L’ONG humanitaire NRC recrute pour ces 02 postes (08 Octobre 2024)

NRC est présente au Nigéria depuis 2015 et s’efforce d’aider les communautés touchées par les déplacements à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience aux chocs futurs grâce à nos six compétences clés : eau, assainissement et hygiène (WASH), abris, éducation, information-conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (LFS), gestion des camps et protection. NRC fournit une assistance immédiate dès le début des situations d’urgence grâce au mécanisme de réponse rapide (RRM). Avec un effectif de 370 personnes et une présence dans des endroits clés tels que Maiduguri (dans l’État de Borno), Yola (dans l’État d’Adamawa) et Jos (dans l’État du Plateau), NRC peut répondre aux besoins des personnes touchées par le conflit dans le nord-est et le centre-nord du Nigéria.

Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée dans les régions du nord et du sud du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Dikwa, Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.

Si vous faites partie de ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un assistant technique en logistique enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Maiduguri, dans l’État de Borno.  Vous serez responsable de la planification, de l’organisation et de la mise en œuvre des fonctions et responsabilités logistiques pour assurer une livraison efficace et efficiente des biens et services.

Responsabilités génériques 

• Supervision et renforcement des capacités de l’équipe logistique sous sa supervision
• Mettre en œuvre les politiques et procédures logistiques du CNRC en ce qui concerne l’approvisionnement, la flotte, l’entrepôt et la gestion des actifs au niveau du bureau.
• Assurer la conformité avec le manuel de logistique du NRC, les autres politiques du NRC et les exigences des donateurs dans toutes les procédures et processus.
• Assurer les principes de lutte contre la corruption, de transparence et d’efficacité des coûts dans tous les processus (par exemple dans la gestion des véhicules, la gestion des actifs, l’entreposage et l’approvisionnement en services/biens et travaux)
• Mettre en place un système de classement/d’archivage conforme aux exigences locales
• S’assurer que le système de gestion de la flotte, de l’entrepôt et des actifs du NRC est en place et suivi au niveau de la zone
• Fournir un soutien en matière d’études et d’évaluations de marché.
• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels et les envoyer au coordinateur logistique.

Responsabilités spécifiques

Approvisionnement 

• Veiller à ce que tous les achats soient effectués conformément aux politiques logistiques, aux procédures et aux réglementations des donateurs du NRC.
• Vérifier et recevoir les demandes d’achat et lancer le processus d’approvisionnement conformément aux réglementations et aux seuils d’approvisionnement du NRC
• S’assurer que les demandes de devis sont préparées et envoyées dans le délai convenu
• Remplir et émettre des bons de commande conformément aux réglementations du CNRC.
• Vérifier les documents d’approvisionnement (analyse des offres, bons de commande et documents de paiement, etc.) et les soumettre aux signataires pour vérifications et approbations.
• Vérifiez les documents de paiement conformément à la liste de contrôle des achats avant de les soumettre aux approbations et au financement.
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs et organiser la livraison des matériaux.

Gestion de flotte

• Gestion et suivi de tous les véhicules de la flotte sur le terrain Bureau
• Assurez-vous que les véhicules sont vérifiés quotidiennement et que l’entretien et la maintenance réguliers sont effectués conformément au calendrier convenu, ainsi que la gestion des contrats de service tels que le ravitaillement en carburant des véhicules.
• Assurez-vous que tous les véhicules de location disposent de documents à jour et légaux.
• Recevoir les demandes de voyage et tenir à jour les horaires de voyage et le tableau des mouvements du personnel.
• Produire un rapport sur le site logistique, un rapport sur les performances des coûts des véhicules et des générateurs.
• Assurer une utilisation et un entretien appropriés du générateur du bureau de zone en tenant à jour un journal de bord du générateur pour l’utilisation et les services.

Gestion d’actifs

• Superviser la délivrance et le retour des actifs au/du personnel en l’absence de la personne chargée des actifs
• Aider l’agent logistique à mettre à jour le registre des actifs et à l’envoyer au bureau de pays chaque mois en l’absence de la personne responsable de l’actif.

Gestion d’entrepôt

• Gérer et entretenir l’entrepôt physique.
• Assurer le contrôle trimestriel des stocks et le rapprochement.
• Assurer un contrôle aléatoire des stocks dans l’entrepôt

Assurez-vous que tous les stocks du programme sont libérés via le formulaire de libération/demande de stock du NRC et accompagnés d’une lettre de voiture aux bénéficiaires/au point d’utilisation.

Compétence professionnelle :

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe.
• Expérience de travail en tant qu’officier de logistique dans un contexte humanitaire/de relèvement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Compétences en organisation de bureau,
• compétences informatiques (Microsoft Office)
• Bonnes compétences en communication
• Maîtrise de l’anglais, le haoussa est un atout.

Qu’est-ce que vous y gagnez ? 

Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :

Au CNRC, nous pensons de manière créative . Nous encourageons les idées et confions des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, afin de contribuer à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Apprendre sur le tas :  le style de travail collaboratif du NRC favorise l’échange de bonnes pratiques et d’enseignements tirés. Au NRC, les employés apprennent sur le terrain et sont encouragés à rechercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les responsables du NRC accordent la priorité à la qualité du travail et au développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner aux nouveaux arrivants un bon départ, d’assurer le suivi, la formation et le mentorat des employés pour leur permettre de bien s’acquitter de leur poste actuel, et de proposer des programmes d’apprentissage et de développement.

Informations Complémentaires : 

Lieux d’affectation :  Maiduguri, État de Borno, Nigéria

Durée du contrat : 3 mois (Renouvelable).

Niveau scolaire :   4ᵉ année dans la structure de notation du NRC

Lien hiérarchique :   Coordonnateur logistique

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians.  Nous invitons tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance. Il est fortement recommandé aux candidates de postuler.