Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en souffrent le plus.
Plan International recrute :
Coordinateur de déploiement
Depuis plus de 85 ans, nous rassemblons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.
Nous n’arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
L’opportunité
Plan International s’engage à soutenir les enfants et les communautés touchés par les crises dans le monde entier. Afin de renforcer notre capacité d’intervention rapide et efficace, nous recherchons un coordinateur de déploiement pour assurer des déploiements d’urgence rapides, bien organisés et conformes aux réglementations en vigueur dans le cadre de nos actions humanitaires internationales.
Si vous êtes à l’aise dans des environnements dynamiques, que vous excellez dans la coordination et que vous souhaitez avoir un impact concret sur les opérations d’urgence, ce poste est fait pour vous.
Ce que vous ferez
En tant que coordinateur(trice) des déploiements, vous gérerez l’intégralité du cycle de déploiement du personnel renforcé intervenant lors des interventions humanitaires. Vous assurerez la liaison entre les équipes pays, les équipes techniques, les RH, les finances et nos partenaires de voyage, garantissant ainsi le bon déroulement, la ponctualité et la conformité de chaque déploiement.
Vous serez:
- Gérer le système de suivi et de demande des déploiements globaux
- Coordonner le processus de déploiement de bout en bout, de la demande à la clôture.
- Organiser le voyage, l’hébergement et les documents nécessaires
- Tenir à jour des registres précis et en temps réel des déploiements et des déplacements
- Fournir les documents d’intégration et s’assurer que toutes les formations obligatoires sont terminées.
- Soutien au recrutement, à la présélection et à la sélection des candidats
- Surveiller la disponibilité des candidats et identifier de manière proactive les candidats appropriés
- Superviser les processus de recharge, le calcul des coûts de déploiement et le suivi financier mensuel
- Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de planification et des modèles standardisés
- Collecter et analyser les données de voyage pour faciliter la planification et la gestion de la charge de travail
- Veiller au respect intégral des politiques de protection, d’égalité des sexes et d’inclusion
Relations clés
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
Interne : Responsable du déploiement, équipes de personnel et de personnel de soutien, service financier, équipes humanitaires du bureau de pays/région, équipe humanitaire mondiale et membres de la réserve.
Externe : Partenaires de voyage, consultants et personnel de renfort externe.
Ce que nous recherchons
Essentiel:
- Solide expérience en administration et coordination
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, notamment dans des délais serrés.
- Solides compétences en gestion de données et en création de rapports Excel
- Expérience de travail avec les processus RH, logistiques ou de déploiement
- Communication écrite et verbale claire et assurée
Souhaitable
- Expérience des mécanismes d’intervention humanitaire d’urgence ou des interventions d’urgence des ONG internationales
- Compétences linguistiques en français, espagnol ou arabe
Lieu : Le lieu de ce poste peut être flexible là où Plan International a un bureau* qui peut employer au nom du Global Hub et où vous avez le droit préexistant de travailler et de vivre.
