Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute pour ces 03 postes :
POSTE 1 : Assistant technique logistique – Flotte. Nigéria Yola
Description de l’emploi
NRC est présente au Nigéria depuis 2015 et s’efforce d’aider les communautés touchées par le déplacement à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience aux chocs futurs grâce à nos six compétences clés, à savoir l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), le logement, l’éducation, l’information-conseil et l’assistance juridique (ICLA), les moyens de subsistance et la sécurité alimentaire (LFS), la gestion des camps et la protection. NRC fournit une assistance immédiate dès le début des situations d’urgence grâce au mécanisme de réponse rapide (RRM), avec un effectif de 370 personnes et une présence dans des endroits clés tels que Maiduguri (dans l’État de Borno), Yola (dans l’État d’Adamawa) et Jos (dans l’État du Plateau), NRC peut répondre aux besoins des personnes touchées par le conflit dans le nord-est et le centre-nord du Nigéria.
Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée dans les régions du nord et du sud du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Dikwa, Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.
Si vous êtes ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un assistant technique en logistique enthousiaste et passionné – flotte pour rejoindre notre équipe dans la zone sud, État d’Adamawa.
Responsabilités
Rôle et responsabilités
Responsabilités génériques
- Aider à soutenir l’équipe de l’entrepôt pour assurer le bon fonctionnement des opérations et contribuer aux efforts de renforcement des capacités sous la supervision du personnel logistique supérieur.
- Aider à mettre en œuvre les politiques et procédures logistiques du CNRC liées à la gestion des entrepôts au niveau du bureau de zone, en veillant à ce que les tâches soient exécutées conformément aux directives organisationnelles.
- Assurer la conformité avec le manuel de logistique du NRC, les politiques pertinentes et les exigences des donateurs dans les processus quotidiens de l’entrepôt.
- Soutenir les efforts visant à maintenir les principes de lutte contre la corruption, de transparence et de rentabilité dans toutes les activités logistiques et les opérations d’entrepôt.
- Aider à organiser et à maintenir un système de classement et un processus d’archivage efficaces conformément aux exigences locales et aux normes du CNRC.
- Aidez à garantir que les systèmes de gestion d’entrepôt sont correctement suivis, en aidant l’équipe à garantir que l’inventaire et les stocks sont gérés avec précision.
- Aider à préparer les rapports logistiques mensuels et à les transmettre au coordonnateur logistique pour examen et action ultérieure.
Responsabilités spécifiques
Gestion de flotte :
- Aider au suivi et à la gestion des véhicules de la flotte, en assurant une bonne coordination de l’utilisation des véhicules lorsque cela est nécessaire pour soutenir les activités du bureau régional.
- Contribuer à garantir que les véhicules sont contrôlés quotidiennement et soutenir la planification des services et de la maintenance réguliers conformément aux calendriers convenus, y compris la gestion du ravitaillement en carburant des véhicules et des contrats de service.
- Assurez-vous que les véhicules disposent d’une documentation à jour et valide.
- Aider à recevoir les demandes de voyage, à tenir à jour les horaires de voyage et à mettre à jour le tableau des mouvements du personnel.
- Soutenir la préparation des rapports de sites logistiques, y compris les rapports sur les performances des véhicules et des générateurs.
- Aider à surveiller l’utilisation et l’entretien appropriés du générateur du bureau de pays, en garantissant des enregistrements à jour de l’utilisation et du service dans le journal de bord.
Soutien à l’approvisionnement :
- Aider à garantir que tous les achats sont effectués conformément aux politiques logistiques, aux procédures et aux réglementations des donateurs du CNRC.
- Aider à vérifier et à recevoir les demandes d’achat et aider à lancer le processus d’approvisionnement conformément aux directives d’approvisionnement du CNRC.
- Soutenir la préparation et la distribution des RFQ (demandes de devis) et des ITB (invitations à soumissionner), en veillant à ce qu’ils soient envoyés dans les délais convenus.
- Aider à remplir et à émettre les bons de commande conformément aux réglementations du CNRC et au processus d’approvisionnement approuvé.
- Soutenir la révision des documents d’approvisionnement, tels que l’analyse des offres, les bons de commande et les documents de paiement, en s’assurant qu’ils sont exacts avant de les soumettre pour vérification et approbation.
- Aider à vérifier les documents de paiement conformément à la liste de contrôle des achats avant de les soumettre au service financier pour traitement.
- Fournir une assistance dans le processus de pré-qualification des fournisseurs et prestataires de services.
- Effectuer des études de marché, selon les besoins, pour aider à identifier des fournisseurs et prestataires de services appropriés et fiables.
- Maintenir une base de données de fournisseurs à jour au niveau de la zone pour soutenir les activités d’approvisionnement.
Assistance à la gestion des actifs :
- Aider à maintenir un registre à jour de tous les actifs, y compris le suivi des informations sur les donateurs, la valeur des actifs et l’emplacement.
- Soutenir la gestion des actifs fournis par le personnel et contribuer à garantir que tous les mouvements et cessions d’actifs sont correctement documentés.
- En l’absence de la personne chargée des actifs, aider à superviser l’émission et le retour des actifs au/depuis le personnel.
- Mettre à jour le registre des actifs et le soumettre au bureau de pays chaque mois en l’absence de la personne chargée des actifs.
Soutien au dépôt et à la documentation :
- Participer à des contrôles ponctuels réguliers pour garantir que tous les documents sur O365 sont correctement classés et répondent aux normes de qualité requises.
- Assurez-vous que tous les fournisseurs et consultants travaillant avec le NRC ont fait l’objet de vérifications d’antécédents valides et maintenez un registre à jour de ces vérifications.
Qualifications
Compétences
Compétences professionnelles génériques :
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ; qualifications professionnelles sur les CIP ou tout autre domaine lié à la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience de travail dans toute organisation réputée dotée d’un bon système de documentation
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Compétences en organisation de bureau,
- Compétences informatiques (Microsoft Office)
- Bonnes compétences en communication
- Capable de supporter la pression
- Maîtrise de l’anglais, le haoussa est un atout.
Compétences comportementales
- Capacité à penser de manière stratégique pour anticiper les besoins logistiques, identifier les goulots d’étranglement potentiels et créer des plans d’action pour optimiser la chaîne d’approvisionnement et garantir des livraisons dans les délais.
- Gérer efficacement les ressources logistiques (personnel, véhicules, entrepôts, etc.) pour assurer une allocation optimale, réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle de la chaîne d’approvisionnement.
- Capacité à initier et à piloter des améliorations dans les processus logistiques, en influençant les équipes internes, les vendeurs et les fournisseurs pour mettre en œuvre des changements qui améliorent les performances et les résultats.
- Communiquer clairement et respectueusement les informations liées à la logistique aux équipes internes, aux partenaires externes et aux parties prenantes, en garantissant une coordination harmonieuse et une compréhension mutuelle.
- Faire preuve de résilience et d’adaptabilité dans la gestion de la logistique dans des environnements difficiles et imprévisibles, tels que ceux dotés d’infrastructures limitées ou soumis à une pression opérationnelle.
