Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. L’ONG humanitaire NRC recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Chargé des finances Burkina Faso Dori
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le Conseil Norvégien pour les Refuges (NRC) a ses opérations au Burkina Faso depuis 2019.
Cette réponse permet aux communautés affectées par la crise et le déplacement d’avoir accès à une assistance humanitaire.
NRC est à la recherche d’un(e) Chargé.é Finance, motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement au soutien de ses opérations dans la région du Sahel pour sa mission au Burkina Faso.
RESPONSABILITÉS
- Soutenir le Coordinateur des finances avec la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d’achat, jusqu’au seuil autorisé ;
- Responsable de la préparation des ordres de paiement, des chèques et des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements ;
- Soutenir le Coordinateur des finances dans la préparation de la clôture mensuelle et le processus de finalisation de BRS ;
- Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les révisions annuelles, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du coordinateur des finances et en étroite collaboration avec le Coordinateur Compliance ;
- Donner Appui pour s’assurer que le scanning est fait correctement et selon les procédures du conseil norvégien pour les réfugiés ;
- Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous les paiements ;
- Surveiller les ventes des espèces et préparer les demandes de fonds pour les opérations sous sa zone ;
- Vérifier les documents de paiement pour s’assurer de leurs conformités avant la signature de chèque/lettre de transfert ;
- Vérifier les dépenses avant tout engagement pour s’assurer de la disponibilité des fonds et de la conformité de la dépense ;
- Revoir de tous les post back pour s’assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et aux documents du supports.
QUALIFICATIONS
- Avoir au moins un niveau de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises, en Finance ou en audit/Contrôle ;
- Avoir au moins deux (02) ans d’Expériences dans une ONG Internationales dans le domaine de la comptabilité et des finances dans un contexte humanitaire. ;
- Avoir la maîtrise du logiciel comptable Agresso (Unité 4…) serait un atout;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
- Connaissance de son style/profil de dirigeant;
- Bonne connaissance de l’anglais un atout;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/word), Internet et autres logiciels.
POSTE 2 : Coordonnateur ICLA
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Dans l’optique de continuer avec la mise en place des équipes, NRC cherche Un(e) Coordinateur/trice en assistance juridique, conseil et information (ICLA) pour travailler avec les bénéficiaires tout en leurs facilitant l’accès aux documents civiles et aux droits liées au logement, à la terre et aux biens. Ce poste sera comblé sous réserve de financement.
RESPONSABILITÉS
- Est le lien entre le Spécialiste et les officiers pour contribuer à l’élaboration de la stratégie ICLA au niveau national et à l’implémentation stratégique en prenant en compte le contexte des zones d’intervention.
- Contrôle de qualité : effectue des visites de terrain pour le monitorage de la qualité de l’implémentation et de l’administration du projet. Facilite l’échange des leçons-apprises entre les équipes.
- Rapportage : en charge de collecter les informations requises pour l’élaboration des rapports internes et/ou externes.
- Base de données : s’assure que les bases de données au niveau local soient correctement renseignées et est responsable de l’élaboration des bases de données synthétiques (y compris GORS) et du suivi des indicateurs.
- Budget : responsable de l’élaboration du plan de dépenses au niveau des zones en coordination avec les officiers, assiste l’AM avec le suivi budgétaire et est responsable de l’approbation des dépenses selon les lignes directrices du NRC.
- Calendrier d’implémentation : maintient une vision d’ensemble de l’implémentation des projets et travaille avec les officiers pour développer les calendriers/plannings d’implémentation.
- Coordination avec les autres secteurs d’expertises (compétences clés) pour l’implémentation des projets en commun.
- S’assure que les équipes soient correctement équipées pour assurer la mise en place des projets et communique à l’AM les éventuels besoins.
- Assure le suivi administratif de(s) officier(s) ICLA (planning des congés, formations…) qu’il communique aux ressources humaines de base selon le planning établit ;
- Gestion d’équipe : s’assure du renforcement de capacité du personnel sous sa responsabilité et d’une bonne gestion des performances.
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire de Licence en droit, relation internationale, sociologie, psychologie, coordination humanitaire, gestion des conflits, anthropologie, géographie… Master Souhaité;
- Au moins (05) ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projet d’accès à a justice, protection des droits, gestion de conflits foncier;
- Une expérience de travail dans le cadre de programmes d’assistance ou de protection juridique dans un contexte humanitaire, de relèvement est un atout;
- Connaissance en gestion de l’équipe;
- Fort dans la prise de décision objective;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
- Connaissance de son style/profil de dirigeant;
- Bonne connaissance de l’anglais une forte valeur ajoutée;
- Connaissance des langues locales essentielles est un atout.
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