion, sciences sociales, études du développement, économie ou autres domaines connexes. Un master est préférable.
Au moins 05 ans d’expérience dans un poste de direction similaire Expérience démontrée dans la gestion de domaines programmatiques clés tels que la santé , l’éducation, les moyens de subsistance, la gestion et la protection des risques de catastrophe, etc. Connaissance des dynamiques socioculturelles du pays
Au moins 07 ans d’expérience pertinente dans un programme de plus en plus responsable utilisant une gamme de méthodes de suivi et de rapport de performance, de développement d’indicateurs, de collecte et d’analyse de données, d’évaluation de la qualité des données (ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience).
Expérience démontrée des systèmes de suivi de la performance des projets, de la conception et de la mise en œuvre. Expérience démontrée dans le soutien des efforts d’élaboration de propositions pour garantir l’utilisation de cadres de résultats fondés sur des données probantes menant à la conception de méthodologies de mise en œuvre logiques.
• Engagement démontré envers les questions et les programmes en matière d’égalité des sexes, d’accès à l’éducation, de moyens de subsistance, d’engagement civique, de leadership et de développement des capacités ;
• Expérience dans le développement de compétences transversales dans le renforcement des capacités, le développement dirigé par la communauté, l’intégration du genre, la gouvernance et le plaidoyer/l’influence
•
Expérience dans la conception et la mise en œuvre d’enquêtes initiales/finales et d’études spéciales parmi les populations vulnérables
• Expérience dans la rédaction de propositions et la gestion de projet
• Au moins cinq ans d’expérience de travail avec la gestion des connaissances et les plateformes d’apprentissage
• Vaste expérience de terrain dans le S&E et les enquêtes initiales/finales.
• Expérience démontrable dans la conformité des subventions
• Connaissance et maîtrise démontrée des méthodes quantitatives et qualitatives, de la planification du S&E, de l’amélioration du système de S&E ; utilisation des données et visualisation des données.
• Solides compétences en formation, coaching et facilitation.
• Compétences efficaces en communication (écrite et orale) pour la préparation de propositions et la communication avec les donateurs.
• Compétences informatiques dans les logiciels pris en charge par l’établissement (Microsoft Word, Excel, Access, SPSS et PowerPoint).
• Capacité à respecter les échéanciers et à gérer plusieurs tâches; et doit être un joueur d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles.
• Capacité démontrée à planifier et gérer de manière indépendante le travail et à diriger des plates-formes de S&E/gestion des connaissances/apprentissage.
• Capacité à maintenir les normes éthiques les plus élevées en tout temps
Compétences
• Excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français
• Communication – excellentes capacités de négociation et d’influence dans des contextes multiculturels
• Solides compétences en réseautage requises pour établir des partenariats avec le gouvernement, tant au niveau local que national. • Capacité à établir et à favoriser des relations de travail collaboratives avec diverses parties prenantes , y compris le personnel du projet , les représentants du gouvernement local, les représentants des donateurs locaux, etc.
• Compétences en matière de budgétisation, de gestion financière et de gestion des risques de change.
• Compétences éprouvées en leadership et en gestion des personnes : développe, motive, coache et promeut des performances élevées par le travail d’équipe.
• Solide compréhension des exigences de conformité des donateurs institutionnels et corporatifs.
• Expérience dans la gestion de subventions importantes dans un cadre de partenariat et dans l’utilisation d’une approche multipartite.
• Capacité d’analyser des informations, d’évaluer les options et de penser et de planifier de manière stratégique
• Compétences dans la conduite d’ARN ainsi que d’études de faisabilité ou d’analyse de marché et de transfert de trésorerie
Comportements
On attend des titulaires de poste qu’ils travaillent en équipe, qu’ils soient solidaires, décisifs, orientés vers l’action et qu’ils coopèrent étroitement avec le personnel à différents niveaux de manière à favoriser l’apprentissage et le partage ; Capable de hiérarchiser efficacement le travail ; favorise l’innovation et l’apprentissage ; Axé sur les résultats ; Travaille en équipe; Respect, intégrité, engagement envers l’excellence, adaptabilité, capacité à performer sous stress et à communiquer efficacement avec le personnel de terrain et les partenaires à différents niveaux et à les aider à réaliser une programmation de bonne qualité.
• Stimule fortement la performance dans le domaine de l’entreprise dont ils sont responsables avec l’équipe : équilibre la vision future avec la livraison pratique
• Développe des relations de confiance mutuelle avec des partenariats complexes qui ont d’excellents résultats commerciaux; travaillant dans une approche communautaire participative.
• Établit une solide culture d’apprentissage dans leur partie de l’organisation
• Conscient de l’impact sur les autres et adapte son propre comportement en conséquence
• Tolérant à la différence – sensibilité culturelle par rapport à son impact sur l’atteinte des enfants •
Prise de décision créative et axée sur les solutions
• Pensée avant-gardiste, créative et à la recherche d’un défi, approche flexible pour faire face à l’ambiguïté/changements de priorités.
• Capacité à travailler confortablement et avec sensibilité à travers les cultures
Performance :
o Crée un sens aigu de l’objectif au sein de l’organisation et au sein de l’équipe ainsi qu’avec les parties prenantes
o Tient compte de soi et des autres pour atteindre les objectifs et les normes de comportement convenus
Réflexion et livraison stratégiques
o Voit la contribution de sa propre partie de l’organisation dans un plan plus large et un contexte externe
o Équilibre la vision future avec la réalisation pratique Prise de décision
o Jugement et prise de décision judicieux dans des situations complexes pour l’ organisation
Apprentissage
o Soutient l’apprentissage dans diverses équipes
Conscience de soi
o Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
o Conscient de l’impact sur les autres et adapte son propre comportement en conséquence
o Capacité à agir au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
1. Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
5. Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
1. Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
5. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
6. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
7. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
8. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Ce poste est basé à Bertoua avec environ 50% de déplacements sur le terrain.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Contact moyen : Interaction moyenne avec les enfants lors des visites sur le terrain, des événements et des campagnes.
Lieu : Bertoua
Date de clôture : 08/08/23
