Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire non gouvernementale avec plus de 60 ans d’expérience dans la création d’une vie plus sûre et plus digne pour les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur du pays.
L’ONG Néerlandaise de Développement SNV recrute pour ce poste (20 Juin 2023)
POSTE 1 : Coordonnateur Admin/RH Niamey
Responsabilités générales :
- Implémente les systèmes et procédures NRC au Niger
- S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs
- Préparer et soumettre les rapports et analyses Admin/Rh
- Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe de l’Administration et des Ressources Humaines soit formée
- Veiller au classement et à l’archivage électronique (sur SharePoint) approprié des documents clés
- Encadre et gère l’équipe Administration et RH
- Responsable de la gestion de tous les contrats des employés
- Assure la gestion des rémunérations et des avantages du personnel employé
- Donne des conseils sur les conflits/processus liés au personnel, le cas échéant
- Assurer la coordination avec les partenaires, fournisseurs, autorités, avocats, etc. concernés
Responsabilités spécifiques :
Ressources Humaines
- Coordonne et s’assure que chaque étape du ‘Cycle de vie de l’employé’ soit correctement appliquée : recrutement, intégration, développement et séparation pour toute la mission
- Coordonne le recrutement et le départ du personnel, les initiations, les formations, les régimes d’avantages sociaux du personnel, etc.
- Superviser l’Officier Admin, l’Officier RH, les assistants Admin/Rh et faire leur plan de performance et de développement
- Est responsable de la liaison avec les services publics de l’état : Inspection du travail, CNSS, DGI, ANPE, etc.
- Assure que le suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladies …) est bien fait par l’Officier RH au niveau du bureau national et même dans les Areas selon les procédures et systèmes en vigueur
- S’assure que la base de données du personnel et la liste des contacts sont mises à jour tous les mois
-
Assure la liaison avec les bureaux de terrain pour garantir que la base de données du personnel dans les bureaux de zone est toujours mise à jour
- Utilisation du système NRC People pour gérer les RH avec une mise à jour continue
- Responsable de la mise à jour de NRC People afin que le personnel apparaisse dans AGRESSO
- Sous la supervision du HR Manager, coordonne l’implémentation des initiatives RH du siège pour la mission
- Gère toutes les problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices
- Apppuis le HR Manager dans la révision des documents RH stratégiques (ROI, SOPs, Politique de formation, Etude salariale etc.)
- Fait le suivi de la gestion de la performance sur la mission et s’assure d’une bonne visibilité et traçabilité
- Assure que les trackers RH sont à jour et font des alertes au besoin aux HR Officer dans les bases
- Suit avec le Manager RH les formations et le plan de renforcement de capacité du personnel
- Fait le point des assurances maladies afin de permettre l’imputation des codes budgétaires pour la couverture des coûts
- Suivi et élaboration de toutes les tâches liées au traitement de salaire du personnel National (payroll mensuel, déclaration Trimestrielle CNSS, état de paiement ITS)
Administration
- Superviser et appuyer l’Officier Admin dans la gestion administrative du personnel international et des visiteurs dans l’obtention des visas et tous autres dossiers administratifs
- Participe si nécessaire aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions applicables
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, assure la liaison avec le conseiller juridique de NRC
- Assiste à la gestion des contrats de bail du Niger (paiement des loyers, résiliation, renouvellement)
- Responsable du vetting des entreprises et responsable du suivi avec les entités avec qui NRC a des relations contractuelles en matière d’administration .
- Rédige ou révise les correspondances administratives soumises au supérieur hiérarchique avant signature
- Responsable de la compilation de tous les contrats RH avec les tiers (Convention de Couverture Médical du personnel national, Contrat de bail, etc.)
- Assure que les trackers Admin sont à jour et font des alertes au besoin
- Superviser la gestion vol UNHAS avec l’Officier Admin
- Suit la gestion et l’organisation des réunions des ateliers de manière efficace
- En collaboration avec le HR Manager, participe à la compilation des rapports RH, mensuels et trimestriels à travers les indicateurs clés de performance de NRC
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POSTE 2 : Coordonnateur LFS Tillaberi
Responsabilités générales :
- S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC,
- S’assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoins et fournis de nouvelles et meilleures manières de fournir une assistance,
- Promotion des droits des personnes déplacées/retournées/refugiées et hôtes en conformité avec la stratégie de plaidoyer,
- Contribuer au développement de la stratégie LFS de NRC au Niger, du Cadre Logique Macro et du Plan d’Action,
- Contribuer au développement, modification ou vérification du programme LFS conformément aux propositions de projet, aux stratégies et aux lignes directrices des bailleurs de fonds,
- Contribuer au suivi Budgétaire et proposition de réalignement si nécessaire,
- Participer désigné aux GOM/GRM/GCM des projets LFS ou intègre,
- Contribuer au développement d’un mécanisme de Suivi et Évaluation pour présenter des recommandations techniques et s’assurer que la mise en œuvre du projet est en cours et les objectifs sont atteints,
- Contribuer au mécanisme de coordination au sein de NRC et au niveau de Groupes Sectoriels régionaux et départementaux,
- Développer des modules de formation et fournir de l’apprentissage ou/et formation technique spécifique au personnel du projet,
- Assurer la liaison et collaborer avec les autorités locales compétentes et les services techniques clés.
- Contribuer au bon archivage des documents des projets dans le système (Share point) de NRC.
Responsabilités spécifiques :
- Coordonner l’équipe NRC du secteur LFS dans sa région,
- Engager l’équipe programme LFS dans la dynamique de réponse d’urgence en conformité avec les principes et notes d’orientation du GO RRM,
- Développer des formulaires d’évaluation et des outils techniques de suivi, en collaboration avec le personnel M&E le PM ou Spécialiste LFS et l’Area Manager,
- S’assurer que le ciblage des bénéficiaires est basé sur des critères de vulnérabilité, des listes validées et des évaluations techniques pour l’identification des besoins dans le secteur de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence.
- Contribuer au développement du programme et à la rédaction des propositions de projet,
- S’assurer que les questions transversales, telles que la protection des plus vulnérables, l’intégration de genre et la protection de l’environnement, sont intégrées dans la conception du programme,
- Coordonner la mise en œuvre et la supervision des activités LFS conformément aux documents des projets
- Coordonner avec le M&E la conduite des évaluations base line, post distribution et end line
- Rédiger les rapports d’activités hebdomadaires et mensuels de qualité et assuré une mise en œuvre de qualités,
- Soutenir l’équipe logistique lors des études de marché relatives aux Kits alimentaires, agricoles et pastoraux à travers un support technique pour le développement des procédures d’achats les plus appropriées.
- Contribuer à l’intégration des programmes et chercher la façon la plus efficace de le rendre opérationnel
- S’assurer que le programme est développé dans le plein respect des principes humanitaires et le respect des normes nationales et internationales.
À la demande de la hiérarchie, représentant le CNRC dans les forums pertinents
QUALIFICATIONS
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans de travail en tant que Coordonateur LFS ou des rôles similaires dans un contexte humanitaire d’urgence/de relèvement.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Compétences techniques avérées sur les responsabilités du poste
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Compréhension du contexte local
- La connaissance d’anglais sera un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Master ou ingénieur (équivalent baccalauréat +4) en agronomie, agriculture, environnement, géographie, économie
- Expérience de travail antérieure avec une performance satisfaisante dans le même domaine ou un domaine similaire, de préférence avec ONG humanitaires ou agence des Nations Unies
- Connaissances informatiques (MS Office, AutoCAD, SIG)
- Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais et des langues locales est un atout
- Excellentes aptitudes de communication verbale
- Capacité de prendre des initiatives et décisions, d’identifier les opportunités et de proposer des idées et des solutions de manière proactive
- Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils ;
- Expertise en activités socio-économiques et en transferts monétaires ;
- Forte capacité à gérer tout le cycle d’un projet ;
- Très forte capacité rédactionnelle et analytique
- Force de proposition pour de nouveaux projets et d’opportunités ;
- Expérience dans la conduite d’évaluations et d’analyses multisectorielles ;
- Capacité à travailler en collaboration étroite avec les autorités locales et les services techniques décentralisés ;
- Bonne représentation au niveau des groupes de travail de coordination humanitaire
- Haut niveau de communication, de flexibilité et de négociation.
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POSTE 3 : Coordonnateur régional des RH CWA – Analyse et rapports des RH
Responsabilités génériques
- Mettre en œuvre les systèmes et procédures RH du CNRC
- Assurer la conformité et le respect des lignes directrices en matière d’emploi et des autres politiques du CNRC
- Mettre en œuvre des normes et des initiatives mondiales sur les rapports RH au RO
- Maintenir un environnement de bureau sain et stimulant qui encourage une communication ouverte, honnête et productive
- Assurer l’orientation, le soutien et le renforcement des capacités du personnel des ressources humaines et des responsables hiérarchiques de CWA dans les bureaux de terrain et de pays
- Fournir régulièrement des analyses, des statistiques et des rapports RH à la région
- Soutenir une gestion efficace des contrats
- Soutenir la gestion efficace du recrutement, de la paie, de l’archivage, des contrats et des cadres logistiques pour les activités liées aux RH
- Servir de remplaçant pour le coordonnateur régional de l’administration des RH si/quand nécessaire
Responsabilités spécifiques
- Collecter les données RH de tous les pays CWA, analyser et fournir des analyses et des rapports RH réguliers
- Assurer la fourniture rapide et proactive de rapports RH à l’appui de la planification de la main-d’œuvre et permettant d’identifier et de relever les défis
- Veiller à ce que les rapports RH soient préparés dans un format accrocheur, informatif et facile à prendre en main
- Soutenir et développer les membres de l’équipe RH CWA responsables de la documentation des données RH
- Veiller à ce que les bases de données RH du bureau régional soient à jour
- Contrôler de manière aléatoire et régulière la qualité des données RH dans les pays CWA
- Fournir des traductions de qualité des documents RH de l’anglais vers le français et vice versa.
- Coordonner le processus de gestion des performances du CNRC dans toute la région CWA
QUALIFICATIONS
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Ce sont des compétences, des connaissances et de l’expérience qui sont importantes pour une performance efficace.
Compétences professionnelles génériques :
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’administrateur des ressources humaines / coordinateur / spécialiste / généraliste ou dans un poste similaire
- Bonne compréhension des processus RH et du cycle de vie des employés
- Expérience de travail dans des contextes complexes
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Bien familiarisé avec Microsoft Office
- Connaissance pratique de divers logiciels de présentation
Contexte/compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Connaissance pratique d’Oracle ou d’autres systèmes de données de gestion des RH
- Capacité avérée à développer et à présenter des présentations et des rapports RH de qualité
- Capacité avérée à fournir des traductions de qualité du secteur RH (anglais et français)
- Solides compétences analytiques
- Proactivité
- Des compétences de conseil éprouvées sont un atout
2. Compétences comportementales
- Planification et production de résultats
- Initier l’action et le changement
- Travailler avec les gens
- Communiquer avec impact et respect
- En cours d’analyse
