Rôle et responsabilités

Le poste d’assistant finance a pour objectif d’assister au quotidien dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la finance.

Responsabilités générales (max 10)

Ces responsabilités doivent être les mêmes pour tous les postes avec le même titre. Les responsabilités doivent être succinctes. Le détail fait partie du plan de travail et de développement.

1. Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC en matière de finance.
2. Mettre en œuvre les fonctions d’assistant support déléguées selon le plan d’action.
3. Préparer et élaborer les rapports de situation tel que requis par la direction.
4. Organiser et s’assurer de l’archivage approprié des documents comptables.
5. Promouvoir et partager des idées pour améliorer les fonctions de projet.

Responsabilités spécifiques 

Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités/spécificité de l’endroit, du contexte, de la phase de l’opération, de l’orientation stratégique et de type d’intervention. Cette section doit être révisée chaque fois qu’un employé est recruté ou que le contexte change de manière importante.

• Sous l’autorité de l’Officier finance, organiser et mettre en œuvre les activités relatives à la finance de la zone de l’Ituri.
• Gérer les aspects relatifs à la caisse de la zone et procéder de manière quotidienne à sa réconciliation.
• Assurer le traitement dans les délais du paiement des impôts, assurances et toutes obligations légales de la zone.
• Assurer le suivi des avances accordées et justifications en accord avec les procédures en vigueur.
• Procéder selon les besoins au paiement des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires.

Interfaces critiques

Par interface, le NRC réfère aux processus et projets qui sont interalliés avec d’autres départements, unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :

• Officier des finances au bureau national
• Support aux programmes : Chefs d’équipes des compétences ou thématiques clefs.

Ampleur et portée du poste

Compétences

Les compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont pertinentes pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes :

1. Compétences professionnelles 

Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant.

Compétences professionnelles générales : 

• Connaissance des fondamentaux de la finance ainsi celui du milieu humanitaire.
• Connaissance de travail dans des contextes complexes et volatils.
• Résultats documentés relatifs aux responsabilités de la position.
• Connaissance de base en anglais serait un plus.

Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques : 

• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique de l’Ituri
• Connaissance du système financier congolais.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
• Maîtrise du swahili, lingala et du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

2. Compétences comportementales (max 6)

Ce sont les qualités personnelles qui influencent le succès qu’une personne peut avoir dans leur travail. Le cadre de compétence du NRC spécifie 12 compétences comportementales et les suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs.
• Travailler avec les partenaires et fournisseurs
• Communiquer de manière respectueuse.
• Faire force de propositions.

Éléments à attacher : (CV à jour, lettre de motivation avec 3 personnes de référence, attestations de stage ou service rendus, carte de demandeur d’emploi et autres documents nécessaires).