Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Responsable des Finances Cameroun Buea
Description de l’emploi
Le NRC travaille dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest depuis 2018 pour répondre aux besoins des déplacés internes et des communautés d’accueil touchés par la crise anglophone qui a débuté en 2017. Pour soutenir les équipes dans l’exécution de leurs tâches, il existe un grand besoin d’une équipe financière complète. Il/elle assurera une mise en œuvre efficace et de qualité des activités financières dans le Sud-Ouest. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre/fournisseurs sur le terrain pour assurer un paiement en temps opportun.
Responsabilités
A – Responsabilités génériques
- Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du CNRC.
- Mettre en œuvre le portefeuille de fonctions de support financier déléguées conformément au plan d’action.
- Préparer et élaborer des rapports d’étape selon les besoins de la direction.
- Mettre à jour l’arborescence de classement financier avec tous les bons, relevés bancaires et décomptes de trésorerie relatifs aux activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles du bureau extérieur.
- Promouvoir et partager des idées pour l’amélioration des fonctions financières.
B – Responsabilités spécifiques
- Responsable de la mise à jour de la liste des signataires des comptes bancaires du NRC dans le bureau extérieur.
- Responsable de l’introduction ou de la révocation du signataire du compte bancaire du NRC.
- Être responsable des transactions bancaires conformément aux politiques et procédures du NRC.
- Enregistrement des dépôts et des frais dans les caisses bancaires.
- Assure l’obtention en temps opportun des relevés bancaires mensuels et rapproche les comptes bancaires dans les délais impartis.
- Responsable de la libération des paiements aux entrepreneurs et d’autres paiements comme stipulé dans le(s) contrat(s)/accord(s) et conformément aux politiques et procédures du NRC.
- Assure le contrôle pour la prévention du gaspillage, de la fraude et de la mauvaise gestion avant le traitement des paiements.
- Aide les autres membres du personnel non financier à utiliser les outils financiers conformément aux politiques du CNRC.
- Assure qu’une réunion d’examen BVA a lieu dans le bureau extérieur après chaque clôture de période et encourage les responsables CC à proposer des corrections sur les lignes dépassées ou les incohérences.
- Assure que la situation de trésorerie du bureau extérieur est sous contrôle afin d’éviter à tout moment tout problème de déficit de trésorerie au niveau du bureau extérieur.
- Prépare les rapprochements de trésorerie hebdomadaires pour le bureau extérieur.
- Prépare les chèques et les virements bancaires en ligne pour une exécution rapide.
- Soutient, par des conseils, le bureau extérieur dans la préparation et la mise à jour des plans de dépenses.
- Prépare les projets de rapports financiers pour les projets mis en œuvre sur le terrain, pour examen par le FM conformément aux délais de déclaration des subventions.
- Réconcilie les livrables financiers et les livrables du programme (RoD) pour tous les projets du bureau extérieur avec l’assistant technique des coordinateurs des finances et de la conformité.
- Participe au processus budgétaire de tous les budgets élaborés dans le domaine en apportant des contributions précieuses, notamment sur la couverture MB.
- Assurez-vous que tous les paiements sont traités à temps.
Qualifications
A – Compétences professionnelles génériques
- Expérience de travail en tant qu’agent financier dans un contexte humanitaire/de relèvement.
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils.
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
- Maîtrise de l’anglais avec connaissance de base de l’autre langue officielle.
- Connaissances de niveau intermédiaire d’Excel, ainsi que de la suite Microsoft Office.
- Connaissance des règles des donateurs comme ECHO, GIFFO, UNICEF, SIDA, subventions USG et NMFA ;
- Connaissance du pidgin.
B – Contexte / Compétences, connaissances et expériences spécifiques
- Ceux-ci incluent les critères suivants, mais ne se limitent pas aux
étudiants finalistes de l’ACCA, du CIMA et du CAT. - Premier diplôme en comptabilité, finance et gestion ou dans un domaine connexe.
- Étudiant en dernière année de master dans une université reconnue par l’État.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en rapport avec le profil ci-dessus.
Nous offrons
- Début : février 2025.
- Durée du contrat : 12 mois, renouvelable en fonction de la disponibilité des fonds.
- Salaire / Avantages : Conformément à la grille salariale du CNRC, y compris une couverture d’assurance maladie de 90 %.
- Lieu d’affectation : Buea.