Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Responsable des achats.
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Description de l’emploi
Présent au Nigéria depuis 2015, le NRC s’efforce d’aider les communautés touchées par les déplacements à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience aux chocs futurs grâce à ses six compétences clés : eau, assainissement et hygiène (EAH), abris, éducation, information-conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (LFS), gestion des camps et protection. Le NRC fournit une assistance immédiate dès le début des situations d’urgence grâce au mécanisme de réponse rapide (RRM). Avec un effectif de 370 personnes et une présence dans des lieux clés tels que Maiduguri (dans l’État de Borno), Yola (dans l’État d’Adamawa) et Jos (dans l’État du Plateau), le NRC peut répondre aux besoins des personnes touchées par le conflit dans le nord-est et le centre-nord du Nigéria.
Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée depuis le nord et le sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et rapatriées. Outre le bureau de pays et les bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Dikwa, Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.
Si vous êtes l’un de ces profils, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un(e) chargé(e) des achats enthousiaste et passionné(e) pour rejoindre son équipe à Maiduguri, dans l’État de Borno. Vous serez responsable de la mise en œuvre quotidienne des fonctions d’approvisionnement pour le bureau du NRC de la zone Nord .
Responsabilités
Responsabilités génériques
- Responsable de la gestion efficace du processus d’approvisionnement en garantissant le respect des réglementations du pays et du CNRC
- Préparer les documents d’approvisionnement conformément aux procédures d’approvisionnement du CNRC
- Participer à la planification des achats et assurer le suivi auprès de la section du programme pour s’assurer que les demandes sont reçues en temps opportun afin d’assurer la continuité du programme.
Responsabilités spécifiques
- S’assurer que tous les achats sont effectués conformément aux politiques logistiques, aux procédures et aux directives des donateurs du NRC
- Réaliser des études de marché et des évaluations et maintenir un système de base de données des fournisseurs
- Participer à l’identification de fournisseurs et de prestataires de services appropriés et fiables et veiller à ce que les intérêts du NRC soient protégés en matière de prix, de qualité et de livraison dans les délais.
- Préparer des demandes de devis (RFQ), des appels d’offres (ITB) et d’autres documents liés aux marchés publics
- Préparer la documentation pour les réunions du comité d’appel d’offres et s’assurer que les procès-verbaux du comité d’appel d’offres sont correctement enregistrés et signés par les membres du comité d’appel d’offres.
- Préparer les bons de commande locaux et rédiger les contrats selon les besoins et s’assurer qu’ils sont approuvés par les responsables du budget
- Veiller à ce que le système de suivi des achats soit mis à jour régulièrement et soumis à temps à tous les services.
- Soumettre les factures des fournisseurs et les documents d’approvisionnement pertinents au financement conformément à la liste de contrôle des achats
- Former et superviser l’assistant aux achats
- Assurer le suivi des fournitures et organiser la livraison du matériel.
Qualifications
Compétences professionnelles :
- Expérience de travail en tant qu’officier logistique dans un contexte humanitaire/de relèvement
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Bonne communication en anglais
- Bonnes capacités de négociation
- Conformité aux politiques, procédures et systèmes du NRC et des donateurs liés à la logistique.
Qu’est-ce que vous y gagnez ?
Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :
Au CNRC, nous sommes créatifs . Nous encourageons les idées et responsabilisons tous les employés, à tous les niveaux, afin de contribuer à la résolution des problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Apprendre sur le terrain : Le style de travail collaboratif du NRC favorise l’échange de bonnes pratiques et d’expériences. Au NRC, les employés apprennent sur le terrain et sont encouragés à rechercher des opportunités de développement de nouvelles compétences. Les managers du NRC privilégient la qualité du travail et le développement des compétences de leurs collaborateurs. Cela implique d’offrir aux nouveaux arrivants un bon départ, d’assurer le suivi, la formation et le mentorat des employés pour leur permettre d’être performants dans leur poste actuel, et de proposer des programmes de formation et de perfectionnement.
Informations Complémentaires :
Lieux d’affectation : Maiduguri, État de Borno, Nigéria
Durée du contrat : 12 mois.
Niveau scolaire : 5e année dans la structure de notation du NRC
Ligne hiérarchique : Coordinateur logistique.
Ce poste est réservé aux ressortissants nigérians. Nous invitons tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Il est conseillé de postuler rapidement, car les candidatures pourraient être examinées avant la date limite de candidature. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
