Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée dans les régions du nord et du sud du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Dikwa, Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.

Si vous êtes ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un assistant technique en logistique enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe dans la zone sud, dans l’État d’Adamawa.

Rôle et responsabilités

Responsabilités génériques

• Aider à soutenir l’équipe de l’entrepôt pour assurer le bon fonctionnement des opérations et contribuer aux efforts de renforcement des capacités sous la supervision du personnel logistique supérieur.
• Aider à mettre en œuvre les politiques et procédures logistiques du CNRC liées à la gestion des entrepôts au niveau du bureau de zone, en veillant à ce que les tâches soient exécutées conformément aux directives organisationnelles.
• Assurer la conformité avec le manuel de logistique du NRC, les politiques pertinentes et les exigences des donateurs dans les processus quotidiens de l’entrepôt.
• Soutenir les efforts visant à maintenir les principes de lutte contre la corruption, de transparence et de rentabilité dans toutes les activités logistiques et les opérations d’entrepôt.
• Aider à organiser et à maintenir un système de classement et un processus d’archivage efficaces conformément aux exigences locales et aux normes du CNRC.
• Aidez à garantir que les systèmes de gestion d’entrepôt sont correctement suivis, en aidant l’équipe à garantir que l’inventaire et les stocks sont gérés avec précision.
• Aider à préparer les rapports logistiques mensuels et à les transmettre au coordonnateur logistique pour examen et action ultérieure.

Responsabilités spécifiques

Soutien à l’approvisionnement :

• Aider à garantir que tous les achats sont effectués conformément aux politiques logistiques, aux procédures et aux réglementations des donateurs du CNRC.
• Aider à vérifier et à recevoir les demandes d’achat et aider à lancer le processus d’approvisionnement conformément aux directives d’approvisionnement du CNRC.
• Soutenir la préparation et la distribution des RFQ (demandes de devis) et des ITB (invitations à soumissionner), en veillant à ce qu’ils soient envoyés dans les délais convenus.
• Aider à remplir et à émettre les bons de commande conformément aux réglementations du CNRC et au processus d’approvisionnement approuvé.
• Soutenir la révision des documents d’approvisionnement, tels que l’analyse des offres, les bons de commande et les documents de paiement, en s’assurant qu’ils sont exacts avant de les soumettre pour vérification et approbation.
• Aider à vérifier les documents de paiement conformément à la liste de contrôle des achats avant de les soumettre au service financier pour traitement.
• Fournir une assistance dans le processus de pré-qualification des fournisseurs et prestataires de services.
• Effectuer des études de marché, selon les besoins, pour aider à identifier des fournisseurs et prestataires de services appropriés et fiables.
• Maintenir une base de données de fournisseurs à jour au niveau de la zone pour soutenir les activités d’approvisionnement.

Assistance à la gestion de flotte :

• Aider au suivi et à la gestion des véhicules de la flotte, en assurant une bonne coordination de l’utilisation des véhicules lorsque cela est nécessaire pour soutenir les activités du bureau régional.
• Contribuer à garantir que les véhicules sont contrôlés quotidiennement et soutenir la planification des services et de la maintenance réguliers conformément aux calendriers convenus, y compris la gestion du ravitaillement en carburant des véhicules et des contrats de service.
• Assurez-vous que les véhicules disposent d’une documentation à jour et valide.
• Aider à recevoir les demandes de voyage, à tenir à jour les horaires de voyage et à mettre à jour le tableau des mouvements du personnel.
• Soutenir la préparation des rapports de sites logistiques, y compris les rapports sur les performances des véhicules et des générateurs.
• Aider à surveiller l’utilisation et l’entretien appropriés du générateur du bureau de pays, en garantissant des enregistrements à jour de l’utilisation et du service dans le journal de bord.

Assistance à la gestion des actifs :

• Aider à maintenir un registre à jour de tous les actifs, y compris le suivi des informations sur les donateurs, la valeur des actifs et l’emplacement.
• Soutenir la gestion des actifs fournis par le personnel et contribuer à garantir que tous les mouvements et cessions d’actifs sont correctement documentés.
• En l’absence de la personne chargée des actifs, aider à superviser l’émission et le retour des actifs au/depuis le personnel.
• Mettre à jour le registre des actifs et le soumettre au bureau de pays chaque mois en l’absence de la personne chargée des actifs.

Soutien au dépôt et à la documentation :

• Participer à des contrôles ponctuels réguliers pour garantir que tous les documents sur O365 sont correctement classés et répondent aux normes de qualité requises.
• Assurez-vous que tous les fournisseurs et consultants travaillant avec le NRC ont fait l’objet de vérifications d’antécédents valides et maintenez un registre à jour de ces vérifications.

Gestion des stocks et soutien à l’inventaire :

• Participer aux décomptes périodiques des cycles conformément aux procédures opérationnelles standard pour garantir que le système de gestion des stocks est suivi par le personnel et les magasiniers.
• Soutenir l’équipe dans la réalisation des inventaires de fin d’année et participer à la préparation des rapports d’inventaire.
• Aider les programmes à établir et à mettre en œuvre des plans de distribution des stocks fiables pour éviter l’accumulation d’articles périmés ou inutilisables dans l’entrepôt.
• Fournir une assistance et un soutien aux magasiniers dans leurs fonctions quotidiennes et leurs tâches de reporting.

Soutien aux opérations d’entrepôt :

• Aider à superviser les opérations de l’entrepôt en soutenant la tenue de registres de stock appropriés, en garantissant de bonnes conditions de stockage et en aidant à maintenir la sécurité des installations.
• Soutenir le personnel de l’entrepôt dans la réception, la manutention, le stockage, l’expédition et la déclaration des marchandises via les entrepôts du CNRC.
• Tenir des registres pour le personnel de l’entrepôt désigné pour recevoir et expédier les marchandises, en garantissant une documentation appropriée.
• Aider à assurer la sécurité de l’entrepôt ainsi que la gestion et la documentation précises de tous les stocks.

Réception et expédition des matériaux :

• Soutenir la réception des matériaux provenant des fournisseurs et d’autres sources, en veillant à ce que la documentation appropriée soit complétée.
• Aider à inspecter les matériaux dès réception, en mettant à jour la documentation requise en conséquence.
• Aider à assurer la liaison avec le coordonnateur logistique pour informer les programmes sur les pénuries potentielles de stocks et fournir des mises à jour sur les niveaux de stock.
• Soutien à l’inspection des matériaux à expédier et à la mise à jour des documents d’expédition appropriés.

Documentation et rapports de relogement :

• Aider à tenir à jour le carnet d’activités de l’entrepôt (registre de l’entrepôt) pour tous les matériaux entrants et sortants.
• Assurez-vous que le calendrier d’autorisation d’entrepôt est à jour et affiché.
• Participer aux inventaires mensuels et fournir des rapports précis sur l’inventaire.
• Soutenir entièrement le cycle d’inventaire de 10 % pour tous les stocks et aider à effectuer des contrôles d’inventaire internes.
• Aider à assurer la bonne mise en œuvre des procédures de gestion des stocks telles que FIFO, FEFO et LIFO pour les marchandises dans l’entrepôt.

Organisation et soutien de l’entrepôt :

• Aider à garantir que les installations de stockage sont bien organisées, avec des aménagements appropriés et une signalisation claire dans des emplacements stratégiques.
• Soutenir la supervision des travailleurs occasionnels et aider à l’attribution des tâches liées aux opérations de l’entrepôt.

Soutien à la sécurité et à la sûreté de l’entrepôt :

• Aider à maintenir la sécurité physique de l’entrepôt en veillant à ce que l’accès soit limité au personnel autorisé uniquement.
• Aider à mettre en œuvre et à maintenir des procédures de sécurité claires dans l’entrepôt.
• Soutien à l’entretien des bâtiments, des aménagements et des équipements de l’entrepôt, en veillant à ce qu’ils soient en bon état.
• Aider à garantir que l’entrepôt est régulièrement fumigé et entretenu pour prévenir les parasites et les rongeurs.
• Aider à entretenir et à réparer périodiquement les extincteurs et autres équipements de sécurité.

Compétences 

Compétences professionnelles génériques : 

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement; qualifications professionnelles sur les CIP ou tout autre domaine lié à la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience de travail dans toute organisation réputée dotée d’un bon système de documentation
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Compétences en organisation de bureau,
• Compétences informatiques (Microsoft Office)
• Bonnes compétences en communication
• Capable de supporter la pression
• Maîtrise de l’anglais, le haoussa est un atout.

Compétences comportementales

• Capacité à penser de manière stratégique pour anticiper les besoins logistiques, identifier les goulots d’étranglement potentiels et créer des plans d’action pour optimiser la chaîne d’approvisionnement et garantir des livraisons dans les délais.
• Gérer efficacement les ressources logistiques (personnel, véhicules, entrepôts, etc.) pour assurer une allocation optimale, réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle de la chaîne d’approvisionnement.
• Capacité à initier et à piloter des améliorations dans les processus logistiques, en influençant les équipes internes, les vendeurs et les fournisseurs pour mettre en œuvre des changements qui améliorent les performances et les résultats.
• Communiquer clairement et respectueusement les informations liées à la logistique aux équipes internes, aux partenaires externes et aux parties prenantes, en garantissant une coordination harmonieuse et une compréhension mutuelle.
• Faire preuve de résilience et d’adaptabilité dans la gestion de la logistique dans des environnements difficiles et imprévisibles, tels que ceux dotés d’infrastructures limitées ou soumis à une pression opérationnelle.