Poste 1: Chargé de Logistique Achats
Description d’emploi
- Rôle et responsabilités
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il n’est pas responsable sur demande du superviseur.
- S’assure de l’archivage (numérique et électronique) correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
- Mettre en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays
Responsabilités spécifiques :
- Gestion des achats selon les règles et procédures en place
- Rédaction des rapports dont il est responsable : suivi des achats ; mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet.
Archivage : responsable de l’archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC. Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Fonctions Support en général : Finance, Sécurité, RH/admin, Logistique, ICT
- Département Programmes
- Bureaux terrain
Ampleur du poste :
Légalité et/ou conformité institutionnelle : manuel logistique, règlement d’ordre intérieur
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en tant qu’Officer ou charger dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Compétences en passation de marché
- Compétences informatiques en Word et Excel
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
- Parler et écrire aisément le français
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Travailler avec les gens
Elements à attacher : lettre de motivation, CV actualisé, les attestations de service rendus, la copie de la carte d’élécteur, la carte ONEM).
