Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute Assistant Logistique.
Description de l’emploi
L’objet du poste d’Assistant logistique assiste dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.
Responsabilités
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques :
- Assiste le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement dans la gestion des achats : demande et suivi des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs.
- Rédige et soumet à son superviseur – selon des échéances définies – les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : inventaires des actifs et immobiliers. Archivage : responsable de l’archivage physique et électronique des documents de la chaîne d’approvisionnement en conformité avec l’arbre de classement et les normes NRC.
- Traitement des demandes d’achat en fonction du seuil autorisé
- Mise à jour de la base des fournisseurs et de la liste des prix
- En charge des tâches administratives liées à la logistique. (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction des lettres de regret pour les fournisseurs selon les modèles.
- Responsable du maintien et de la mise à jour du registre des actifs Gao ;
- Rédiger des rapports bailleurs sur les actifs et les soumettre au coordinateur logistique
- Responsable du suivi des inventaires (actifs et immobilisations) du bureau de Gao
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ;
- Redevable de l’archivage des dossiers physiques et électroniques
- Soumettre les rapports qui lui sont attribués et les soumettre selon le calendrier en place ;
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
Qualifications
Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel Word PowerPoint..) Internet et autres logiciels.
- Connaissance des langues locales un atout.
Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- aptitude à travailler en équipe
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
